5.4. Сбор и анализ практического материала

Успешный выполнение дипломной работы в значительной степени зависит от того, насколько четко студент представля­ет себе направление работы и то, какой материал ему необходимо получить.

Эффективность принимаемых управленческих решений зависит от качества проведенного анализа. Качество самого анализа деятельности предприятия зависит от методики, достоверности отчетных данных, а также от компетентности лица, проводившего анализ.

При сборе материала студенты могут столкнуться с трудностями из-за обилия данных, многообразия явления и факторов. Необходимо приме­нять исследовательский подход к отбору материала.

В зависимости от выбранной темы студент может использовать в работе материалы отчетов о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, производстве и реализации продукции (услуг), структуре себестоимости, данные о состоянии техники, организации технологических процессов на производстве, численности кадров, системе и формах оплаты труда и т.д.

При обработке практических материалов следует использовать со­временные методы математико-статистического анализа (динамические ряды групп, группировки, средние величины и показатель вариации, корреляци­онный анализ и др.), с тем, чтобы выявить закономерности и сделать науч­но-обоснованные выводы.

В организациях, предприятиях и учреждениях следует выявлять как положительные, так и отрицательные моменты деятельности. Важно также уделить внимание обобщению передового опыта работы, использованию прогрессивных технологий.

Особое внимание следует обратить на конечные результаты деятельности организации, выявлении резервов роста в условиях перехода к ры­ночным отношениям.

За правильность приведенных в работе данных отвечает ее автор.

6. Построение и содержание дипломной работы (проекта)

При написании дипломной работы (проекта) рекомендуется широко использовать материалы преддипломной практики, внутренние документы предприятий, информацию от фирм-партнеров, привлекать различную официальную документацию (справочную, инструктивную, методическую, нормативную и другую).

Целевой задачей дипломного проектирования является разработка комплекса мероприятий, направленных на увеличение таких показателей деятельности предприятия, как величина собственного капитала, стоимость активов и прибыль в результате совершенствования управления предприятием, роста эффективности производства и конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижения издержек производства, улучшения финансово-экономических результатов деятельности предприятия.

Структура дипломной работы (проекта) должна отвечать традиционным требованиям, предъявляемым к учебно-квалификационным работам, и включать несколько разделов:

• содержание (оглавление);

• введение;

• основная часть (содержит, как правило, три главы – организационно-экономическую, технологическую, экологическую, каждая из которых в свою очередь делится на 2-3 параграфа);

• заключение;

• список литературы;

• приложения.

Объем дипломной работы около 100 страниц печатного текста. При­мерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введе­ние - 3-5 страниц, заключение - 5-7 страниц, список использованной лите­ратуры – 2-3 страницы (ок. 30-ти наименований литературных источников).

Большую часть работы занимает основная часть. Размер подразделов (парагра­фов) не должен быть менее 4-5 страниц.

Содержание (оглавление) – наименование всех глав и параграфов дипломной работы (проекта).

Раздел "Введение" - очень ответственный. Именно при его прочте­нии складывается основное представление о работе. Введение обосновывает актуальность и значение избранной темы, а также цель дипломной работы (проекта). Во введении следует указать, на каких материалах базируется работа, какие методы расчетов и анализа использованы автором.

Существуют четкие нормы, по которым пишется раздел "Введение". Начинается этот раздел с обозначения проблемы, которой посвящается ра­боте, её значимости и актуальности. После обозначения проблемы - выделяются цель и задачи дипломной работы. Затем - обязательно указываются: объект и предмет исследования, методы сбора и анализа материалов, литературные источники, излагаются положения, выносимые на защиту.

Актуальность проблемы обосновывается ее значимостью для совре­менной теории и практики. О значимости проблемы должны свидетельство­вать такие факты, как существование несовпадающих подходов, недоста­точная изученность, необходимость решения конкретных практических задач. Из формулировки обозначенной проблемы должна вытекать цель дипломной работы. Конкретные задачи формулируются в виде перечня ис­следовательских действий, как-то: "изучить...", "установить...", "исследо­вать...", "выявить..." и т.п. Решение указанных во введении задач должно найти отражение в содержании основной части работы.

Желательно во введении также отразить личный вклад автора в по­лучение новых знаний о предмете исследования, указать факты апробации результатов дипломной работы в практике, их публикации.

Заканчивается раздел "Введение" обычно указанием структуры ра­боты и ссылкой на использованные литературные источники и материалы. Для описания структуры используются стандартные речевые конструкции типа: "Структурно работа состоит из введения, трех глав и заключения, из­ложенных на ... страницах машинописного текста".

Литературные источники и материалы, которые послужили основой написания дипломной работы, во введении представляются в обобщенной форме. Например: "При написании дипломной работы использовались ра­боты ведущих отечественных и зарубежных ученых по исследуемой пробле­ме, данные статистических органов РФ, нормативно-методические матери­алы. Полный список литературных источников включает в себя ... наиме­нований, из которых ... на иностранном языке (представляют собой работы зарубежных авторов)".

Написание основной части - самая трудная работа. Она состоит из нескольких глав и пишется в соответствии с составленным ранее планом.

