II.Планирование и планы. Виды планирования.
Следует различать планирование и планы. План - это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. План является результатом процесса планирования. Планы и планирование имеют различные вариации, и их можно рассматривать с разных точек зрения.
План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.
План - это документ, охватывающий весь комплекс производственной, хозяйственной и финансовой деятельности за установленный период, после завершения которого начинает действовать план следующего периода. Планы составляются на разные периоды времени. Краткосрочные планы перекрываются долгосрочными.
Непрерывность планирования обусловлена, во-первых, непрерывностью производственных процессов и, во-вторых, постоянной неопределенностью будущего, которая вызвана непредсказуемыми изменениями во внешней среде. Кроме того, в планах могут быть ошибочные решения, и их необходимо корректировать.
Виды планирования:
1.По широте охвата:
- корпоративное планирование (для всей компании в целом);
- планирование по видам деятельности (планирование производства);
- планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха).
2.По функции:
- производственное;
- финансовое;
- кадровое;
- маркетинговое.
3.По степени детализации планов:
- стратегическое планирование;
- оперативное или тактическое планирование.
4.В зависимости от длительности (сроков) планового периода:
- долгосрочное планирование (перспективное, стратегическое, прогнозирование) - планирование сроком от 5 лет и более;
- среднесрочное планирование - сроком от года до пяти;
- краткосрочное планирование:
- текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц)
- оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час).
5.В зависимости от содержания хозяйственной деятельности:
- планирование производства;
- план сбыта;
- план материально-технического снабжения;
- финансовое планирование.
6.С точки зрения организационной структуры предприятия:
- общее планирование деятельности фирмы;
- планирование деятельности отдельных подразделений;
- планирование деятельности дочерних предприятий и филиалов.
7.В зависимости от направленности и характера решаемых задач:
- стратегическое или перспективное планирование;
- среднесрочное планирование;
- тактическое (текущее или бюджетное).
8.По подфункции (например, для маркетинга):
- планирование ассортимента;
- планирование рекламы;
- планирование продаж.
9.По обязательности выполнения:
- директивные планы для непосредственного обязательного исполнения;
- индикативные планы, которые являются ориентирными и зависят от индикаторов экономической, политической и т. д. деятельности.
План как итог планирования для исполнителей является директивным документом и должен включать как обязательные, так и рекомендательные показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Это связано с тем, что при долгосрочном планировании результат не может быть определен абсолютно точно, так как он зависит от изменения условий хозяйствования и имеет вероятностный характер. Планироваться могут конкретные мероприятия, товары, услуги и работы, а также структуры, технологии и процедуры.
Например, планирование расширения организации, планирование более совершенного техпроцесса или планирование вывода товара на рынок.