2). По отношению к балансу и праву собственности на учитываемое имущество.

Различают счета балансовые и забалансовые.

1) Имущество, принадлежащее предприятию на правах собственности, учитывается на балансовых счетах;

Балансовые счета называются так потому, что они соответствуют статьям актива и пассива баланса и их информация, а именно сальдо, отражается в балансе, они имеют двухзначный шифр и учет на них ведется с помощью двойной записи.

В Плане счетов балансовые счета представлены в 8 разделах Плана.

2) Имущество, находящееся в распоряжении предприятия, но не принадлежащее ему на правах собственности, учитывается на забалансовых счетах (аренда имущества, имущество на ответственном хранении, в переработке, принятое на комиссию и т.п.).

Средства, учитываемые на них, в итоги баланса не включаются, а отражаются за балансом справочно.

Учет на забалансовых счетах ведется с применение простой записи, т.е. по дебету счета отражают получение ценностей либо возникновение обязательств, а по кредиту – их выбытие (списание).

Забалансовые счета в количестве 11 счетов приводятся в конце Плана счетов и они имеют трехзначный шифр от 001 до 011.

3). По степени детализации информации на счетах.

В зависимости от степени детализации учитываемой на счетах информации бухгалтерские счета делятся на синтетические и аналитические.

Соответственно отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

В практике бухгалтерского учета принято использовать счета трех уровней учета:

а) счета I порядка – синтетические счета;

б) счета II порядка – субсчета синтетических счетов;

в) счета III порядка – аналитические счета.

1) Синтетические счета (счета 1-го уровня учета) предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия или их источников в обобщенном виде в денежном выражении.

Синтетические счета, а значит, и синтетический учет ведутся в бухгалтерии предприятия, их информация используется для заполнения форм отчетности, прежде всего, баланса, а значит для анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

2) Субсчета - (счета 2 – го уровня учета) по степени детализации информации занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами и являются составной частью синтетического учета.

Перечень субсчетов регламентирован Министерством финансов РФ в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Данные на субсчетах также представлены в денежном измерителе, они содержат более подробную информацию относительно синтетического счета, в развитие которого открыты, но, тем не менее, информация носит обобщающий характер и включает наименования, имеющие разные объекты учета и единицы измерения.

Например, в составе субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы» синтетического счета 10 «Материалы» представлены мешки в штуках, бочки – исходя из емкости – в литрах, и т.п.

Все счета и субсчета Плана счетов являются синтетическими и ведутся в бухгалтерии.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности.

Для того, чтобы детализировать информацию синтетического счета, необходимо обратиться к информации аналитических счетов.

3) Аналитические счета - это счета 3-го уровня учета, предназначенные для детализации и конкретизации информации об имуществе, его источниках и хозяйственных процессах, содержащейся на синтетических счетах и субсчетах, они открываются в развитие определенного синтетического счета или субсчета в разрезе его видов, частей и статей.

Например: дебетовое сальдо синтетического счета 10 «Материалы» в сумме 150000 руб. означает, что остаток всех материалов на складе предприятия составляет в денежном выражении 150000 руб., однако какие это материалы и в каком количестве по данным информации синтетического счета не определить.

Для получения более подробной информации, в случае нашего примера следует пойти на склад и изучить информацию аналитического учета, представленную в аналитических счетах – складских карточках учета.

Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.

Аналитический учет ведется в местах свершения операций (на складе, в цехе, в отделе) на аналитических счетах бухгалтерского учета (на карточках или в книгах), группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитический учет организуется по всем синтетическим счетам за исключением денежных средств (счет 50, 51, 52, 55), аналитические счета организации открывают самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности, потребностей учета и оперативного управления.

Различают аналитический учет хозяйственных средств и их источников.

а) Аналитический учет хозяйственных средств ведется не только в денежном выражении, но и в натуральных измерителях.

В случае использования в технологическом процессе различных материалов необходимо вести учет по ним раздельно как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Например, все материалы отражаются на одном синтетическом счете 10 «Материалы», но к нему необходимо открыть еще десятки аналитических счетов для учета каждого вида материалов в отдельности.

б) Аналитический учет источников средств, а также расчетов (кроме расчетов с рабочими и служащими), ведется только в денежном выражении. Записи на таких счетах ограничиваются наименованием объекта расчетов и суммой.

Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется только в денежном выражении и показывает расчеты в целом со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым поставщиком в отдельности (аналитический учет).

Запись в синтетических счетах отражается общей суммой, а в аналитических счетах – частными суммами, при этом записи на аналитических счетах производятся на той же стороне счета, что и запись общей суммы на синтетическом счете, в развитие которого открыты аналитические счета.

Следовательно, аналитические счета обладают теми же признаками, что и синтетический счет, информацию которого они детализируют.