Розділ іі. Державна реєстрація

2.1 Розробка установчих документів.

Згідно цивільного та господарського законодавства  нашої держави суб’єкти підприємницької діяльності діють на підставі установчих документів. Для юридичних осіб залежно від їх організаційно-правової форми передбачено складання конкретного виду установчого документу.

Наприклад, для приватного підприємства, акціонерного товариства, товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю таким установчим документом є статут, а для повного товариства і командитного товариства – засновницький договір. 

Для юридичних осіб інших організаційно-правових форм також передбачений відповідний вид установчого документу, а якщо в законодавстві такої імперативної вказівки немає, то можна вибрати примірний вид установчого документу.

Крім цього, передбачені відповідні вимоги до установчих документів, зокрема які відомості необхідні міститись у них.

У статуті може бути встановлено порядок визначення розміру часток учасників залежно від зміни вартості майна, внесеного як вклад, та додаткових внесків учасників. 

У статуті підприємства повинен містити відомості про:

• його найменування і місцезнаходження;

• мету і предмет діяльності;

• розмір і порядок утворення статутного та інших фондів;

• порядок розподілу прибутків і збитків;

• про органи управління і контролю, їх компетенцію;

• про умови реорганізації та ліквідації,

• інші відомості, пов'язані з особливостями організаційної форми.

2.2 Підготовка необхідних документів до державної реєстрації.

Вартість послуг з реєстрації приватного підприємства (ПП) включає: - надання клієнтові всієї необхідної інформації початку діяльності компанії; - підготовка необхідних для реєстрації приватного підприємства (ПП) документів; - постановка на облік приватного підприємства у всіх необхідних державних органах.  Для здійснення реєстрації приватного підприємства (ПП) необхідно надати наступні документи і інформацію: - копії паспортів та податкових номерів засновників та директора підприємства; - інформація про назву приватного підприємства (ПП); - інформація про види діяльності приватного підприємства (ПП); - інформація про розмір статутного капіталу та порядок його формування; - обрану систему оподаткування.

2.3 Державна реєстрація.

Необхідні документи від засновників фізичних осіб:

- копії паспортів засновників;

- копії ідентифікаційних номерів засновників;

- копії паспортів директора і бухгалтера;

- копії ідентифікаційних номерів директора і бухгалтера.

Необхідні документи від засновників юридичних осіб:

- копія свідоцтва про реєстрацію юридичної особи, завірена нотаріально;

- копія статутних документів (копія статуту, протоколу);

- копія довідки статистики;

- виписка з реєстру про реєстрацію компанії засновника за кордоном, перекладена українською мовою і апостилізована (у разі, коли засновником виступає нерезидент).

Процедура реєстрації приватного підприємства включає в себе етапи:

1.  Резервування найменування;

2.  Визначення основних видів діяльності (цілі та предмету діяльності);

3.  Визначення місцезнаходження приватного підприємства;

4.  Підготовка проекту Статуту;

5.  Прийняття засновником рішення:

- про створення приватного підприємства;

- про затвердження Статуту приватного підприємства;

- про призначення  директора приватного підприємства;

6.  Підписання і нотаріальне завірення Статуту приватного підприємства;

7.  Сплата державного збору за проведення реєстрації;

8.  Подача документів на державну реєстрацію до районної державної адміністрації.

Державному реєстратору необхідно подати:

- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи (форма №1);

- примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішення про створення приватного підприємства;

- два примірники Статуту приватного підприємства;

- документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи;

- довідка з Єдиного державного реєстру про резервування найменування юридичної особи;

- у разі державної реєстрації приватного підприємства, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа, крім документів, додатково подаються легалізовані документи про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження. Якщо документи для проведення державної реєстрації юридичної особи подаються особою, уповноваженою засновником (засновниками) юридичної особи, державному реєстратору додатково пред'являється її паспорт та надається документ, що засвідчує її повноваження.

9. Отримання довідки статистики про присвоєння кодів КВЕД;

10. Взяття на облік в ДПІ і отримання довідки по формі 4-ОПП;

11. Отримання дозволу та виготовлення печатки ПП;

12. Взяття на облік в Пенсійному фонді;

13. Взяття на облік в Фонді обов‘язкового соціального страхування від тимчасової втрати працездатності;

14. Взяття на облік в Фонді обов‘язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань;

15. Взяття на облік в Центрі зайнятості;

16. Відкриття розрахункового рахунку в банку;

17. Взяття на облік в якості платника ПДВ або єдиного податку.