3. Система управления предприятием «Красный Октябрь»

ОАО признаётся общество, имеющее уставный фонд, разделённый на определённое число акций разной номинальной стоимости и несущее ответственность по обязательствам только своим имуществом. Общество действует на основании устава и учредительного договора.

Высшим органом управления ОАО «Красный Октябрь» является общее собрание акционеров, голоса которых распределяются по принципу: одна акция – один голос. К исключительной компетенции собрания акционеров относится:

• Установление размера, формы и порядка внесения участниками дополнительных вкладов;

• Решение вопроса о приобретении обществом доли участника

• Исключение участника из общества.

Общим собранием акционеров создаётся исполнительный орган и ревизионнаякомиссия. ОАО выплачивает дивиденды в виде процентов от прибыли по итогам работы за год. Часть прибыли, направляемая на выплату дивидендов, определяется общим собранием акционеров. Во главе ОАО «Красный Октябрь» стоит дирекция, которая управляет деятельностью предприятия. Она, в свою очередь, подотчетна наблюдательному совету и общему собранию акционеров, которые, собственно, и владеют определённой частью предприятия.

Ннепосредственным исполнительным органом является директор предприятия, который осуществляет также контролирующую функцию, т.е. директор подписывает и утверждает документы, договора и сделки с другими организациями, а также контракты о приёме на работу.

Структура управления ОАО «Красный Октябрь» представляет собой линейно-функциональную организационную структуру. Линейное руководство состоит в том, что у каждого подразделения имеется свой руководитель, наделенный определенными полномочиями и осуществляющий руководство подчиненными ему работниками.

Функциональный принцип управления осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Непосредственно во главе предприятия находится линейный руководитель - директор.Директору «Красного Октября» подчиняются:

Главный бухгалтер.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия и принимает участие в производственных, технических совещаниях и общественных мероприятиях ОАО «Красный Октябрь».

Основными задачами бухгалтерии являются:

• Организация учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• Обеспечение достоверной и рациональной организации бухгалтерского учёта на предприятии, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятия.

• Обеспечение своевременного составления и предоставления установленной отчётности.

• Организация расчёта по з/п с работающими предприятия.

• Ежедневно следить за наличием средств на расчётном счёте предприятия и производить из распределение.

• Обеспечение правильности исчисления налогов, сборов и др. обязательных платежей.

• Организация учёта основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнение смет расходов.

• Обеспечение своевременности и правильности проведения инвентаризации всех статей баланса и отражение результатов в учёте.

• Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и внутрипроизводственных расходов.

• Составление бухгалтерской отчётности годового баланса, отчёта о прибылях и убытках, составление приложений к балансу.

• Следить за порядком ведения учёта данных бумаг, контролировать отчёты о ходе покупки и продажи акций.

• Осуществлять контроль за расходованием фонда з/п, исчислением и выдачей всех видов премий, пособий, должностных окладов, а также соблюдение платёжной и финансовой дисциплины за законным снижением недостач, потерь дебиторской задолженности.

Главный бухгалтер несёт ответственность за неудовлетворительную работу и несвоевременное выполнение своих обязанностей, за несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности.

Главный экономист

Непосредственно главному экономисту ОАО «Красный Октябрь» подчиняется планово-экономический отдел (ПЭО) и табельное бюро.

Отдел ПЭО на уровне предприятия реализует функцию «Организация планирования производства продукции предприятия». В своей деятельности этот отдел руководствуется законодательными актами республики Беларусь, нормативными документами, приказами и распоряжениями директора, главного экономиста, данным положением.

В планово-экономическом отделе осуществляется разработка направлений перспективного развития предприятия, а также планирование объема, ассортимента и качества продукции, разрабатывается и утверждается годовой план экономического и социального развития.

Устойчивое финансовое состояние предприятия, действующего в рыночной экономике, может быть обеспечено при условии постоянного совершенствования и развития производства с целью выпуска продукции, соответствующей динамично меняющемуся спросу потребителей. Обеспечит это соответствие можно только при условии планирования на предприятии.

Планирование на предприятии состоит в разработке стратегических, текущих и оперативных планов планово-экономическим отделом. Здесь занимаются расчётом себестоимости и свободной отпускной цены, планированием калькуляции, составлением и расчётом сметы затрат на производство. Расчёт себестоимости и свободной отпускной цены осуществляется на каждый артикул, на каждую модель и размер.

Исходными данными для расчёта являются:

• Стоимость сырья и основных материалов;

• Стоимость отходов;

• Стоимость вспомогательных материалов;

• З/п производственных рабочих;

• Налоги и отчисления из ФЗП;

• Топливо и электроэнергия;

• Амортизация;

• Прочие расходы;

• Прибыль;

• Ставка налогов (НДС и др.)

После проведения расчётов получаем общую себестоимость и свободно отпускную цену. Все расчёты проводятся с использованием ЭВМ. Полученные данные заносятся в строго определённые формы отчётности, которые предоставляет предприятию концерн «Беллегпром».

