6

Лекция10. Подготовка презентации с помощью Power Point.

Приложение Power Point, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, при необходимости подключив мультимедийные или видеоэффекты. Таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. Следует отметить, что важно соблюдать баланс между содержанием и средствами его представления: слишком большое количество текст, обилие анимации воспринимается с экрана также плохо, как и вывод нескольких рисунков в качестве сопровождения полутрочасовой лекции.

Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint

Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: видеозапись химических и физических опытов, снимки полевых изысканий, чертежи зданий и сооружений, календарные графики замеров температуры и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

Рекомендации по созданию презентации

Общие требования к презентации:

• Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

• Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; МОУ СОШ, где работает автор проекта и его должность.

• Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

• Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста.

• В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. (Наиболее приемлемым и удобным в работе является ЦОР «Использование Microsoft Office в школе». К данному ресурсу имеются учебно-методические рекомендации для педагогов. Вновь же пришедшие ЦОРы, в основном, сложны в управлении, требуют от учителя-предметника дополнительных серьёзных знаний в области информатики и ИКТ);

• последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.

Практические рекомендации по созданию презентаций

Создание презентации состоит из трех этапов:

                   I.      Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

1.      Определение целей.

2.      Сбор информации об аудитории.

3.      Определение основной идеи презентации.

4.      Подбор дополнительной информации.

5.      Планирование выступления.

6.      Создание структуры презентации.

7.      Проверка логики подачи материала.

8.      Подготовка заключения.

                 II.      Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

              III.      Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов:

Стиль	         Соблюдайте единый стиль оформления          Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.          Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Для фона предпочтительны холодные тона
Использование цвета	         На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.          Для фона и текста используйте контрастные цвета.          Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Таблица сочетаемости цветов в приложении.
Анимационные эффекты	         Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.          Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

Содержание информации	         Используйте короткие слова и предложения.          Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.          Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	         Предпочтительно горизонтальное расположение информации.          Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.          Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	         Для заголовков – не менее 24.          Для информации не менее 18.          Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.          Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.          Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.          Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	         Следует использовать: o        рамки; границы, заливку; o        штриховку, стрелки; o        рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	         Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.          Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

 

выступление на методическом совете «Повышение ИКТ-компетентности как одно из важнейших средств профессионального роста педагога и эффективности образовательного процесса»)

В настоящий период мультимедийные презентации стали одним из основных инструментов при проведении уроков с использованием интерактивной доски.

Выделяют множество разнообразных видов презентаций. Основными являются: конспект урока; таблица; схемы и графики; тестирование; слайд-шоу; модульный урок; игра и т.п.  У каждой из этих презентаций свои особенности, но существуют рекомендуемые специалистами (в большей степени психологами) требования к оформлению, которые использование презентации делают наиболее эффективным.

Основной элемент презентации – слайд. Поэтому оформление презентации – это оформление каждого слайда. Элементами слайда являются текст, таблицы, картинки, диаграммы, графические объекты, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видеоклипы и т.д.

скачать сопроводительную презентацию

Текст

Типы текста: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки.

С целью улучшения внешнего вида и повышения читаемости и степени усвоения предложенного материала производится операция форматирования, которая включает в себя:

Выбор типа, стиля и размера шрифта

1. Лучше всего презентация смотрится при использовании не более 2 типов шрифтов.

2. Оптимальное количество строк не более 7.

3. Количество символов в строке не более 40 (в том числе пробелы).

4. Использование заглавных и строчных букв облегчает чтение и распознавание слов. Использование цвета, больших букв, усиление жирности, курсивный шрифт помогают выделить главное

5. Лучше читается шрифт без засечек (например Arial)

6. Оптимальные шрифты (заголовок – 24-32; подзаголовок – 22-24; основной текст – 18-24; подписи данных – 20-22)

7. Пунктуацию в заголовках или коротких фразах лучше не использовать (отсутствие точки помогает глазу сосредоточиться на главном)

8. Написание коротких фраз вместо предложений – шаг к зрителю (чем лаконичнее текст, тем выше концентрация внимания на ключевых словах)

9. Помните – человек воспринимает зрительную информацию слева-направо; сверху-вниз.

