
- •Сортировка данных в диапазоне или таблице
- •Сведения о сортировке
- •Сортировка текстовых значений
- •Сортировка чисел
- •Сортировка значений даты и времени
- •Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку
- •Сортировка по нескольким столбцам или строкам
- •Фильтрация данных в диапазоне или таблице
- •Подробнее о фильтрации
- •Отбор текстовых строк
- •Выбор из списка, содержащего текстовые значения
- •Создание условий
- •Использование подстановочных знаков
- •Добавление дополнительного условия
- •Отбор чисел
- •Выбор из списка чисел
- •Создание условий
- •Добавление дополнительного условия
- •Отбор значений даты и времени
- •Выбор из списка, содержащего значения дат и времени
- •Создание условий
- •Общий фильтр
- •Динамический фильтр
- •Добавление дополнительного условия
- •Отбор наибольших или наименьших чисел
- •Отбор чисел, которые больше или меньше среднего значения
- •Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями
- •На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.
- •Отбор по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков
Выполните одно из следующих действий.
Выбор из списка, содержащего текстовые значения
В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить отбор.
Список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.
Совет. Чтобы расширить или удлинить меню «Автофильтр», щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Создание условий
Выберите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения (Оператор сравнения. Знак, используемый в условиях для сравнения двух значений. Имеется шесть стандартных операторов: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).) или вариант Пользовательский фильтр.
Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле справа введите текст или выберите текстовое значение из списка.
Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а для того, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — дом.
Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.
Использование подстановочных знаков
В качестве условий сравнения для отбора текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:
Используйте |
Чтобы найти |
? - знак вопроса |
Любой знак (один) Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон» |
* (звездочка) |
Любое количество знаков Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ |
Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?» |
При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.
Добавление дополнительного условия
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны оба условия, выберите логический оператор И.
Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны одно или оба условия, выберите логический оператор ИЛИ.
Выберите оператор сравнения, а затем в поле справа введите текст или выберите текстовое значение из списка.
Отбор чисел
Выполните одно из следующих действий:
Диапазон ячеек
Выберите диапазон ячеек, содержащих числовые данные.
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.
Таблица
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.
Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.
Выполните одно из следующих действий.
Выбор из списка чисел
В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым требуется выполнить отбор.
Список может содержать до 10 000 чисел. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные числа, по которым требуется выполнить отбор.
Совет. Чтобы расширить или удлинить меню «Автофильтр», щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Создание условий
Выберите команду Числовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения (Оператор сравнения. Знак, используемый в условиях для сравнения двух значений. Имеется шесть стандартных операторов: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).) или вариант Пользовательский фильтр.
Например, чтобы выполнить отбор чисел, находящихся в диапазоне между верхним и нижним значением, выберите команду Между.
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле или полях справа введите числа или выберите числовые значения из списка.
Например, чтобы выполнить отбор чисел в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.
При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.
Добавление дополнительного условия
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны оба условия, выберите логический оператор И.
Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны одно или оба условия, выберите логический оператор ИЛИ.
Выберите оператор сравнения, а затем в поле справа введите число или выберите числовое значение из списка.
Отбор значений даты и времени
Выполните одно из следующих действий.
Диапазон ячеек
Выберите диапазон ячеек, содержащих значения даты и времени.
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.
Таблица
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.
Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.