Управление планированием ис

Выработка стратегии развития ИС включает:

• Анализ бизнеса и перспектив его развития

• Анализ стратегии развития бизнеса, планируемых изменений организационной структуры управления, функционала

• Выработка стратегии развития ИС

Перспективы развития и поддержки ИС в основном определяются следующим:

• Поставщиком ИС

• Комплексом стандартов, который был заложен в систему и составляющие ее компоненты

Факторы, влияющие на выработку целей и ограничений стратегического плана автоматизации

• Состояние рынка ИТ

• Состояние рынка инвестиций

• Необходимость реорганизации деятельности предприятий

• Состояние бизнеса предприятия и стратегия его развития.

Этапы управление планированием ИС:

1. Планирование

2. Контроль исполнения плана

3. Регулирование

Два типа плана автоматизации:

1. Стратегический

• Не содержит плана выполнения работ

• Только фиксирует условия необходимые для решения

• Не имеет календаря

• Ориентирован на определенные события

2. Оперативный

• Содержит план конкретных работ по реализации стратегических решений

• План описывается в технических терминах

• Носит календарный характер

Особенности стратегического плана автоматизации

• Цель стратегического плана: области деятельности предприятия

• Способы автоматизации

• Долгосрочная техническая политика

• Ограничения стратегического плана:

• Финансовые

• Временные

• Технические

• Влияние человеческого фактора

• Процедуры по изменению плана

• Условия реализации плана

Цели стратегии автоматизации должны соответствовать целям бизнеса.

Факторы влияния:

• Состояние рынка ИТ

• Состояние ранка инвестиций

• Необходимость реорганизации деятельности предприятий.

Стратегический план автоматизации

Реорганизация – фундаментальное переосмысление бизнес процессов предприятия, имеющих целью резкое улучшение показателей их деятельности.

Цели (критерии) стратегии

1. Время на внедрение и стоимость

2. Экономический эффект от внедрения

3. Влияние на конкурентоспособность

4. Рекомендации апробированные на практике

Этапы осуществления проекта

1. Инициализация проекта

2. Планирование

3. Исполнение

4. Управление

5. Завершение

Подходы к организации работ по автоматизации управления на основе ИС

К организации по автоматизации управления на основе ИС существуют следующие подходы

• Хаотичная автоматизация

• Автоматизация по участкам

• Автоматизация по направлению

• Полная автоматизация

• Комплексная автоматизация

Хаотичная автоматизация:

• предполагает установку частей ИС по мере возможностей

• Представляет собой всего лишь «заплатку»

• Является наиболее плохим вариантом с наименьшей эффективностью

• Наблюдается отсутствие стратегии внедрения

Автоматизация по участкам

• Представляет собой процесс автоматизации отдельных произведенных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку

• Предполагает постепенное внедрение

• Процесс внедрения характеризуется большой трудоемкостью

• В результате в организации происходят существенные изменения

Автоматизация по направлениям

• Это автоматизация направлений деятельности, таких как производство, сбыт, управление финансами и т.п.

• Предполагает, что меняя объект, мы изменяем предметную область

• Зависит от вида услуг, состава затрат и т.д.

• Это своеобразный конструктор, из которого можно создавать любые рабочие места

Плюсы автоматизации по направлениям:

• Наличие гибких средств адаптации позволяет настроить АРМ на фирме потребителе

• Не требуется вся сумма на разработку единовременно(DiaSoft, Галактика, SAP/R3, Baan, Platinum)

Полная автоматизация

• Предусматривает что все задуманные нами функции автоматизированы

• Системная интеграция носит только внешний характер

Комплексная автоматизация предусматривает 2 варианта:

• Запрограммировать все собственными силами

• Закупать необходимое оборудование и технологии

Трансформационная теория:

Новый информационный инструмент проходит следующие стадии

1. Бурно развивается

2. Становится обычным: система управления перестроилась, изменилось понятие «рутины»

3. Устаревает – появляются новые задачи

Итоговая презентация

Организация основной части

1. Описание исходной ситуации (как было)

