2. Внедрение информационной системы

Внедрение информационной системы включает в себя этапы подготовки к внедрению (установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных, опытная эксплуатация программ и обучение персонала), проведение опытной эксплуатации всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, сдача в промышленную эксплуатацию с оформлением акта приема-сдачи в эксплуатацию.

1. Подготовка к внедрению

Подготовка к внедрению АИС включает в себя вопросы, связанные с подготовкой технического (создания материально технической базы), информационного (создания нормативной базы, информационное наполнение базы данных), кадрового (подготовка персонала) обеспечения информационной системы.

Вопросы подготовки технического обеспечения регулируются техническим заданием на создание информационной системы. Технические средства информационной системы выбираются согласно разработанному и утвержденному техническому проекту. Подготовка технического обеспечения к внедрению информационной системы включают обеспечение (приобретение и монтаж) компьютерной техникой с соответствии с определенной техническим проектом конфигурации компьютерной техники (для сервера и для автоматизированных рабочих мест), обеспечение компьютерными сетями в соответствии с требованиями к ним. На этапе подготовки к внедрению технических средств необходимо соблюдать санитарные нормы и правила [12]. Получение средств ВТ и других технических средств информатизации начинается с проверки комплектности и технической исправности. Все поставляемое оборудование должно иметь полный комплект необходимой технической документации, сертификаты качества.

Подготовка нормативной базы информационной системы включает функции: анализ действующих методов расчета нормативов и форм их представления, внедрение новых более совершенных методов расчета нормативов и форм представления, разработка систем классификации и кодирования информации, внедрение необходимых кодификаторов, в том числе, отраслевых и всероссийских. Разработка шифраторов и издание справочников-шифраторов, разработанных на стадии рабочего проектирования. Подготовка к изданию шифраторов заключается в определении состава справочников шифраторов, а также состава шифруемой номенклатуры, входящих в каждый справочник-шифратор.

Одним из важнейших моментов при подготовке информационной базы предприятия является организация документооборота. Задача проектировщика при разработке компьютерного документооборота заключается в выработке различных технических операций по обработке документов с помощью средств вычислительной техники.

Условия компьютерной грамотности персонала, владение особенностями информационной системы управления на уровне своего АРМ призваны обеспечивать требования к кадровому обеспечению по внедрению информационной системы. Обучение персонала компьютерной грамотности, под которой мы имеем в виду, в основном, освоение компьютера, как устройства, и приобретение навыков пользования им. Владение особенностями информационной системы управления на уровне своего АРМ включает обучение персонала работе в системе информационного управления, а также способам разработки управленческих решений использованием полученной от АРМ информации. Кроме того, в соответствии ГОСТ 24.104-85 [15] в требованиях о подготовленности персонала АСУ определено:

4. Квалификация персонала должна обеспечивать эффективное функционирование системы во всех заданных режимах;

5. Персонал должен быть подготовлен к выполнению своих обязанностей в соответствии с инструкциями организационного обеспечения;

6. Каждое лицо, входящее в состав персонала АСУ, должно уметь применять соответствующие информационные модели и работать с используемыми им техническими средствами и документацией, определяющей порядок его деятельности.

Условия активной позиции руководителя, мотивированности коллектива к внедрению информационной системы, готовности производственного процесса к внедрению - призваны обеспечивать требования к организационному обеспечению. В требования к организационному обеспечению мы включаем:

1. Подготовленность руководителя, под которой подразумеваем:

- Принятие первым руководителем идеи управления на базе информационных технологий, как своей личной идеи, и ощущение ее жизненной необходимости. Активное участие первого руководителя в выработке общей концепции проектируемой системы, приоритетов, очередности разработки и внедрения задач управления повышает эффективность разрабатываемой системы.

- Активная работа руководителя по подготовке коллектива к внедрению автоматизированной системы управления.

2. Подготовленность коллектива к внедрению системы, под которой подразумеваем принятие идеи коллективом, как необходимое и важное на данном этапе, активное участие в его разработке и внедрении в производственный процесс.

4. Подготовленность организации производственного процесса к внедрению информационной системы.