3.2. Состав и содержание технического проекта

Технический проект (ТП) содержит основные проектные решения по создаваемой АИС, уточненные затраты на создание системы и основные технико-экономические показатели. Основанием для разработки технического проекта является утвержденное задание на разработку АИС. При разработке технического проекта возможно проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ с целью определения наиболее эффективных решений. Для обеспечения системного подхода к проектированию и внедрению АИС разработка технического проекта проводится комплексно. Техническое проектирование осуществляется в соответствии с общим графиком на разработку и внедрение всей АИС и регламентируется условиями договора между заказчиком и разработчиком.

На этапе технического проекта закладываются принципы функционирования будущей системы, требующие тщательной проработки вариантов задач управления и согласования с потребностями управляемой системы. В силу этого технический проект должен содержать технико-экономическое обоснование, принимаемых и разрабатываемых на основе требований ТЗ, возможных проектных решений и оценки различных вариантов этих решений.

Для выполнения технического проекта оформляется следующая организационно-распорядительная документация:

- приказ о проведении работ по техническому проекту;

- план-график совместных работ;

- план-график ввода в эксплуатации ЭВМ и других технических средств;

- план-график подготовки информации на машинных носителях (создание первичной базы данных);

- план-график обучения сотрудников;

- протокол рассмотрения ТП на научно-техническом совете (НТС) разработчика;

- протокол рассмотрения ТП на НТС заказчика;

- акт утверждения ТП.

Технический проект АИС содержит следующие разделы [36]:

1.Раздел "Пояснительная записка" содержит:

- основание для разработки;

- перечень организаций, разрабатывающих АИС;

- сроки выполнения основных стадий и этапов создания системы;

- краткую характеристику объекта автоматизации, включающую основные технико-экономические показатели;

- краткое описание существующей организационной структуры управления;

- цели создания и область применения АИС.

2. Раздел "Решения по комплексу технических средств" содержит типовые, при необходимости, оригинальные решения по:

- структуре комплекса технических средств (приводится схема структурно-функциональных связей КТС, описание методов обмена данными, методов защиты и обеспечения сохранности информации в процессе функционирования КТС);

- вычислительному центру (при необходимости), в том числе основные решения по технологии обработки данных; методы подготовки данных, контроля данных при вводе, хранении и обработке;

- периферийным техническим средствам, в том числе, основные решения по технологии сбора, регистрации, требования к каналам передачи данных;

- расчет численности персонала АС;

- требованиям к размещению технических средств, включая планировку и расчет площадей;

- описанию организации рабочих мест;

- требованиям к санитарно-технической части;

- требованиям к электроснабжению;

- требованиям к специальным частям проекта, включая пожарную и охранную сигнализации.

3. Раздел "План мероприятий по подготовке предприятия к внедрению" должен содержать перечень мероприятий, выполнение которых необходимо для обеспечения внедрения АИС с указанием содержания мероприятия, срока выполнения, ответственного исполнителя. Основными мероприятиями являются:

- организация отдела АИС или же развитие отдела АИС;

- техническое обеспечение АИС (приобретение, монтаж и отладка ЭВТ и периферийных технических средств);

- подготовка кадров;

- строительно-монтажные работы;

- организация административного делопроизводства;

- организация нормативно-справочного хозяйства АИС. Основными вопросами, включаемыми в данный раздел являются: разработка классификаторов предприятия, корректировка и подготовка конструкторской, технологической, технико-экономической, нормативно-справочной документации.

4. Раздел "Расчет экономической эффективности" включает:

- исходные данные для расчета, перечень факторов, обуславливающих повышение эффективности производства;

- расчет экономической эффективности системы, включая расчет затрат на создание АИС, расчет расходов на содержание и эксплуатацию системы, расчет ожидаемой экономии и годового экономического эффекта, расчет коэффициента эффективности и срока окупаемости;

- предложения по учету экономии.

5. Раздел "Описание организационной структуры предприятия" определяет перечень служб и подразделений, входящих в состав каждой АИС. Раздел содержит:

- предложения по изменению организационной структуры управления;

- описание изменений во взаимосвязях подразделений;

- штатное расписание работников управления;

- описание разделение функций управления между подразделениями.

6. Раздел "Описание постановки и решения комплекса задач" содержит:

а) описание целевой функции и общую характеристику, включая:

- наименования, условного обозначение комплекса задач;

- цель назначения данных задач;

- краткое описание организационно-экономической сущности задач;

- перечень подразделений и основные процедуры их деятельности, связанные с подготовкой исходных данных и с использованием результатов решения задач;

- периодичность решения, ограничения и требования по обеспечению достоверности результатов.

б) описание процедур подготовки исходной информации, включающие:

- перечень подразделений-исполнителей;

- описание регламента и технологических операций подготовки данных с указанием наименований, условного обозначения, формы документов;

- перечень реквизитов и способы переноса на машинные носители;

- сроки хранения исходных документов.

в) описание процедуры получения и использования результатов, решение комплекса задач, включающих:

- перечень подразделений - пользователей и описания производственных ситуаций, в которых используются решения;

- описание способа представления информации;

- наименование и условное обозначение формы получаемых документов;

- характеристики, содержание и назначение реквизитов;

- описание процедуры обработки информации на ЭВМ;

- обоснование выбора программных средств.

г) описание задач (комплексов), реализуемых с помощью пакетов прикладных программ (ППП):

- подробное описание экономико-математических методов и алгоритмов;

- документации, определяющие параметры настройки (параметры генерации, набор макроопределений, схема описаний);

- перечень и описание алгоритмов блоков пользователя.

д) описание задач, реализуемых средствами оригинального программирования:

- описание алгоритма обработки данных;

- расчетные формулы, логические операции;

- требования к точности вычислений;

- последовательность формирования выходной информации.

е) описание внешних информационных связей:

- перечень связи с другими задачами;

- перечень входных файлов, используемых из других задач;

- перечень выходных файлов, используемых для решения других задач (файлы задаются с указанием формата записи, размеров блока и т.д.).

ж) описание файлов базы данных информационной системы.

7. Описание системы программного обеспечения. В данном разделе приводится:

а) описание общего программного обеспечения:

- название и номер операционной системы и ее версия, под управлением которой будет работать разрабатываемая программная система и перечень программных продуктов, которые должны быть включены в состав операционной системы;

б) описание специального программного обеспечения:

- общее описание и краткая характеристика программ по созданию и обслуживанию баз данных;

- общее описание и краткая характеристика программ функционального назначения;

в) описание настройки ППП:

- состав и характеристика применяемых ППП с указанием перечня задач, реализуемых каждым ППП;

- параметры генерации и обработки;

- наборы макроопределений и констант;

- схемы описания генерации ППП;

- перечень блоков пользователя, для которых предполагается разработка программ.

8. Раздел "Описание системы классификации и кодирования" содержит:

- правила, определяющие системы классификации и кодирования;

- методы и правила распределения объекта на подмножества;

- правила кодирования подмножеств и правила образования кодового обозначения;

• перечень, применяемых классификаторов, в том числе, всероссийских, отраслевых и локальных.