60. Складання і затвердження кошторисів бюджетних установ

загальний фонд, який містить обсяг надходжень із загального фон-ду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифі-кацією видатків на виконання бюджетною установою основних функцій або розподіл надання кредитів з бюджету за класифікаці-єю кредитування бюджету;

– спеціальний фонд, який містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та їх розподіл за повною еконо-мічною класифікацією видатків на здійснення відповідних видатків згідно із законодавством, а також на реалізацію пріоритетних захо-дів, пов’язаних з виконанням установою основних функцій, або ро-зподіл надання кредитів з бюджету згідно із законодавством за класифікацією кредитування бюджету.

У тижневий термін після опублікування Закону України про державний бюджет України, відповідного рішення Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад Міністерство фінансів України, Міністерство фінансів Автономної Республіки Крим, міс-цеві фінансові органи доводять до головних розпорядників лімітні довідки.

Лімітна довідка про бюджетні асигнування — це документ, який містить затверджені бюджетні призначення (встановлені бюд-жетні асигнування) та їх помісячний розподіл, а також інші показни-ки, що, згідно із законодавством, повинні бути визначені на підставі нормативів, і видається відповідно Мінфіном, Міністерством фінансів Автономної Республіки Крим, місцевим фінансовим органом, голов-ним розпорядником.

Згідно із зазначеними лімітними довідками головні розпорядни-ки та розпорядники вищого рівня уточнюють розпорядникам нижчо-го рівня річні обсяги бюджетних асигнувань, проводять помісячний розподіл асигнувань із загального фонду та доводять до них відповід-ні лімітні довідки. Лімітна довідка про бюджетні асигнування — це документ, який містить затверджені бюджетні призначення (встанов-лені бюджетні асигнування) та їх помісячний розподіл, а також інші показники, які, згідно із законодавством, повинні бути визначені на основі відповідних нормативів. Лімітна довідка видається відповідно Міністерством фінансів України, Міністерством фінансів Автономної Республіки Крим, місцевим фінансовим органом, розпорядником ви-щого рівня і доводиться головним розпорядникам, розпорядникам нижчого рівня для уточнення проектів кошторисів і складання проек-тів планів асигнувань.

Розпорядники бюджетних коштів відповідно до затверджених для них обсягів бюджетних асигнувань та інших показників, зазначе-них у лімітній довідці, приводять у відповідність до них свої витрати. Для цього чисельність працівників установи, що пропонується до за-твердження в штатному розписі, має бути приведено у відповідність до певного фонду оплати праці, а інші витрати — у відповідність з іншими встановленими асигнуваннями таким чином, щоб забезпечи-ти виконання функцій, покладених на установу. Отже, бюджетні установи на підставі отриманої від вищої організації лімітної довідки, в якій встановлено бюджетні асигнування, уточнюють проекти кош-торисів, складають проекти планів асигнувань, штатні розписи (розк-лади) і подають ці документи до вищої організації у встановлені тер міни. Дані про витрати, наведені бюджетними установами в проектах кошторисів і планах асигнувань, мають відповідати встановленим для них лімітам бюджетних асигнувань.

Штатний розпис (розклад) — це документ, що визначає струк-туру установи, кількість штатних одиниць по кожному структурному підрозділу та в цілому по установі. У штатному розписі вказуються встановлені штатному персоналу посадові оклади, надбавки, доплати, місячний фонд заробітної плати, а також фонд заробітної плати на рік по цій установі. Штатний розпис, що подається установою до вищої організації, складається за формою, затвердженою наказом Міністер-ство фінансів України „Про затвердження документів, що використо-вуються в процесі виконання бюджету” від 21.01.2000 р.

Проекти кошторисів і планів асигнувань, направлені до вищої організації, мають розглядатися за необхідності в присутності керів-ників відповідних установ. При цьому установи, що розглядають про-екти кошторисів і планів асигнувань, повинні:

– забезпечити суворе дотримання вимог чинного законодавства, а також вказівок щодо складання кошторисів на наступний рік;

– дотримуватися режиму економії, не допускаючи включення до кошторису витрат, не зумовлених виробничою необхідністю;

– забезпечити в проектах кошторисів і планах асигнувань до-тримання доведених у лімітних довідках річних обсягів асиг-нувань та обсягів їх помісячного розподілу з урахуванням тер-мінів проведення окремих заходів і можливості здійснення відповідних витрат протягом року;

– не допускати затвердження в кошторисах сум, не підтвердже-них розрахунками та економічними обґрунтуваннями.

Вищі організації протягом трьох тижнів після отримання ліміт-них довідок складають і подають уточнені проекти зведених кошто-рисів і проекти зведених планів асигнувань до Міністерства фінансів України, Міністерства фінансів Автономної Республіки Крим, місце-вих фінансових органів для складання і затвердження річного розпи-су призначень відповідних бюджетів (розпису річних бюджетних призначень, затверджених у відповідному бюджеті для загального і спеціального фондів у розрізі головних розпорядників, за повною економічною класифікацією, що відповідає зведенню усіх проектів кошторисів) і помісячного розпису асигнувань загального фонду від-повідних бюджетів (розпису річних бюджетних призначень, затверд-жених у відповідному бюджеті для загального фонду в розрізі голов них розпорядників, за скороченою економічною класифікацією помі-сячно, що відповідає зведенню усіх планів асигнувань).