В основном осуществляется прогнозирование:

• Объём производства и экспорта продукции в натуральном выражении

• Основные показатели развития сферы услуг.

• Уровень научно-технического потенциала и промышленного производства.

• Потребность в основных видах сырьевых ресурсов.

• Ввод в действие природоохранных объектов.

• Инвестиции в основной капитал и источники финансирования деятельности предприятия.

Заместитель директора по коммерческим вопросам.

Осуществляет контроль над коммерческим отделом, складом готовой продукции, фирменными магазинами, отделом материально-технического снабжения, складом материалов.

Коммерческая деятельность на предприятии неразрывно связана с маркетинговой деятельностью. ОАО «Красный Октябрь» специализируется на выпуске женской и детской обуви, и, как и многие предприятия легкой промышленности, открыло свои фирменные магазины, где покупатель получает возможность непосредственно оценить и выбрать необходимые ему изделия.

Маркетинговая деятельность заключается в сборе информации о покупателях, их предпочтениях, о спросе на продукцию различных видов. Затем полученная информация предоставляется на закрытое заседание технологических служб ОАО, где принимается решение о внедрении новой продукции, о изменении качества уже существующих изделий и т.д.

Результатом такого совещания является план на квартал по производству продукции. Ежемесячно план дополняется (если это необходимо).

Основными задачами коммерческой деятельности является:

• Планирование и координация действий в сфере производства и сбыта

• Исследование и прогнозирование рынка с целью исследования спроса

• Поиск, выявление, анализ и предложение по производству такой продукции, которая пользуется спросом среди потенциальных потребителей.

Весь объем товарной продукции реализуется:

• согласно заключенным договорам и спецификациям на поставку обуви с учетом платежеспособности торгующих организаций и фирм.;

• согласно договорам на экспорт по бартерным сделкам в обмен на материалы и комплектующие для производства обуви;

• через фирменные магазины.

Заместитель директора по общим вопросам.

Осуществляет надзор за социально-бытовой сферой и прочими социальными службами.

Заместитель директора по основному производству.

Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по основному производству.

Отделу функционально подчиняются производственные группы цехов основного производства.

Распределение обязанностей осуществляется начальником отдела в соответствии с положением и должностными инструкциями. Задачи отдела:

• Организация ритмичной работы цехов и предприятия в целом.

• Мобилизация резервов роста продукции, улучшение использования основных оборотных средств, повышение производительности труда.

• Функции отдела: Разработка и доведение месячных и декадных производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до сборочных цехов, обрабатывающих и заготовительных цехов.

• Разработка оперативных графиков выпуска продукции и выдача их цехам-исполнителям, контроль за их выполнением.

• Осуществление контроля и анализа планирования производственных мощностей, систематизация всех учётных записей, необходимых для оперативно-календарного планирования.

• Принятие мер по ликвидации задержек в ходе производства, неполадок, аварий, содействие удовлетворения обоснованных претензий и требований цехов в части их обслуживания другими цехами.

• Содействие внедрения передового опыта рациональной организации производства, повышение его культуры и производственной эстетики.

• Участие в разработке и внедрения мероприятий по совершенствованию планирования и внедрения средств организации и механизации диспетчерской службы.

• Обеспечение контроля и анализа планирования производственных мощностей, своевременное получение необходимой плановой документации. Права начальника отдела:

• Выдать производственным цехам указание по вопросам выполнения плана, а также требовать от всех работников выполнения установленного плана и графика.

• Контролировать выполнение работ в цехе в соответствии с программой и установленными сроками, пользуясь документами как оперативного, так и бухгалтерского учёта.

• Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для работы.

• Изменять на ходу производства производственную программу, вносить дополнения, изменять сроки выполнения, передавать изготовление отдельных деталей и узлов из одного цеха в другой.

• Представлять руководству предприятия предложения о положении взысканий или привлечение к ответственности цеховых работников и работников отдела за упущения в работе, повлиявшие на ход выполнения программы, а также о поощрении особенно отличившихся работников.

• Вносить предложения о назначении, перемещении или увольнении, а также о поощрении работников производственно-диспетчерского бюро цехов.

• Представлять предприятие в других организациях и учреждениях по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

Главный инженер.

Главный инженер осуществляет контроль вспомогательного производства:

Механический цех – здесь расположены резаки, оборудование, оснастка и осуществляется капремонт.

Транспортный участок осуществляет доставку сырья и комплектующих на фабрику, вывоз мусора, доставка людей по объектам инфраструктуры.

Ремонтно-строительный цех – осуществляет ремонт полов, кровли, побелку помещений, косметические ремонты, чистку кровли от снега и т.д.

Отдел охраны труда.

Котельная – обеспечивает фабрику технологическим теплом, теплом для обогрева зданий и сооружений.

• юрисконсульт,

• отдел технического контроля,

• кадровая служба,

• отдел автоматизированной системы управления предприятием,

• отдел подготовки производства,

• канцелярия.