4.2.2 Подсистема «Информационный блок».

Основные функции данной подсистемы:

• формирование данных о товаре, группе товаров по различным критериям выборки;

• формирование данных о производителях и поставщиках товаров по различным критериям выборки;

• определение срока реализации товаров;

• проверку правильности ввода данных;

• расчет рейтинга продавцов в баллах.

Назначение подсистемы «Информационный блок» заключается в формировании и предоставлении категориям пользователей данных об основных объектах информационной системы, сформированных по различным параметрам. На основании даты прихода партии товара система определяет оптимальный срок его реализации. Отличительной особенностью подсистемы является возможность расчета рейтинга продавцов, который учитывается при расчете заработной платы сотрудникам и премий. Рейтинг рассчитывается в зависимости от количества реализованного товара определенным сотрудником и стажа работы.

4.2.3 Подсистема «Формирование отчетов».

В данной подсистеме формируется следующая отчетная информация:

• Отчет о товарах;

• Отчет о сотрудниках;

• Отчет по рейтингу продавцов;

• Бланк заказа;

• Формирование чека.

Эта подсистема осуществляет формирование отчетной информации для различных групп пользователей. Это касается не только сотрудников магазина, непосредственно взаимодействующих с данной системой, но и тех, кому данная информация нужна для управления и отчетности, к примеру, в государственных налоговых органах. Подсистема отчетной информации позволяет наблюдать за динамикой продаж товаров, а также за работой сотрудников, что позволит оперативно принимать необходимые управленческие решения.

Таким образом, система должна формировать отчеты, в которых содержится информация:

• о товарах по выбранной группе (название, упаковка, закупочная цена, цена реализации, срок годности, таможенный код, количество, характеристики);

• о группах товаров (название товара, характеристики);

• о пользователях (ФИО, телефон, адрес, категория пользования информационной системой);

• о поставщиках товаров (фирма, адрес, телефон, факс, контактное лицо, расчетный счет);

• о сотрудниках магазина (ФИО, паспортные данные, телефон, дата приема, категория пользования информационной системой, логин и пароль и фото).

4.2.4 Подсистема «Ведение бухгалтерского учета».

Данная подсистема предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии. В частности:

• Начисление заработной платы сотрудникам (Рис 10);

• Изменение данных о сотрудниках;

• Формирование статистических данных.

Рис.10 Диаграмма последовательности, отражающая процесс начисления заработной платы.

5. Интерфейс

В основу интерфейса был положен принцип работы с вкладками. Он существенно упрощает деятельность пользователя по поиску интересующей его информации или функции. Название закладок совпадает с названием основных подсистем, что позволяет логически представить отображаемую на них информацию. Доступность определенной вкладки определяется правами доступа конкретного пользователя.

Идентификация пользователей проходит в момент запуска систему (Рис.11), где на соответствующей форме его просят ввести логин и пароль. При отсутствии такой пары (логин + пароль) в базе данных выдается соответствующее сообщение (Рис.12).

Рис.11 – Представление ИС в запущенном виде.

Рис.12 – Сообщение об отказе в доступе.

После успешного входа в систему с правами администратора появляется главная форма. Главная форма содержит следующие вкладки: «Организации», «Персонал», «Магазины», «Товар», «Партии и группы товаров».

Рис.13 Вкладка «Персонал»

Эта вкладка позволяет автоматизировать сбор информации о сотрудниках магазина. Реализуется возможность добавления, хранения, удаления данных о сотрудниках (ФИО сотрудника, телефон, паспортные данные, категория пользования информационной системой, логин, пароль, дата приема на работу). Система позволяет загружать фотографию для каждого работника. Чтобы добавить фотографию в таблицу нужно выбрать соответствующую запись в таблице, нажать на кнопку Добавить фотографию и в открывшемся диалоговом окне указать путь к фотографии. Поддерживается только формат BMP.

Рис.14 Вкладка «Организации».

Эта вкладка позволяет обрабатывать информацию:

• о производителях (фирма, адрес, телефон, факс, контактное лицо);

• о поставщиках (фирма, адрес, телефон, факс, контактное лицо, расчетный счет).

Рис.15 Вкладка «Магазины».

Данная вкладка необходима для осуществления контроля и управления магазинами, входящими в состав информационной системы. Вкладка редактируется администратором системы. Обрабатывается информация о данных магазина (название, телефон, адрес, управляющий).

Рис.16 Вкладка «Товар».

Вкладка предназначена непосредственно для работы с товарами, которая заключается в приеме нового товара, занесении его в базу данных, регистрацию его продажи, формирование чека. Для удобства работы в системе реализован поиск. Он производится по всем  параметрам товара. Чтобы найти товар по какому-либо признаку необходимо в соответствующем поле указать критерии поиска и нажать кнопку Поиск.

Рис.17 Реализация поиска.

Рис.18 Вкладка «Партии и группы товаров».

Подсистема работы с партиями и группами товаров. В подсистеме хранится информация и формируются отчеты на основании зарегистрированных данных - код партии, дата прихода партии, название группы товара и ее характеристики.

В соответствии с правами доступа, продавцы могут работать только с вкладками «Товар», «Партии и группы товаров» и «Организации». Запуск программы в режиме продавца представлен на рисунке 19. Доступность вкладок определяется возможностями, которые система предоставляет каждому пользователю.

Рис. 19 – Вкладка «Товары» в режиме продавца

Для пользователя с правами бухгалтера в соответствии с предоставляемыми полномочиями доступны только вкладки «Персонал» и «Товар» (Рис. 20).

Рис. 20 – Вкладка «Персонал» в режиме бухгалтера

За решением возникших вопросов по работе с ИС можно обратиться к справке, которая содержит описание всех используемых в системе функций (Рис. 21-22).

Рис.21 – О программе Информационная система «Магазин»

Рис.22 – Справка по системе управления информационной системой магазина