3.3. Требования к оформлению пояснительной записки

3.3.1. Общие требования.

Текстовый материал пояснительной записки оформляется на основании требованияй к набранным на компьютере работам, принятым в СибГАУ (см.1; 2). Можно дать следующие рекомендации по ооформлению текста:

– шрифт Times New Roman Cyr;

– кегль 14 пунктов (пт);

– межстрочный интервал — одинарный;

– абзацный отступ — красная строка 1,25 см;

– поля: левое и нижнее — 2,5 см, верхнее — 2,0 см; правое — 1,5 см;

– расположение номеров по центру. Номер на первой странице не ставится.

Заголовки в тексте следует оформлять прописными буквами, подзаголовки – строчными. Переносы слов в заголовке не допускаются.

Таблицы следует помещать непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них. Система нумерации таблиц может быть сквозной или поглавной, например таблица 1, таблица 2.1. Если таблица в тексте одна, то нумерационный заголовок можно опустить.

Рисунки следует сопроводить подрисуночными подписями. Полная подпись включает сокращенное обозначение рисунка, его порядковый номер и название. Подписи располагают по центру строки, точку в конце не ставят например:

Рис. 1. Схема взаимосвязи модулей программы

Текстовая часть пояснительной записки составляется в следующей последовательности:

– титульный лист (пример оформления титульного листа приведен в приложении);

– содержание (титульный лист не включается в содержание);

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– приложения;

– список литературы.

Содержание – это указатель разделов, входящих в издание. Содержание в учебных изданиях рекомендуют помещать в начале издания. В содержании такие разделы, как «Введение», «Литература», «Приложения» не нумеруются. Для остальных разделов принята многоступенчатая нумерация, при которой ступени одного порядка выравниваются по вертикали, например:

Содержание введение .3

1 4

1.1. 6

1.2. 8

1.3. 12

1.3.1 15

1.3.2. 16

2. 18

Приложения 20

ЛИТЕРАТУРА. 22

Во введении следует коротко охарактеризовать цели и задачи курсовой работы, принятые решения и достигнутые результаты. Могут быть названы кафедра или организация, где была выполнена работа, перечислены особенности и отличия разработанного программного продукта по сравнению с существующими аналогами. Следует также дать оценку актуальности выполненной работы и ее значимости для практического применения.

Основная часть должна включать следующие разделы:

– системный анализ предметной области;

– описание программы;

– руководство пользователя;

– руководство программиста;

– отладка и тестирование программы;

В заключении следует оценить степень соответствия разработанного программного продукта техническому заданию, показать пути и возможности дальнейшего его усовершенствования.

Следует привести особенности разработанного программного продукта в отличие от существующих аналогов, его достоинства и недостатки. Необходимо дать оценку возможного спроса на программный продукт на рынке программных средств, отобразить рекомендации о возможностях его практического использования (в каких отраслях экономики или в каких учреждениях, предприятиях, организациях может использоваться программный продукт).

В приложениях помещают дополнительный материал, играющий вспомогательную роль, например распечатанный текст программы, примеры экранных форм ввода и вывода программы, различные таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь тематический заголовок, который записывают расположенным по центру прописными буквами.

Список литературы должен соответствовать ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа». Список литературы может быть составлен по алфавиту, тематике, языку, годам издания и т.д. Список озаглавливают «Литература», «Рекомендуемая литература» или «Использованная литература».