Раздел 5. Обязанности заведующего в канцелярии суда

В канцелярии суда ведутся книги учета поступающих в суд уголовных дел, дел об административных правонарушениях, заявлений по гражданским делам, иных документов, подлежащих рассмотрению в народном суде. По каждой категории названных дел отдельно ведется общая для суда (сквозная в течение года) нумерация. Здесь же организуется статистический учет рассмотренных дел, по каждому из них заполняются соответствующие карточки, другие необходимые документы. В канцелярии ведется делопроизводство по гражданским, уголовным и иным делам, организуется их хранение. Работники канцелярии учитывают и хранят вещественные доказательства, составляют описи законченных дел и сдают их в архив.

Роль в правильном осуществлении судом своих функций принадлежит его канцелярии. Надлежаще поставленное делопроизводство обеспечивает своевременную подготовку и рассмотрение дел, их учет и сохранность, четкое и культурное обслуживание граждан, а также представителей организаций. По данным первичного учета организуется работа по ведению статистической отчетности. Данные судебной статистики отражают различные показатели судебной деятельности, что позволяет определить эффективность тех или иных мер борьбы с правонарушениями в районе (городе).

Заведующий канцелярии организует работу канцелярии, руководит работой секретарей, делопроизводителя, архивариуса. На заведующего канцелярии возлагают: распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за выполнением ими своих

обязанностей; распределение корреспонденции, поступившей в суд; контроль за ведением документов первичного учета, нарядов, учета и регистрации обращений граждан и юридических лиц; организацию учета и хранения судебных дел, вещественных доказательств; контроль за своевременным отправлением дел с жалобами, представлениями, протестами высшего звена суда; обеспечения сохранности и правильного заполнения трудовых книжек работников суда, личных дел и карточек учета и т.п.

Раздел 6 секретарь судебного заседания

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

·        Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения;

·        Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявления;

·        Вызов участников процесса и свидетелей, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

·        Составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

·        Проверка уведомлений об извещении участников процесса;

·        Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и оформление отметок в судебных повестках о времени их нахождения в суде;

·        Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

·        Изготовление протокола судебного заседания;

·        Оформление разрешений на свидание с осужденным;

·        Оформление оконченных производством дел для последующей их сдачи в канцелярию суда;

·        Ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;

·        Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу;

·        Оформление исполнительных документов немедленного исполнения;

·        Оформление материалов в порядке выполнения отдельного  судебного поручения;

·        Оформление материалов, связанных с исполнением приговора;

·        Выполнение других работ по поручению председателя суда, заместителей председателя суда, судей, начальников отделов.

На основании данной статьи секретарь судебного заседания:

1.           Знакомиться   с   документами,   определяющими   его   должностные обязанности,   права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2.Принимать решения и участвовать в их подготовке в   соответствии с настоящим должностным регламентом.

3.Получать   в   установленном   порядке   информацию   и   материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

          4.Осуществлять    взаимодействие    с    государственными    служащими Октябрьского районного суда города Архангельска; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов к решению возложенных на него задач.

        5.Согласовывать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

       6.Требовать    от    председателя суда,     необходимых     для     исполнения     должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных   на   него;   реализации   прав,    предусмотренных   настоящим должностным регламентом.

 

         7.Выносить   на  рассмотрение   председателя суда   предложения  по улучшению деятельности суда,  совершенствованию его работы, а также своей    деятельности;    предлагать    варианты    устранения    недостатков    в деятельности суда.

Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством., ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

-разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Осуществляет оформление удостоверительной надписи для направления копий судебных решений сторонам и другим лицам, которые принимали участие в деле, но не присутствовали в судебном заседании(ч.2 ст.222 ГПК Украины);

Готовит исполнительные листы по делам,по которым предусмотрено немедленное исполнение (алименты на сдержание несовершеннолетнего ребенка, восстановление на работе и взыскание заработной платы) и дубликаты исполнительных листов по всем категориям дел;

Оформляет материалы судебных дел (уголовные, гражданские, административные дела и материалы об административном правонарушении) и осуществляет передачу дел в канцелярию суда.

Исполняет обязанности курьера, а именно: доставляет почтовую коореспонденцию и исковые заявления, жалобы, административные материалы, уголовные дела и т.д. из соответствующих канцелярий к судье;

Выполняет другие поручения судьи,руководителя аппарата суда, которые касаются организации рассмотрения судебных дел.

Среди прав секретаря судебного заседания указаны следующие:

Секретарь судебного заседания имеет право:

1)Пользоваться правами и свобоами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О судоустройстве Украины» и другими нормативно-правовыми актами;

2)На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом;

3)Уточнять суть процессуального действия в целях его правильного отображения в журнале судебного заседания (протоколе судебного заседания);

4)Вносить предложения относительно совершенствования работы по обеспечению деятельности секретарей судебного заседания;

5)Получать от работников аппарата суда необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей;

6)Принимать участие в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

Секретарь судебного заседания в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, Законами Украины «О государственной службе», «О борьбе с коррупцией» несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неипользование предоставленных ему прав, нарушение норм этики поведения государственного служащего и ограничений, связанных с принятием на государственную службу и ее прохождением.