2.2 Планування товарообігу роздрібного підприємства по кварталах і місяцях

Динаміка квартальних і місячних товарообігів торгового підприємства істотно відрізняється від річних. Це проявляється насамперед у тому, що розвиток річних обсягів товарообігу носить більш-менш монотонний характер, у той час як зміни квартальних і місячних обсягів обороту тих же товарів в рамках року характеризується, як правило, більшою нерівномірністю, різко вираженими коливаннями.

Складне соціально-економічне явище є серйозність в торгівлі. Вона безперервно змінюється: зміщуються періоди збільшення та зменшення реалізації, змінюється ступінь коливання сезонної хвилі. Для науково обґрунтованого розрахунку товарообігу по кварталах і місяцях необхідно вивчати умови формування сезонності в торгівлі і вміти її прогнозувати.

В даний час існує багато різних методів, за допомогою яких здійснюються аналіз і прогнозування квартальних і місячних обсягів товарообігу. Найбільш простим і досить надійним є метод відносної середньої. При цьому методі допустима порівнянність товарообігу тільки всередині року. Для розрахунку необхідно використовувати дані про квартальний (місячному) обороті не менше ніж за 3 роки. При цьому не важливо, в яких цінах (порівнянних або фактичних) ведуться розрахунки, тому що при даній методиці вплив індексу цін нівелюється.

Складання прогнозу роздрібного товарообороту по періодах року (кварталах і місяцях) вимагає комплексного врахування цілого ряду факторів. Основними факторами є:

1) Купівельна спроможність населення в різні періоди року, що визначається на основі примірних розрахунків грошових доходів населення.

Внутрішньорічне коливання купівельних фондів, або грошових доходів, не збігаються з відповідними показниками роздрібного товарообігу, так як доходи, отримані населенням в одному періоді, можуть бути витрачені на покупку товарів в інший час. Проте використання даних про динаміку грошових доходів населення по кварталах і місяцях, про темпи їх зростання на планований період поряд з глибоким економічним аналізом роздрібного товарообігу за минулі роки дозволяє підвищити обґрунтованість внутрішньорічних прогнозів товарообігу.

2) Особливості купівельного попиту населення в окремі періоди (весняно-літній та осінньо-зимовий сезони, передсвяткові та святкові дні, в період підготовки до навчального року тощо).

Вони відображаються на показниках внутрішньорічного товарообігу. Для аналізу цих показників розраховується питома вага кожного кварталу в річному товарообороті і відповідно частка кожного місяця в квартальному обороті. При цьому враховується сезонність у виробництві та споживанні окремих груп товарів, кліматичні особливості кожного періоду, що впливають на попит населення, і інші фактори. В цілому по магазину в річному і в квартальному оборотах є деяка стабільність. Однак при плануванні товарообороту можна механічно переносити в план склалися в минулому пропорції. Треба критично проаналізувати результати і виявити, під впливом яких чинників склалися внутрішньорічне коливання роздрібного товарообігу і яка ступінь впливу цих факторів у плановому періоді з урахуванням змін, що відбуваються в економіці району торгівлі.

3) Рівномірність завезення товарів за періодами року.

Дослідження внутрішньорічного товарообігу показують, що він коливається по місяцях в значній мірі залежно від надходження товарів. Зміна внутрішньорічних обертів під впливом купівельних фондів населення та особливостей попиту - нормальне явище, а коливання обороту внаслідок нерівномірного завезення товарів свідчать про незадовільну роботу комерційного відділу і недоліки в організації торгівлі. Тому при плануванні внутрішньорічному передбачаються заходи щодо забезпечення більш ритмічного завезення товарів відповідно до особливостей купівельного попиту населення в окремі періоди року. Надходження товарів протягом року має бути підпорядковане завданню найкращого задоволення потреб населення, так як це є основою збільшення товарообігу.