3. Система управления предприятием

Экономические службы предприятия «Витебчанка» представляют собой многоуровневую систему. Директор (Мащенко Андрей Сергеевич занимает должность руководителя с 2008 года) распоряжается всеми предоставленными производственному предприятию материальными и денежными ресурсами, отвечает за деятельность предприятия: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, охрану собственности предприятия, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, а также за улучшение условий труда рабочих и служащих. Заместитель директора по экономике занимается улучшением экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах ресурсов, а также на повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции. Главный бухгалтер (Киричек Сергей Дмитриевич) регулирует: организацию бухгалтерского учёта на предприятии, а также осуществляет контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов; организацию рациональной системы документооборота, полного учёта поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств; точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами. Отдел экономики осуществляет: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; работу по нормированию и ценообразованию на предприятии; организацию и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия. И непосредственно подчиняется заместителю директора по экономике. Бухгалтерия занимается организацией учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия, достоверной и рациональной организацией бухгалтерского учёта, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятия, и обеспечивает строгое соблюдение установленного правила ведения учёта, а также организацию расчётов по заработной плате с работниками предприятия, составление отчётных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчётности. Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по экономике. ОВЭС занимается организацией научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями и организациями, организацией контроля за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования, организацией проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.

Специалист по внешнеэкономическим связям выполняет следующие функции:

— таможенное оформление документов,

— ведение внешнеторговых контрактов,

— составление статистической отчетности,

— предоставления данных по экспорту и импорту товаров (давальческое сырье и изделия из давальческого сырья).

Маркетолог на предприятии решает следующие основные задачи:

— подготовка предложений по формированию товарного ассортимента;

— формирование цены на производимую продукцию;

— организация выставочно-ярмарочной деятельности.

Отдел МТС и С осуществляет:

— заключение договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции,

— материально-техническое обеспечение предприятия,

— сбыт готовой продукции предприятия,

— участие в выставочно-ярмарочной деятельности, выездной торговле,

— координацию работы склада предприятия и фирменного магазина.

КУПП «Витебчанка» в своем развитии руководствуется стратегией маркетинга, ориентирующейся на полное удовлетворение потребностей заказчика, создание имиджа предприятия и умение приспосабливаться к быстро меняющимся экономическим условиям.

В настоящий момент деятельность предприятия является малорентабельной, в то же время размер запасов готовой продукции на складе чрезмерно высокий, в связи с этим можно сделать вывод о недостаточной эффективности работы коммерческого отдела.