Адміністративний аудит

Адміністративний аудит передбачає формування сукупності контрольних дій, що дозволяють отримати об’єктивну і своєчасну інформацію про поточний стан та функціонування системи управління організації.

Основними об’єктами адміністративного аудиту є:

• місії, цілі та завдання організації;

• закони і принципи формування, розвитку і функціонування організації;

• стратегія організації;

• функції організації;

• структура організації;

• технологія управління;

• внутрішні і зовнішні комунікації;

• управлінські рішення;

• інформаційні технології;

• системи документообігу.

Адміністративний аудит - це структурний збір знань і оцінка діяльності, засновані на поглядах вашої компанії, її стратегії, плані розвитку та щорічному курсі політики. Аудитори будуть працювати в межах тієї структури, яка буде гарантувати, що ваша програма розвитку ведеться в правильному напрямку. Аудит повинен складатися з ряду інтерв'ю, які виконані на різних організаційних рівнях в залежності від розміру та складності вашої компанії. Група перевіряючих повинна оцінити поточний стан у всіх ключових галузях і контрольних пунктах на рівні функціонуючого підрозділу.

Адміністративний аудит має три основні стадії:

• підготовка;

• спрямований візит на підприємство або перевірка окремих робочих одиниць;

• аналіз, підрахунок і короткостроковий припис.

Підготовка

Підготовча стадія перевірки ефективності управління починається зі звітності та аналізу. На кожному рівні, від цеху до залу засідань, група перевіряючих має розглянути операції, що регулярно проводяться і все робоче оточення. У контексті регулярної звітності та аналізу управлінський аудит не повинен бути несподіванкою для менеджерів та інших працівників.

Відвідування місця роботи

Відвідування місця роботи - це можливість підприємства або певного об'єкта показати щоденні робочі умови, а також, це можливість аудитора спостерігати, задавати більш конкретні питання і відзначати ідеї, які можуть бути здійснені. Під час відвідування робочих місць група аудиторів має можливість безпосередньо бачити те, що зараз відбувається у ключових галузях і контрольних пунктах управління. Зазвичай, цілий день розрахований на відвідування всього підприємства. Якщо перевіряється об'єкт є одним відділом або областю роботи, то перевірка може бути менш тривалою. Група перевіряючих визначає тривалість візиту і оголошує про нього на порядку денному, розраховуючи, що основа і глибина опитування, яке переслідується, будуть повністю охоплені і розібрані.

Оскільки члени перевіряючої команди роблять обхід робочих місць і вислуховують презентації, вони повинні слухати і спостерігати за всім, що відбувається дуже ретельно. Щоб зосередити свій погляд, вони повинні підготуватися до всього заздалегідь.

Аналіз, підрахунок і короткостроковий припис

Відразу після відвідин об'єкта команда перевіряючих зустрічається з управлінським колективом для зворотного зв'язку і спостережень. Проведений огляд сприяє розумінню процесів і процедур. Команда перевіряючих залишає об'єкт і пише рапорт, заснований на трьох основних елементах: стратегічній структурі, фундаментальній структурі та організаційній структурі.