Статистичне спостереження
Статистичне спостереження може бути використано для того, щоб визначити кількість, якість та час виконання конкретної роботи. Як правило, статистичні дані складаються для того, щоб визначити, який обсяг роботи було виконано,за який період часу і скільки помилок при цьому було допущено.
Статистичне спостереження - це спланований, систематичний і науково-організований збір масових даних про різноманітні суспільно-економічні явища і процеси.
Збір даних проводиться не стихійно, а регулярно, що дає змогу вивчити тенденції, напрями та закономірності розвитку суспільних явищ і процесів.
У статистичній практиці застосовують дві організаційні форми спостереження - звітність і спеціально організовані статистичні спостереження.
Звітність підприємств установ та організацій є основним джерелом статистичної інформації.
Звітністю передбачається система твердо регламентованих показників, які характеризують діяльність підприємств, установ та організацій.
За різними ознаками статистичну звітність поділяють на окремі види.
Насамперед розрізняють типову і спеціалізовану звітність.
Типова звітність має єдину форму і зміст для всіх підприємств окремої галузі або всього народного господарства.
Спеціалізована звітність властива тим підприємствам чи окремим виробництвам, що мають свої специфічні особливості.
За періодичністю подання звітність буває :
тижнева,
двотижнева,
місячна,
квартальна,
річна;
За способом подання:
Термінова(телеграфна)
поштова.
За порядком проходження:
централізована,
децентралізована.
Статистичне спостереження здійснюється в три етапи:
Підготовка спостереження.
Реєстрація статистичних даних.
Формування бази даних.
При підготовці статистичного спостереження вирішуються питання: «що і як вивчатиметься?», «на які запитання потрібно дістати відповіді?». На цьому етапі складається докладний план статистичного спостереження, що охоплює методологічні та організаційні питання.
На другому етапі збирають данні. Від якості збирання залежать точність, повнота і вірогідність даних.
Третій етап передбачає контроль та нагромадження даних, а також їх збереження. На цьому етапі відпрацьовується система оперативного доступу та пошуку необхідних даних.
Доповіді та наради
Наради та доповіді дозволяють уникнути зайвих витрат робочого часу на складання об’ємних письмових звітів і надають керівнику групи можливість швидко отримати достовірну оперативну інформацію.
Наради в свою чергу можуть бути корисними для оцінки психологічної атмосфери в колективі або іміджу організації.
Висновок
Отже, механізм адміністративного контролю є сукупністю інструментів, що використовуються для оцінки процесів і явищ, що відбуваються в системі управління організації.
Основними інструментами адміністративного контролю є:
бюджетний контроль
управлінський аудит
статистичне спостереження
доповіді та наради
Бюджетний контроль використовується для отримання вичерпної інформації про доходи та витрати організації. Бюджет – складений в грошовому вираженні основний план формування, розподілу і використання фінансових ресурсів організації.
Адміністративний аудит передбачає формування сукупності контрольних дій, що дозволяють отримати об’єктивну і своєчасну інформацію про поточний стан та функціонування системи управління організації.
Статистичне спостереження може бути використано для того, щоб визначити кількість, якість та час виконання конкретної роботи. Як правило, статистичні дані складаються для того, щоб визначити, який обсяг роботи було виконано,за який період часу і скільки помилок при цьому було допущено.
Наради та доповіді дозволяють уникнути зайвих витрат робочого часу на складання об’ємних письмових звітів і надають керівнику групи можливість швидко отримати достовірну оперативну інформацію.