Технология подготовки компьютерных презентаций

Для привлечения внимания к какой-либо проблеме, товару, услуге используют презентации. Они бывают разные: стенды, слайды, диаграммы, доклады и т.п.

Современные средства мультимедиа представляют широкие возможности не только по созданию сюжета будущей презентации, но и по созданию или внесению в неё высококачественной графики и видеоизображения, звукового сопровождения, анимации и спецэффектов.

Все презентации по типу делятся на группы:

- Линейные презентации;

- Презентации со сценариями;

- Интерактивные презентации;

- Непрерывные презентации.

Этапы и средства создания презентаций

В процессе создания презентаций можно выделить три этапа:

I этап. Планирование презентации

- Определение и составление списка ключевых вопросов, и изучение материала создаваемой презентации. Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, интереса и уровня знаний аудитории.

- Выбор типа будущей презентации;

- Разработка максимально подробной схемы презентации в виде последовательности кадров —«раскадровку».

II этап. Создание презентации.

- Подбор специальных программных и вспомогательных средств для реализации сценария;

- Представление сценария в виде последовательности кадров.

III этап. Проведение презентации.

1. Подготовка к проведению. Хорошее начало презентации для заинтересованности аудитории. Открытие должно занимать 5-10% презентации.

2. Репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция доклада. Настройка времени на проведение презентации.

3. Проведение презентации.

Программа подготовки презентаций MS Power Point.

С помощью программы Power Point можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, звуком, фотографиями, картинками, видео и анимационными эффектами.

ПУСК – Программы – Microsoft Power Point

Способы создания презентации

Существует три способа создания презентации:

1. С помощью Мастера автосодержания.

В результате диалога пользователя с программой в соответствии с ответами на вопросы, создается презентация требуемого содержания и дизайна на основе имеющихся образцов.

Меню Файл – Создать – Создание – Из Мастера автосодержания

Далее необходимо следовать указаниям Мастера. Будет открыт образец презентации, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.

2. На основе шаблонов презентаций

Различают шаблоны двух типов: шаблоны стандартных презентаций и шаблоны оформления. Их можно комбинировать.

Меню Файл – Создать – Создание – Из шаблона оформления

Из списка предлагаемых образцов выбрать подходящий.

3. Новая презентация

Используя способ новая презентация можно произвольно оформлять каждый слайд.

Сохранение презентации

Презентацию можно сохранить в начале работы, в ходе работы над ней, или после окончания работы. Необходимо задать имя презентации и указать папку, в которую сохранить

Работа со слайдами

Вставка слайдов

Меню Вставка – Новый слайд или с помощью кнопки

В предлагаемом окне с вариантами авторазметки слайдов можно

выбрать подходящий.

Копирование и перемещение слайдов

Для копирования слайда нужно выделить слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать.

Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика с помощью технологии «drag & drop» путем перетаскивания слайда в нужную позицию.

Удаление слайдов

Для удаления слайда его нужно выделить в режиме сортировщика и нажать клавишу Delete или выполнить команду Меню Правка – Удалить слайд