7.6. Руководство по процедурам на судне

7.6.1. Общие положения

7.6.1.1. Состав и содержание процедур

Руководство по процедурам на судне является нормативно-правовым документом системы управления безопасностью Компании. Оно содержит:

• определение процедуры, порядок ее составления, оформления и применения;

• базисный состав процедур системы управления безопасностью;

• основные процедуры системы управления безопасностью.

Процедура - это установленный способ осуществления деятельности. Процедуры облечены в форму документа для того, чтобы обеспечить унификацию процесса выполнения повседневных задач, как персоналом Компании, так и экипажем судна.

Процедуры написаны для облегчения выполнения наиболее ответственных работ персоналом Компании и судовым экипажем, а также для моделирования поведения экипажа в чрезвычайных ситуациях.

Процедура поясняет ее основные цели, определяет ответственных лиц за выполнение различных этапов, напоминает основные шаги и направления, которых нужно придерживаться, и виды записей, которые необходимо сделать.

Базисный состав процедур системы управления безопасностью отражает направленность деятельности Компании по обеспечению безопасности и предотвращению загрязнения. Основу процедур составляют операции, выполняемые береговым и судовым персоналом, осуществляющим грузовые перевозки. Для определения базисного состава процедур необходимо:

• формализовать и представить в виде последовательно выполняемых операций весь производственно-замкнутый процесс грузоперевозок - от заключения договора морской перевозки, подготовки судна к грузоперевозкам и осуществления самих перевозок до сдачи грузов получателю, выполнения финансовых расчетов;

• объединить выполняемые операции, оставить их неизменными или расчленить по составным взаимосопряженным действиям и представить сформированные таким образом операционные образования в виде технологически однородных процедур;

• выделить из общего состава процедур производственно-замкнутого процесса грузовых перевозок процедуры, оказывающие определяющее влияние на безопасность судоходства и предотвращение загрязнения окружающей среды.

При документировании процедуры представляются в стандартной форме. В заглавии приводится опознавательный номер процедуры и полное ее наименование. Процедура включает шесть разделов:

• область применения;

• ссылки;

• полномочия и ответственность;

• процедура (содержание);

• отчет и архивацию;

• используемые бланки и носители информации.

Основное содержание разделов:

• область применения - дается перечень и краткое описание вопросов, охватываемых процедурой;

• ссылки - приводится список документов, на основе которых осуществляется разработка и применение процедуры;

• полномочия и ответственность - описываются меры полномочий и ответственности персонала (должностных лиц) при применении процедуры;

• процедура - излагается содержание процедуры, описываются в логической последовательности задачи и действия, подлежащие выполнению;

• отчет и архивация - дается описание отчетов, представляемых при применении внедрения процедуры и способы их архивации;

• используемые бланки и носители информации - приводятся документы, являющиеся составной частью процедуры.