3.5. Создание форм

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.

3. Заполните в соответствии с данными Таблицы 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.

4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц 6 и 7.

Таблица 5.

Работник

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Код работника	123	124	125	126	127
Имя	Иванов П.Н.	Соколов Р.Г.	Ванина Т.К.	Федин З.Х.	Чкалов М.И.
Специальность
Число проработанных дней	25	6	12	26	29

Таблица 6.

Специальность

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Специальность	Слесарь	Столяр	Маляр	Каменщик	Подсобный
Часовая ставка	80	100	95	124	50
Премиальные	1000	1500	2000	3000	500

Таблица 7.

Назначение

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Код работника	123	124	125	126	127
Код здания	5375	6990	5375	6990	9015

3.6. Редактирование таблицы «Работник»

1. Откройте таблицу Работник в режиме таблицы и обратите внимание, что третье поле каждой записи не заполнено.

2. Откройте в окне базы данных таблицу Работник в режиме конструктора.

3. Щелкните мышью в колонке Тип данных поля Специальность и из списка доступных типов полей выберите элемент Мастер подстановок.

4. В первом диалоговом окне мастера выберите опцию Столбец подстановки, который будет использовать значения из таблицы или запроса, и нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне выберите таблицу Специальность. Нажмите кнопку Далее.

6. Из списка Доступные поля выберите поле Специальность и перенесите в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне отформатируйте ширину столбца, если это требуется. Нажмите кнопку Далее.

8. Подтвердите название таблицы. Нажмите кнопку Далее.

9. Нажмите кнопку Готово. Подтвердите сохранение таблицы.

10. Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Специальность таблицы Работник. Откроется список, состоящий из колонки: Специальность.

11. Щелкните по первой строке списка, и наименование специальности занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.

12. Закройте таблицу Работник.