5. Функционально-стоимостной анализ

Под функционально-стоимостным анализом (ФСА) понимается системное исследование объекта (изделия, процесса, оргструктуры), направленное на повышение эффективное использования ресурсов, что достигается оптимизацией соот­ношения между потребительскими свойствами объекта и за­тратами на его разработку, производство и использование.

ФСА в узком смысле слова — вид технико-экономического анализа. Но границы применения его методов резко расширяются, объекты анализа часто уже не связаны с потребительной стоимостью изделий, ими могут выступать не только изделия, но и технология изготовления, организация производства, структура управления и не только в материальной сфере производства, но и во внепроизводственной сфере. Следовательно, ФСА, понимаемый как анализ затрат на основе потребительной стоимости, — только часть функционально-экономического анализа (ФЭА), цель которого — экономическое обоснование затрат по функциям объекта, не обязательно связанного с про­изводством.

ФЭА и ФСА в широком смысле слова характеризуются не столько объектами, сколько методикой исследования. Глав­ными особенностями этих видов анализа являются функцио­нальный подход, который предполагает изучение комплекса функций, характеризующих объект анализа (конструкцию изделия, технологию и организацию производства, систему управления, учета и анализа, какую-либо операцию, напри­мер, транспортную и т.п.), а также творческое мышление, со­четание знаний и опыта научных и практических работников разных отраслей.

В процессе ФСА дается характеристика объекта, функции которого необходимо осуществить с минимальными затратами; устанавливаются основные функции, выполняемые объектом; определяются фактические и максимально допустимые затра­ты на реализацию каждой из выделенных функций, а также максимально допустимые затраты на каждую из функций, исходя из их значимости, другие варианты выполнения рас­сматриваемых функций и возможные затраты.

Осуществление ФСА предполагает определенную после­довательность действий. В специальной литературе предлага­ется выделять несколько этапов ФСА, однако в различных ис­точниках перечень их не совпадает. Остановимся на кратком описании семи основных этапов.

1. Основные задачи подготовительного этапа — выбор объекта анализа, обоснование цели анализа, определение сроков проведения и назначение исполнителей, подготовка материалов, необходимых для проведения анализа. Объектом анализа может быть принципиально новое изделие (процесс и т.п.) или изделие, подвергающееся коренной реконструкции.

2. В ходе информационного этапа собираются данные объекте. Например, данные о современном уровне аналогичных изделий, патентная информация, экономические показателя (нормы времени, расхода материалов и т.п.).

3. Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных задач при выдвижении идей и вариантов решений для совершенствования исследуемого объекта, исходя из анализа его функций и затрат на их осу­ществление. Главное в содержании этого этапа — выделение и классификация всех функций, а также изучение тех из них, которые выполняются однотипными изделиями, выпускаемыми другими предприятиями.

4. Основной задачей творческого этапа является выявление и формулирование возможно большего числа идей для решения определенных задач.

5. После выдвижения достаточного количества идей должно проводиться их обсуждение в целях отбора наиболее эффективных и реальных с точки зрения осуществления (исследовательский этап). К эскизной проработке отобранных предложений при необходимости следует при­влекать специалистов конструкторских и других техниче­ских подразделений. Результатом этого этапа являются оформленные варианты технических решений и предло­жений по совершенствованию конструкции изделия.

6. На рекомендательном этапе делается окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, оформ­ляется вся необходимая документация, согласовываются все вносимые изменения с потребителями и различными службами (технологическими, экономическими, санитарными, экологиче­скими и др.).

7. На этапе внедрения решаются все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта изделия. В тече­ние всего срока освоения должен осуществляться контроль со стороны творческого коллектива. На данном этапе оформляется отчет, подводятся итоги проведенной работы, определяется ее экономический эффект.

Истинным ценителем надежности, продолжительности службы, качества выпущенной продукции является потреби­тель. Поэтому для окончательной оценки результатов ФСА не­обходим сбор информации и обобщение мнений потребителей.