4.6 Лабораторная работа

Создание сводной таблицы по нескольким диапазонам

Ввод данных

• Удалите все листы, кроме первого (Правка/Удалить лист)

• Создайте таблицу

	Иванов	Петров	Васильев	Санин
Парфюмерия
Бытовые товары
Продовольствие

• Для придания таблице красивого вида выделите ячейки с A1 по E4 и выполните команду меню Формат/Автоформат. В поле список формата выберите объмный2

• Щелкните правой клавишей мыши по ярлычку Лист1 появится контекстное меню, выберите команду Переместить/скопировать. В появившемся диалоговом окне установите флажок Создать копию. В рабочей книге появится еще один лист

• Аналогично создайте еще одну копию листа.

• Переименовать листы (июнь, июль, август).

• Заполните таблицы

Июнь:

	Иванов	Петров	Васильев	Санин
Парфюмерия	345	465	364	456
Бытовые товары	1200	500	487	456
Продовольствие	970	457	354	645

Июль:

	Иванов	Петров	Васильев	Санин
Парфюмерия	784	462	587	254
Бытовые товары	367	865	548	452
Продовольствие	385	245	524	798

Август:

	Иванов	Петров	Васильев	Санин
Парфюмерия	584	462	175	285
Бытовые товары	862	542	845	468
Продовольствие	426	452	462	138

Все данные введены, но работать с ними не очень удобно. Трудно охватить взглядом все данные и определить кто из продавцов лучше работает, в каком месяце продажи шли лучше, какой товар наиболее выгоден. С помощью сводной таблицы работа существенно облегчается.

Построение сводной таблицы

• Выберите команду меню Данные/Сводная таблица

• 1 шаг Выберите В нескольких диапазонах консолидации

• 2 шаг Выберите Создать одно поле таблицы

• 3 шаг Щелкните мышью в поле Диапазон, затем щелкните по ярлычку Июнь и выберите ячейки с А1 по Е4. Нажмите кнопку Добавить. Аналогично занесите в список диапазонов данные с листов Июль и Август.

• 4 шаг Измените вид сводной таблицы (В область Страница перетащите кнопку Строка, в область Строка перетащите кнопку Страница, в область Столбец перетащите кнопку Столбец, в область Данные перетащите кнопку Значение.)

• 5 шаг кнопка Параметры (Общие итоги по столбцам, Общие итоги по строкам, Автоматически форматировать таблицу). Нажмите Готово

• Измените имя созданного листа на Сводная таблица и переместите его на последнее место

• Дважды щелкните по полю А1, и введите в поле Имя слова Тип товара

• Аналогично в ячейке В3 поменяйте название Столбец на Продавец, в ячейке А4 поменяйте Страница1 на Месяц. Осталось только изменить название месяцев. В ячейке А5 – август, А6 –июль, А7 – июнь.

• Расположите названия месяцев по возрастанию, т.е. в ячейке А5 – июнь, А6 – июль. Ваши данные отсортированы.

Возможности сводной таблицы:

1. Если вы хотите посмотреть не обобщенные результаты продаж, а продажи по отдельным товарам, то нажмите кнопку, расположенную в правой части ячейки В1. Откроется вспомогательный список, позволяющий выбрать данные, помещаемые в ячейки сводной таблицы.

2. Возможно, вы хотите посмотреть результаты торговли отдельных продавцов и не по всем месяцам. Для этого дважды щелкните по ячейке В3, в поле скрыть элементы щелкните мышью по фамилиям продавцов, которые Вас не интересуют, нажмите Ок.

3. Аналогично можно убрать из рассмотрения некоторые месяцы.

Задание.

1. Постройте круговую диаграмму для сравнения работы продавцов Иванова и Васильева за Июль месяц по продаже парфюмерии.

2. Постройте диаграмму-график для анализа работы всех продавцов за выбранный период.