Учет основных средств

Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные нормативные документы:

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н;

• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.03 г. № 91н.

Основные средства – это активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

С 1 января 2006 г. доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

• использование в течение длительного времени, т.е срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносить доход организации.

Единицей учета ОС является инвентарный объект.

Инвентарным объектом может быть:

• отдельный предмет (например, сейф);

• единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на едином фундаменте или имеющие общее управление (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура мышь).

Классификация основных средст

По назначению основные средства подразделяются на:

• производственные основные средства основной деятельности;

• производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

• непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

• здания;

• сооружения;

• передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

• машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

• транспортные средств и др.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции;

• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• собственные;

• арендованные;

• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Оценка основных средств

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по сооружению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);

• полученные от других организаций и лиц безвозмездно – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику;

• суммы, уплаченные за доставку и монтаж;

• суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого объекта основных средств;

• Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством России (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, их первоначальная стоимость уменьшается.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Для учета операций по движению основных средств постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации.