4.4 Организация отчетов

Отчёт на остаток денежных средств по виду (Отчёт на остаток денежных средств по виду +расшифровка расходов). Отображает вид расхода, его предельную норму средств, сумму всех расходов по виду и остаток средств. Также выводятся все расходы по данному виду с указанием суммы расхода и даты. Отчёт основан на SQL Запрос по виду на остаток денежных средств и Запрос по общей сумме каждого расхода. Отчёт содержит кнопки «Выход» и «Печать отчёта», основанные на следующих макросах соответственно:

Отчёт имеет вид:

Отчёт на остаток денежных средств по отделу (Отчёт на остаток денежных средств по отделу +расшифровка расходов). Отображает данные об отделе, его предельную норму средств, сумму всех расходов по отделу и остаток средств. Также выводятся все расходы по данному отделу с указанием суммы расхода и даты. Отчёт основан на SQL Запрос по отделам на остаток средств и SQL Запрос на сумму всех расходов. Отчёт содержит кнопки «Выход» и «Печать отчёта», основанные на макросах аналогичных представленным в предыдущем отчете.

Отчёт имеет вид:

Отчёт на перерасход средств по виду. Даёт заключение по каждому виду есть ли перерасход средств. За подписью главного бухгалтера после каждого вида и в конце отчёта за подписью директора предприятия. Есть место для печати организации. Отчёт основан на SQL Запрос по виду есть ли перерасход. Отчёт содержит кнопки «Выход» и «Печать отчёта», основанные на макросах аналогичных представленным выше.

Отчёт имеет вид:

Отчёт на перерасход средств по отделам. Даёт заключение по каждому отделу есть ли перерасход средств и сумму средств на следующий месяц. За подписью главного бухгалтера и начальника отдела после каждого вида и в конце отчёта за подписью директора предприятия. Есть место для печати организации. Отчёт основан на SQL Запрос по отделу есть ли перерасход. Отчёт содержит кнопки «Выход» и «Печать отчёта», основанные на макросах аналогичных представленным выше.

Отчёт имеет вид:

Отчёт по сотрудникам, совершавшим расходы. Отображает данные об отделе, его сотрудниках, которые совершали расходы и информацию об этих расходах. Отчёт основан на таблице Копия отделы и Запросы на расходы по сотруднику (Запросы по расходам сотрудникам, совершавшим расходы). Отчёт содержит кнопки «Выход» и «Печать отчёта», основанные на макросах аналогичных представленным в предыдущем отчете.

Отчёт имеет вид:

4.5 Макросы

Все макросы, разработанные используемые в данной работе, являются встроенными и были описаны выше.

4.6 Структура кнопочной формы

Окно кнопочной формы запускается автоматически при запуске базы данных. Она предоставляет конечному пользователю удобный интерфейс работы с базой данных. Внешний вид окна: