Сортировка данных в диапазоне или таблице 2
Сведения о сортировке 2
Сортировка текстовых значений 2
Сортировка чисел 3
Сортировка значений даты и времени 3
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку 4
Сортировка по нескольким столбцам или строкам 5
Фильтрация данных в диапазоне или таблице 6
Подробнее о фильтрации 6
Отбор текстовых строк 6
Выбор из списка, содержащего текстовые значения 7
Создание условий 7
Использование подстановочных знаков 7
Добавление дополнительного условия 8
Отбор чисел 8
Выбор из списка чисел 8
Создание условий 8
Добавление дополнительного условия 9
Отбор значений даты и времени 9
Выбор из списка, содержащего значения дат и времени 9
Создание условий 10
Общий фильтр 10
Динамический фильтр 10
Добавление дополнительного условия 11
Отбор наибольших или наименьших чисел 11
Отбор чисел, которые больше или меньше среднего значения 12
Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями 12
Отбор по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков 13
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.
Сведения о сортировке
Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.
Сортировка текстовых значений
Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр
Выполните одно из следующих действий:
Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.
Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.
При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.
Как
производить сортировку с учетом регистра:
На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Задача: проверка того, что все данные сохранены в текстовом виде Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки в виде текста. Если это не будет сделано, числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для перевода всех выбранных данных в текстовый формат нажмите кнопку Форматировать Шрифт Ячейки на вкладке Главная в группе Шрифт, щелкните вкладку Число, а затем в разделе Числовые форматы выберите пункт Текст.
Задача: удаление всех начальных пробелов Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Удалите начальные пробелы из данных до начала сортировки.
Сортировка чисел
Выберите столбец с цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит цифровые данные.
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:
Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному.
Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному.
Задача: проверка того, что все числа сохранены в числовом формате Если результаты отличаются от ожидаемых, столбец может содержать числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ ' (апостроф) сохраняются в текстовом виде.