8.8. Работа с отчетом

 

Спроектированный отчет может быть  предварительно просмотрен в  одном из двух представлений: общий вид и страничный вид. Общий вид доступен только из окна Конструктора по  команде Вид/Образец. Он позволяет оценить внешний вид отчета, не вникая в подробности.  Страничный вид дает возможность увидеть отчет таким, каким он будет после печати. Страничное представление отчета можно получить из окна Конструктора  по  команде Вид / Предварительный просмотр, а также из окна БД по команде

Файл / Предварительный просмотр

Отчет  можно сохранить, введя в окне Конструктора или в окне предварительного просмотра одну из команд:

Файл  / Сохранить как

Файл  / Сохранить,

 или произведя закрытие окна Конструктора.

Печать отчета можно выполнить из окна БД, из окна Конструктора или из окна предварительного просмотра с помощью команды Файл/Печать. Установка параметров печати осуществляется перед печатью по команде

Файл / Параметры страницы

Изменения в отчет  вносятся в окне Конструктора.

9. Введение в язык SQL

9.1. Назначение языка SQL

 

Интенсивное развитие технологий БД потребовало разработки стандартного языка, пригодного для создания БД и работы с ними независимо от  специфики компьютера. Таким стал и по прогнозам останется и в ближайшем будущем язык SQL. Если поначалу SQL был средством формирования запросов к реляционным БД, то с течением времени он превратился в мощное средство для работы с такими БД и стал использоваться многими СУБД. Пользователи, владеющие им, имеют огромные возможности доступа к данным разнообразных баз, применения и интеграции их.

 Процесс стандартизации SQL продолжается уже примерно 16 лет. За этот период были опубликованы ANSI (American National Standarts) и ISO (International Standarts Organisation) три редакции стандарта SQL: SQL-86 (SQL-1), SQL-92 (SQL-2), SQL:1999 (SQL-3). Стандарты отображают сложившиеся тенденции развития технологий БД на определенный момент времени и служат отправной точкой для разработчиков СУБД, которые создают диалекты SQL (SQL*PLUS - в СУБД Oracle8, Transact-SQL – в СУБД Microsoft SQL Server 7.0,  Informix-SQL -  в СУБД Informix и др.), углубляют семантику и расширяют синтаксис языка.

Функции языка SQL обширны  и включают:

• организацию данных в таблицах;

• обновление данных: добавление в БД новых данных, удаление и изменение уже имеющихся;

• чтение данных. SQL дает возможность пользователю или прикладной программе  извлекать данные из БД;

• управление доступом. С помощью  SQL можно ограничить возможности пользователя по чтению и изменению данных и защитить их от несанкционированного доступа;

• совместное использование данных. SQL координирует совместное использование данных пользователями, работающими одновременно;

• целостность данных. SQL позволяет защитить БД от разрушения из-за несогласованных изменений или отказа компьютерной системы.

Язык SQL можно использовать для доступа к БД в двух режимах: при интерактивной работе (командный режим) и в прикладных программах (программный режим). С помощью SQL пользователь может в интерактивном режиме быстро получить ответы на сложные запросы. При написании прикладных программ так же используют язык SQL для обращения к БД (встроенный SQL).  Освоив один раз стандарт SQL, пользователь может работать с БД в среде любой реляционной СУБД.