2. Исходные цели проекта

3. Результаты проекта (с упором на возможности бизнеса и достигнутые цели)

4. Благодарность

Основные принципы изложения информации

Короткие фразы (фокусируют докладчика, заставляют аудиторию сосредоточиться)

Ограничивайтесь 3 пунктами

Текст на слайде выполняет 2 задачи

Он фокусирует докладчика на предмет разговора

Заставляет аудиторию сосредоточиться и предоставляет вспомогательную информацию, если внимание аудитории рассеялось (с другой стороны если текст слишком длинный и детальный, аудитория так же отвлекается, так как подобное чтение мешает презентации)

Текст должен быть кратким и ограничен тремя-пятью пунктами.

Слайды увеличивают воздействие презентации

Слайд №1:

• Повышаете степень восприятия и понимания

• В 5 раз повышается способность к запоминанию информации

• Докладчик кажется более профессиональным и убедительным

• Между участниками чаще достигается согласие

• Время встречи укорачивается на 1/3 по длительности

Тогда когда слайды не перегружены

• Аудитория понимает лучше

• Докладчик более убедителен

• Запоминание улучшается в 5 раз

• Договоренность достигается более часто

• Встреча на 1/3 короче

Короткие фразы привлекают внимание и легче запоминаются

• Удалить ненужную информацию и лишние слова

• Использовать формы, призывающие к действию

• Заместить существительные глаголами

Слайд № 3

• Запоминания в 5 раз лучше

• Встречи на 1/3 короче

• Договоренности более часты

Диаграммы более информативны чем цифры

Посмотрев на цифры в таблице слева, нужно извлечь из них какие-либо выводы. Это потребует некоторого внимания и усилий.

Цель графика поддержать вывод докладчика.

• Идентифицируйте вывод

• Выберите правильную форму графика

• Подчеркните вывод

Если мы говорим о сравнение, то мы показываем динамику данных. Тип диаграммы: колонки сегментированные по объектам. Используется свет для выделения сегментов

Ранжирование сегментов происходит по убыванию начиная снизу

Группировка новых устройств сверху, придание им более темных цветов

Группировка данных является мощным аналитическим инструментом

Информация последовательно превращается из разрозненных данных в систему с упорядоченной внутренней структурой

Группировка – это творческий, но логический последовательный процесс.

Управление стоимостью

Данный процесс включает в себя оценку стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Методы и средства оценки стоимости:

Оценка по аналогам – по аналогии с прошлыми, похожими проектами или работами

Определение ставок стоимости ресурсов – по параметрам (стоимость 1 часа работы + стоимость единицы материала)

Оценка «снизу-вверх» оценка стоимости отдельных работ, затем работ и т.д. (от нижнего к верхним уровням WBS)

Метод освоенного объема

Базовый плановый показатель

Planned Value – плановый объем, плановая стоимость запланированных работ

Базовые измеряемые показатели: Earned Value – освоенный объем, плановая стоимость выполненных раблт

Actual Cost – фактическая стоимость выполненных работ

Основные показатели

CV = EV – AC

CV – отклонение по стоимости

SV = EV-PV

SV – отклонение по срокам

CPI = EV/AC

CPI индекс выполнения бюджета

SPI индекс выполнения календарного плана

SPI = EV/PV

Анализ показателей

CV>0(CPI>1)

Экономия бюджета О SV<0(SPI<1) тставание по срокам	Экономия бюджета О SV>0(SPI>1) пережение сроков
Перерасход бюджета Отставание от срока	Опережение сроков Перерасход бюджета

CV<0(CPI<1)

В проекте строительство дома плановая производительность 1 этаж и 3 недели при плановой стоимости 1-ого этажа 12 325 000 рублей.

Найти отклонение по срокам SV и стоимость CV если к конце 3 месяца (в месяце 4 недели) было закончено 5 этаже, а стоимость выполнения работ составила 63 075 000 рублей.

PV = 3*4/3*12 325 00 = 49 300 000

EV = 5 *12325000 = 61075000

Cv=ev-ac=

SV= ev-pv