Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Подробнее о сортировке и фильтрации.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
14.09.2019
Размер:
214.53 Кб
Скачать
  • Выполните одно из следующих действий.

    Выбор из списка, содержащего текстовые значения

    • В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить отбор.

    Список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

    Совет.  Чтобы расширить или удлинить меню «Автофильтр», щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

    Создание условий

      1. Выберите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения (Оператор сравнения. Знак, используемый в условиях для сравнения двух значений. Имеется шесть стандартных операторов: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).) или вариант Пользовательский фильтр.

    Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

      1. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле справа введите текст или выберите текстовое значение из списка.

    Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а для того, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — дом.

    Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.

    Использование подстановочных знаков

    В качестве условий сравнения для отбора текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:

    Используйте

    Чтобы найти

    ? - знак вопроса

    Любой знак (один)

    Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»

    * (звездочка)

    Любое количество знаков Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

    ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

    Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

      1. При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.

    Добавление дополнительного условия

        1. Выполните одно из следующих действий:

          • Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны оба условия, выберите логический оператор И.

          • Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны одно или оба условия, выберите логический оператор ИЛИ.

        2. Выберите оператор сравнения, а затем в поле справа введите текст или выберите текстовое значение из списка.

    Отбор чисел

    1. Выполните одно из следующих действий:

    Диапазон ячеек  

      1. Выберите диапазон ячеек, содержащих числовые данные.

      2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

    Таблица  

    • Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

  • Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

  • Выполните одно из следующих действий.

    Выбор из списка чисел

    • В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым требуется выполнить отбор.

    Список может содержать до 10 000 чисел. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные числа, по которым требуется выполнить отбор.

    Совет.  Чтобы расширить или удлинить меню «Автофильтр», щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

    Создание условий

      1. Выберите команду Числовые фильтры, а затем — одну из команд оператора сравнения (Оператор сравнения. Знак, используемый в условиях для сравнения двух значений. Имеется шесть стандартных операторов: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).) или вариант Пользовательский фильтр.

    Например, чтобы выполнить отбор чисел, находящихся в диапазоне между верхним и нижним значением, выберите команду Между.

      1. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле или полях справа введите числа или выберите числовые значения из списка.

    Например, чтобы выполнить отбор чисел в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.

      1. При необходимости можно задать дополнительные условия отбора.

    Добавление дополнительного условия

        1. Выполните одно из следующих действий:

          • Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны оба условия, выберите логический оператор И.

          • Чтобы в результате фильтрации столбца таблицы или диапазона данных получить значения, для которых истинны одно или оба условия, выберите логический оператор ИЛИ.

        2. Выберите оператор сравнения, а затем в поле справа введите число или выберите числовое значение из списка.

    Отбор значений даты и времени

    1. Выполните одно из следующих действий.

    Диапазон ячеек  

      1. Выберите диапазон ячеек, содержащих значения даты и времени.

      2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

    Таблица  

    • Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.

  • Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.