Содержанием первой главы (организационно-экономической) обычно являются теоретические вопро­сы, написанные с использованием литературных источников. Большое зна­чение имеет правильная трактовка понятий, их точность и научность. Упот­ребляемые термины должны быть общепринятыми, либо со ссылкой на ав­тора. Изучаются действующие законодательные акты, инструктивные материалы, выявляются различия и сходства российской и зарубежной практики по рассматриваемым проблемам, включаются дискуссионные вопросы по сущности исследования с освещением собственной позиции. Рассматриваются теоретические и методологические основы решения поставленной задачи. Анализируется деятельность организации на основании изучения опыта ее работы, дан­ных отчетности. На основании данных проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия дается характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта, финансовых результатов его деятельности и возможностей развития в перспективе. В состав традиционной системы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия входят блоки:

- анализ финансового состояния предприятия;

- анализ финансовых результатов;

- анализ движения денежных средств;

- мониторинг финансово-экономического состояния предприятия.

Для оценки эффективности хозяйственной деятельности и принятия экономических решений представляется информация о состоянии техники, технологии организации производства, организации труда, данные о производстве и реализации продукции, выполнении работ и оказании услуг, т.е. результаты организационно-экономического анализа деятельности предприятия, куда входят блоки:

- анализ производства и реализации продукции;

- анализ технического развития предприятия;

- анализ социального развития предприятия;

-анализ использования производственных ресурсов;

- анализ затрат и себестоимости продукции.

Эффективность принимаемых управленческих решений зависит от качества проведенного анализа. Качество самого анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия зависит от применяемой методики, достоверности данных бухгалтерской отчетности, компетентности лица, проводившего анализ.

В результате решения данной задачи осуществляют разработку основных направлений системы политики предприятия, а имен­но: ,

• снабженческо-сбытовой политики;

• ценовой политики;

• финансовой политики;

• инвестиционной политики;

• кадровой политики.

Вторая глава (технологическая), как правило, носит проектный характер; она посвяща­ется разработке конкретных предложений, вытекающих из проведенного анализа деятельности пред­приятия – предмета исследования дипломной работы. Во второй главе определяются пути решения исследуемой проблемы, меры повышения социально-экономической эффективности предприятия. Эта глава может содержать обоснование, постановку и пути решения конкретной предпринимательской задачи. Следует взаимосвязано рассматривать теоретические, методические и практические аспекты пред­принимательской деятельности предприятия (организации). При написании этой главы должен быть использован фактический ма­териал по избранной теме выпускной работы. Важно критически осмыслить действующую практику предпринимательской дея­тельности по исследуемым вопросам на основе анализа собствен­ного материала. Следует проанализировать динамику исследуе­мых явлений в их взаимосвязи, показать структурные сдвиги, вы­явить закономерности и тенденции с учетом влияния различных факторов. При этом необходимо широко использовать методы экономико-математического моделирования и анализа. На основе выбранных и обоснованных мето­дов приводят результаты решения поставленных задач, разрабаты­вают соответствующие рекомендации и предложения, проводят расчет и обоснование экономической эффективности предлагае­мых мер по решению проблем конкретного предприятия (использование современных ин­формационных технологий для решения задач предприниматель­ской деятельности,

внедрение автоматизированных систем обра­ботки и анализа информации, совершенствование кадровой политики, привлечение инвестиций, организация внутренней инфра­структуры предприятия или отдельного подразделения и т.д.)

Особое внимание должно быть уделено проведению меро­приятий, направленных на улучшение управления предприятием, повышение эффективности производства и конкурентоспособно­сти выпускаемой продукции, производительности труда, сниже­ние издержек производства, улучшение финансово-экономиче­ских результатов деятельности.

Для более глубокого изучения отдельных вопросов могут быть проведены дополнительные исследования (анкетные обследования, опросы специалистов, экономико-статистические методы сбора информа­ции, а также включенное наблюдение и экспериментирование).

Третья глава – посвящается вопросам экологии и охраны труда. Выполняется по методикам, предлагаемым преподавателем-консультантом от кафедры экологии. В этой части дипломной работы освещаются вопросы эргономики, экологии, приводятся характеристики различных вредных производственных факторов, промышленных выбросов и т.д.

В разделе Заключение дается краткое ретроспективное изложение цели и основного содержания проделанной работы, делаются выводы и практические предложения по повышению эффективности предпринимательской деятельно­сти для предприятий различных организационно-правовых форм. Заключение должно показать, насколько материал выпускной ра­боты может быть использован в практике конкретной организа­ции (предприятия). Необходимо указать (если есть на то ос­нования) факты апробации результатов дипломного исследования (в прак­тике конкретного предприятия, в дискуссии на научно-практической конфе­ренции и т.п.) или их публикации.

Список литературы включает источники, которые исполь­зуются в ходе подготовки и написания дипломной работы (про­екта).

В «Приложения» относят вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст. Это таблицы, схемы, рисунки, графики большого формата, фрагменты которых используются в основном тексте. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, запол­ненные формы отчетности, резуль­таты социологического опроса и т.д.