Изменение цвета текста

– в основе создания цветовой гаммы лежат 2 метода – по сходству (цветовая композиция одного направления ) и по контрасту (резкое противопоставление и столкновение 2-3 различных цветов – красный и черный; черный, красный, желтый; белый черный, красный). Главное в выборе метода зависит от поставленных задач и эмоционального замысла, с учетом вкуса и художественного чутья человека (возможны консультации с художником – оформителем)

Выравнивание

1. Для структурирования информации и облегчения ее восприятия используются списки (нумерованные либо маркированные)

2. Поля у слайда должны быть не менее 0,7 см от края

Установка межстрочного интервала

Оптимальный межстрочный интервал от 1 до 1,5 (меньший плохо читается)

Фотографии

1. Следите за размером и качеством используемых фотографий (оптимизируйте фотографии, но следите за качеством!!!)

2. Скачивая фото из Интернета, сначала откройте изображение.

3. Увеличивая или уменьшая размер, делайте это с помощью «уголков»

Анимация

1. Анимированный рисунок в качестве украшения отвлекает внимание.

2. Анимация текста отвлекает внимание. Все должно быть в меру!!!

Основные психологические аспекты способствующие наиболее полному усвоению материала с экрана

1. Главная информация должна быть размещена в центре экрана: в верхнем левом квадрате.

2. Несколько элементов для считывания должны быть расположены слева направо.

3. Расположение элементов на кадре снизу вверх воспринимается как развитие; сверху вниз – спад; по часовой стрелке – цикличность.

4. Не должно быть избытка и нагромождения элементов!!!

5. Для быстрого нахождения нужной информации эффективно цветовое кодирование, кодирование мельканием (в меру!!!)

6. Другой фон, более позднее включение, другая яркость, отделение рамкой – разделители информации на слайде.

7. Наличие рисунков, чертежей, схем внутри текста затрудняет его восприятие.

8. При использовании цветов следует учитывать чувствительность глаза (оптимальны - зеленый и желтый; синий цвет быстро утомляет глаза); воздействие цветов на психику и физиологию.

 

Красный	Символ активности, творчества, легко возбуждает нервную систему. Его рассматривание приводит к повышению функций вегетативной нервной системы – пульса, давления. Быстро привлекает внимание, но быстро надоедает
Оранжевый	Символизирует развитие, направленность на успех. Самый цепкий для глаз, не вызывает быстрого привыкания и утомляемости. Хорошо использовать для привлечения внимания
Синий	Отражает физиологическую и психологичскую потребность человека в покое. Его рассматривание приводит к снижению функций вегетативной нервной системы – пульса, давления
Желтый	Выражает потребность в раскрытии, изменении, ориентирован на будущее. Стабилизирует нервную систему, разгоняет меланхолию.
Зеленый	Самый спокойный из всех цветов, но разные оттенки могут выражать отношенин человека к самому себе (например сине-зеленым пользуются люди с повышенными и жесткими требованиями к себе)
Фиолетовый	Навевает мечты и фантазии
Серый	Цвет пассивности, нейтралитета, скромности
Коричневый	Предпочтение коричневому отдают люди подавленные, на грани нервного срыва
Черный	Цвет максимализма, критики, протеста, отрицания

По сравнению с черно-белым цветовое оформление кадра повышает его информативную восприимчивость в 2-5 раз.

Влияние цвета элементов и их фона на четкость изображения.

Цветовые комбинации	Оценка четкости
Черные буквы на белом фоне	Отлично
Черные на желтом Зеленые на белом Синие на белом	Хорошо
Красные на белом Красные на желтом	Удовлетворительно
Зеленые на красном Красные на зеленом Оранжевые на белом	Плохо

 

Психологи рекомендуют!

Красочные заставки используют для отделения разделов презентации.

Необходимо включать кадры психологической разгрузки в виде шуточных реплик, рисунков, высказываний великих людей, коротких тестов и т.п. Они должны появляться после логически завершенной части презентации.

В качестве обобщения сказанного приведу  4 основных принципа оформления презентаций (Вильямса Робина):

1. Принцип контраста (разные стили, размер шрифта, разные цвета) Контраст привлекает внимание.

2. Принцип повторяемости (повторение элементов оформления – рамки, поля, фон и т.п.) Это создает ощущение организованности и единства.

3. Принцип упорядоченности (элементы на слайде)

4. Принцип близости (элементы взаимосвязанные должны быть сгруппированы вместе)