2.Исполнители проекта. К ним относятся:

Поставщик – организация занятая закупками, поставками материальных средств.

Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Консультант – это фирмы и специалисты привлекаемые к проекту на контрактных условиях для оказания консультационных услуг.

Лицензиар – юридическое или физическое лицо, обладатель лицензии или ноу-хау (право на использующуюся в проекте технологию).

Особое место в команде проекта занимает рук-ль проекта - проектный менеджер (project manager) - это физ. или юр. лицо, кот. заказчик даёт полномочия по рук-ву и координацией работ по проекту.

Административное управление проектом

На Западе широко распространено использование администраторов проекта. Администратор равноправен с руководителем, но их функции различаются. Функции Администратора: -оценка качества использования ресурсов; выбор методов планирования и отчетности; контроль и координация участников; координация исполнителей (до 150 человек); информационная оперативность.

Структуризация проекта

Основные цели структуризации проекта. Пакет работ. Примеры декомпозиции организационных и производственных проектов на морском транспорте

Основная цель структуризации проекта – создать реальную и естественную его модель. В такой модели должны быть отображены все действия приводящие к цели проекта. Таким образом, структуризация выступает как инструмент для снижения сложности проектных разработок, для их упрощения, формализации и затем для последующей организации выполнения определенных действий. Структуризация выполняется путем выявления групп работ и отдельных работ и путем расположения их в порядке некоторой соподчененности. Графически структуризация изображается WBS (Work Breakdown Structure) графиком, который имеет вид «дерева». Элементарными звеньями в WBS структурах выступают т.н. рабочие пакеты или то же самое «пакеты работ».

Пакеты работ отображают существо проекта, в них объединяются определенные действия (работы) имеющие некоторую общность. Эта общность формулирует идею пакета работ, т.е. его элементарную цель. Единство всех элементов целей в итоге приводит к глобальной цели всего проекта.

Пакеты работ имеют следующие особенности:

-четкие границы и взаимосвязь друг с другом

-они могут быть найдены на любом уровне WBS графика

-пакет работ не может быть представленным в виде самостоятельного WBS графика

-место пакетов работ в графике не выше 2 уровня

-работы из пакетов работ могут непосредственно использоваться в сетевом планировании

-число работ в пакете работ – произвольно (неограниченно).

Построение дерева целей проекта с детализацией пакетов работ

Основная цель 1-го этапа 2-ой фазы (планирования) – создать реальную и естественную модель проекта. Такая модель должна показать все действия, которые нужны в ходе проектных разработок для достижения целей проекта. Инструментом, который позволяет построить такую модель явл WBS-график. Он минимизирует сложность проекта, упрощает и формализует его и служит основой для последующего выполнения всех проектных разработок.

При структурирование проекта он развивается до уровня т.н. пакетов работ. Пакет работ состоит из набора работ от нескольких единиц до нескольких де6сятков, которые объединены общностью и приводят к достижению некоторой подцели. Пакеты отличаются друг от друга границами и имеют между собой взаимосвязь. Всякий WBS-график имеет не менее двух уровней: 1) имя или цель проекта: 2) пакеты работы с соответствующими подцелями.

Чтобы построить WBS-структуры необходимо:

• компоненты продукции;

• этапы жизненного цикла или последовательность реализации подцели;

• элементы оргструктуры.

Все перечисленные должны быть по возможности учтены равномерно, игнорирование нескольких из них приводит к не совершенствованию однобокой WBS-структуре, по которой проект будет трудно спланировать и им управлять.

Пример, WBS – структуры: организация перевозок на новой линии.

На основе WBS-графика строится сетевые модели. Их м.б. несколько с разным уровнем детализации. Наиболее укрупнённая модель строится по веховым событиям проекта, под которыми понимается результат выполнения каждого пакета работ.

Детализированные сетевые графики строятся непосредственно по рабочим пакетам. Построение WBS-структур выполняет 3 основные функции:

1. основы для определения состава и соподчинённости работ;

2. основы для определения ответственности каждого исполнителя;

3. основа для календарного, ресурсного и фин планирования. Часто пакет работ соотносится со своими счетами и со своим притоком и оттоком денежных средств, т.е. рассматривается как самостоятельная фин единица.