Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

 Примечание.    Для лучшего результата сортируемый диапазон должен включать заголовки столбцов.

1. Выберите диапазон ячеек в двух или более столбцах или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами.

2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

Отобразится диалоговое окно Сортировка.

3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

   • Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите вариант Значения.

   • Для сортировки по типам форматирования выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

5. В разделе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из следующих действий:

   • Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

   • Для числовых значений выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

   • Для сортировки по датам и времени выберите вариант От старых к новым или От новых к старым.

   • Для сортировки на основе пользовательских списков выберите вариант Настраиваемый список.

6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

7. Для копирования сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Копировать уровень.

8. Для удаления сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Удалить уровень.

 Примечание.    В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

9. Для изменения порядка сортировки столбцов выберите запись, а затем нажмите стрелку Вверх или Вниз для изменения порядка.

Записи в верхней части списка будут сортироваться раньше записей, расположенных в нижней части.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Использование автофильтра позволяет легко и быстро найти для работы данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы.

Подробнее о фильтрации

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

Важно.  Для получения более точных результатов рекомендуется не смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, отображена будет команда для преобладающего формата. Например, если столбец содержит три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, то отображается команда фильтра Текстовые фильтры.