ВСТУП

Становлення інформаційного суспільства в Україні спричинило зміни в інфраструктурі загальної інформатизації суспільства. Наслідком цього стала поява нових інформаційних відносин та якісне оновлення об’єктів інформації, що обробляється у масивах даних. Одним з об’єктів автоматизованої обробки інформації стали бази даних

В даний час комп'ютерні технології міцно вкорінилися в різних сферах суспільного життя. У тому числі й у сфері охорони. Роботу сучасної охоронної фірми важко уявити без використання комп'ютерів і новітніх комп’ютерних технологій. Зараз вони використовуються як засоби обробки та передачі інформації. Це дозволяє збільшити швидкість і якість обміну даними

За допомогою спеціальних програм та обладнання простіше знайти інформацію про нові надходження, зміну умов і так далі. Єдиних стандартів створення таких програм немає, так як пишуть їх самі фірми-посередники, налаштовуючи їх під свої потреби та потреби користувачів. Єдиним критерієм є те, що вони повинні бути прості у використанні, з простим для розуміння інтерфейсом і малої ресурсомісткістю.

Дані параметри можуть впливати на конкурентоспроможність фірми, так як в умовах конкуренції відмінності в послугах та якост між конкурентами невеликі, і клієнт може приділити більше увагу до того, програма якого працює швидше і зручніше у використанні.

Охоронна фірма спеціалізується на різноманітні завдання, але всі вони передбачають забезпечення порядку і захисту. Програма була створена під операційну систему Windows, за допомогою программного забезпечення MS Access2003.

Aктуальність даної роботи вбачається у створенні нової вдосконаленої автоматизованої інформаційної системи чергувань, з метою підвищення роботоздібністю компанії, а також задоволення вимог клієнтів.

Метою даного курсового проекту є розробка автоматизованої інформаційної системи обліку товарів і їх продажів фірмою.

Для вирішення поставленої мети вирішувалися завдання:

• Ознайомлення з роботою охоронної фірми з середини

• Консультація з працівниками фірми

• Створення автоматизованої інформаційної системи.

1. Предметна область автоматизації

1.1 Опис предметної області і функції розв'язуваної задачі

Програма розроблена для користувача (менеджери, адміністратори, бухгалтери охоронної фірми,), мета інформаційної системи - автоматизація та спрощення роботи користувача по пошуку та внесенню відповідної інформації.

Функції, які повинні бути реалізовані в даній задачі:

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про об’єкти;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про працівників;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про послуги;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про обладнання;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про екіпіровку;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про чергування;

• Виведення даних про об’єкти;

• Виведення даних про працівників;

• Виведення даних про послуги;

• Виведення даних про обладнання;

• Виведення даних про екіпіровку;

• Виведення даних про чергування;

1.2 Документи предметної області, що містять інформацію, необхідну для рішення задачі

Вхідна інформація що міститься в задачі «база даних охоронної фірми» вводиться у вигляді документів. Таких як: список об'єктів, працівників та чергування.

Список об'єктів - це документ який містить дані про об’єкти. Містить такі пункти:

• Назва об’єкта;

• Код об'єкта;

• Адреса;

• Особа замовник;

• Код послуг;

• Код обладнання;

Список працівників – це документ, який містить дані про працівників. Він містить такі поля:

• П І Б;

• Код працівника;

• Вік;

• Посада;

• Стаж;

• Адреса проживання;

• Код Екіпіровки;

Список чергування - це документ який містить дані про чергування, чергових та штрафи. Містить такі пункти:

• Індефікатор;

• Код об'єкта;

• Черговий;

• Штрафи

Обладнання – це документ який містить дані про обладнання, характеристики та застосування. Містить такі пункти:

• Найменування;

• Код обладнання;

• Склад обладнання;

• Характер обладнання;

Послуги – це документ який містить дані про послуги, характеристики та застосування. Містить такі пункти:

• Назва послуги;

• Код послуги;

• Термін;

Екіпіровка - це документ який містить дані про екіпіровки,

характеристики та застосування. Містить такі пункти:

• Назва екіпіровки;

• Код екіпіровки;

• Склад;

2. Постановка задачі

2.1 Організаційно-економічна сутність задачі

Багато користувачів чи людина, що задіяна в надання охороних послуг знає, як багато часу витрачається на пошук потрібних даних, оформлень. Своєчасне виконання всієї цієї роботи дозволить заощадити час і використати його в особистих або інших цілях.

Програма має зручний інтерфейс для пошуку даних та вводу нових , потрібних користувачу.

Дана програма заощадить час працівників на пошук по даних, оскільки вони зможуть швидко і оперативно виконати вибірку даних (на основі запитів) з бази даних, відмітивши параметри пошуку і отримати всю інформацію в зручному вигляді. Лише потрібно буде ввести з клавіатури відповідні дані для пошуку.

Реалізація та створення даної задачі було в середовищі розробки програмного забезпечення Microsoft Access 2003.

На сьогодні Microsoft Access 2003 - це ефективний засіб розробки рішень для платформи Microsoft. Дане середовище дозволяє швидко створювати базу даних з широкими можливостями для роботи користувачів. В базі даних користувач навіть може створити самостійно таблицю, запит, звіт, форму та багато іншого і навіть не потрібно для цього вивчати структуровану мову запитів (SQL), адже в Microsoft Access 2003 є майстер який майже все виконує за користувача йому досить тільки під коректувати. З допомогою Microsoft Access 2007 ви зможете збирати і аналізувати інформацію простіше, ніж коли б те не було раніше, що сприяє прийняттю ефективних бізнес-рішень. Дане середовище дозволяє редагувати вже існуючу базу даних, внести свої корективи, змінити чи видалити які-небудь дані. Все це дозволяє створювати достатньо функціональну базу даних та вдосконалювати її.