5.3. Пользовательский интерфейс Access

 

После загрузки Access появится стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access вида:

 

 

 

В строке заголовка отображается имя программы и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых - это ускоренный вызов команд меню. Access  имеет большое количество панелей инструментов, используемых в различных режимах работы. Панели инструментов, соответствующие некоторому режиму, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим.

По мере работы пользователя, происходит настройка меню и панелей инструментов таким образом, что в них отображаются только команды и кнопки, используемые чаще всего. Для поиска команды, которая используется нечасто, или вообще не использовалась ранее, меню  отображается полностью щелчком по  двойной стрелке   в его нижней части. При желании можно выбрать режим постоянного отображения полного набора команд в каждом меню, выполнив:

 Сервис / Настройка  вкладка Параметры снять  флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды

Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке с целью экономии рабочего пространства окна. При этом для просмотра списка кнопок, не помещающихся на панели инструментов, используется  кнопка   в конце этой панели. Восстановить исходное состояние панелей инструментов и меню, существовавшее при первом запуске Access, можно, выполнив:

Сервис / Настройка  вкладка Параметры нажать [Сброс]

Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, строки меню и контекстные меню, а также устанавливать свойства, влияющие на их вид и работу, используя команду

Вид / Панели инструментов / Настройка

В строке состояния в левой части отображается информация о текущем режиме работы системы, справа - индикаторы клавиатуры. Вывод или отмена вывода данной строки осуществляется с помощью  команды

Сервис/Параметры  вкладка Вид

В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, в котором  сосредоточены все «рычаги управления БД».

В строке заголовка окна БД всегда отображается имя открытой БД. В левой части окна БД находится панель объектов БД, позволяющая отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в которых сгруппировать объекты разных типов. По умолчанию размещается папка Избранное. Для добавления новой папки на панель Группы   из контекстного меню этой панели выбирается команда Новая группа  и затем вводится имя папки. В рабочей области окна БД изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа. Их можно отображать или скрывать, выполнив:

Сервис / Параметры  вкладка Вид  установить или снять флажок новые ярлыки объектов

Кнопки панели инструментов окна БД используются для работы с текущим объектом БД (создания, открытия, изменения и др.).

При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон.

В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Эти окна можно разместить так, как того требует конкретная рабочая ситуация, используя пункт  меню Окно.