38. Установление связей между таблицами субд ms Access
В реляционных базах данных можно создать связи (отношения) между несколькими таблицами. Асеess учитывает эти связи при поиске взаимосвязанных данных во время создания запросов, форм и отчетов, при обработке многотабличных баз данных.
Рассмотрим возможные отношения между таблицами, составляющими базу данных. Эти отношения бывают двух типов: «один к одному» и «один ко многим».
Отношение «один ко многим» означает, что одной записи таблицы соответствуют несколько записей в другой таблице.
Сторона «один» в отношении «один ко многим» называется главной таблицей. Сторона «многие» в этом же отношении называется связанной таблицей. Ключевое поле главной таблицы связывается с совпадающим полем связанной таблицы.
Отношение «один ко многим» является наиболее распространенным в таблицах баз данных. Другой тип отношений «один к одному» встречается несколько реже.
В отношении «один к одному» одной записи в главной таблице соответствует одна запись в связанной таблице.
Отношение между таблицами можно объявить только при наличии в связываемых таблицах одинаковых полей. Именно через эти поля и будет осуществляться связь.
Итак, между полями таблиц могут существовать определенные отношения. Однако об этих отношениях программа Access ничего не знает, пока мы не определим связи между таблицами с помощью предусмотренной для этого процедуры. Рассмотрим установление связей.
Для установки связи между таблицами необходимо:
1. Убедиться, что все таблицы закрыты. Затем переключитесь в окно базы данных, нажав клавишу F11.
2. В окне базы данных следует выбрать команду СЕРВИС / СХЕМА ДАННЫХ или нажать на кнопку Схема данных на панели инструментов.
Кнопка «Схема данных»
Откроется окно "Схема данных" и одновременно с ним — окно диалога "Добавление таблиц", которое предлагает добавить в схему нужные таблицы (рис. 10).
Рис. . Окна "Схема данных" и "Добавление таблицы"
В списке окна "Добавление таблицы" выделяются таблицы и щелкается кнопка Добавить. В результате в окне Схема данных появится список полей таблицы. После добавления таблиц окно закрывается щелчком по кнопке Закрыть.
В данном примере нужно выделить все три таблицы, протянув указателем мыши по их названиям, добавить их на схему данных и закрыть окно диалога "Добавление таблицы"
В окне "Схема данных" с помощью мыши необходимо перенести поле, которое следует использовать для установки связи, из списка одной таблицы к соответствующему полю другой
• Для связывания полей выберите это поле в главной таблице и перетащите его мышью в связанную таблицу. Отметим, что направление перетаскивания поля всегда должно быть «от главной таблицы к связанной».
• В появившемся диалоге Связи установите переключатель Обеспечение целостности данных.
• Щелкните по кнопке Создать, и установленная связь будет отображена в окне Схема данных. Связь показана линией, помеченной цифрой 1 и символом бесконечность, что означает отношение «один ко многим».