Проектирование автоматизируемого процесса. (Модели, описывающие функциональные, информационные и динамические аспекты процесса)
Была разработана функциональная модель бизнес-процесса «Обеспечить
работу ИАС». Данная модель была сделана с помощью методологии IDEF0.
Цель: определение действий, необходимых для оформления «Карта-наряда» и
«Приказ на обслуживание ВС»
Точка зрения: ЗАО «Уфимские авиалинии».
Входными данными являются «План исправности воздушных судов».
Выходными данными является заполненный «Карта-наряда» и «Приказ на обслуживание ВС».
Управление: Руководство а/к и ИАС, Приказы и указы ФАВТ МИНТРАНС России.
Механизм: Летный отряд, Техник по учету, Начальник ПДО, Цех ТО.
Функциональная модель
Рис.5 Контекстная диаграмма «Обеспечить работу ИАС»
Остальные модели представлены в разделе Приложения.
Настройка модуля кис Lotus Notes Domino Designer
Алгоритм работы пользователя в системе
В
данном разделе предоставлен алгоритм
работы пользователя в системе электронного
документооборота Lotus
Notes.
Рис.6 Алгоритм работы в Lotus Notes
Запускаем Lotus Notes
Далее жмем Файл -> Открыть -> Приложения Notes -> Курсовая КИС. Жмем кнопку «Открыть»
Создание документов
3.1) Для создание документа «Справка о налете» жмем кнопку «Создание» на панели управления и далее выбираем «Справку о налете»
3.2) Для создание документа «Отчет о налете» жмем кнопку «Создание» на панели управления и далее выбираем «Отчет о налете»
3.3) Для создание документа «Карта-наряд» жмем кнопку «Создание» на панели управления и далее выбираем «Карта-наряд»
3.4)
Для создание документа «Приказ на
обслуживание ВС» жмем кнопку «Создание»
на панели управления и далее выбираем
«Приказ на обслуживание ВС»
4) Созданные документы группируются и выводятся на экран, далее их можно распечатать, открыв двойным щелчком, нажав комбинацию клавишь CTRL+P либо нажав кнопку «ФАЙЛ» на панели инструментов -> «Печать»
Руководство пользователя
В данном разделе графически отображен процесс работы с программой Lotus Notes.
Запускаем приложение в IBM Lotus Notes:
Рис.7 Запуск приложения
Выбираем созданное приложение
Рис.8 Выбор созданного приложения
Окно пользователя
Рис.9 Окно пользователя
Создание «Справки о налете»
Рис.10 Создание «Справки о налете»
Рис.11 Форма «Справки о налете»
Создание «Отчета о налете»
Рис.12 Форма «Отчета о налете»
Создание «Карта-наряд»
Рис.13 Форма «Карта-наряд»
Рис.14 Продолжение формы «Карта-наряд»
Создание «Приказ на обслуживание ВС»
Рис.15 Форма «Приказ на обслуживание ВС»
Рабочее поле
Рис.16 Рабочее поле
5. Заключение
В
ходе проектирования мы внедрили систему
электронного документооборота в
подразделение "Инженерно-авиационной
службы" ЗАО "Уфимские авиалинии".
В результате чего возросла скорость
регистрации прибывших воздушных средств
и их обслуживание (проведение ремонтных
и технических работ),
были сокращены трудозатраты, процесс
формирования документов ускорился а
также сократили время оформления заказа
наряда ТО.