3.1.2. Состав и содержание технико-экономического обоснования

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) состоит из следующих разделов [36]:

1. Исходного положения, характеристик и технико-экономических данных, которые включают:

- характеристику организационной и производственной структуры;

- основные технологические особенности производства;

- технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- состав и функции подразделений и служб предприятия;

- характеристику действующих методов планирования, оперативный учет и анализ.

2. Обоснование цели создания автоматизированной информационной системы управления включает:

- основные критерии эффективности для оценки и выбора вариантов автоматизации;

- оценку конкретных технико-экономических показателей повышения эффективности производства и системы управления за счет АИС (снижение себестоимости продукции, в том числе сокращение расходов материалов, заработной платы, повышение производительности труда, улучшение использования основных фондов, трудовых и материальных ресурсов, увеличение выпуска и повышения качества продукции, снижение непроизводительных расходов).

3. Обоснование комплексов задач (подсистем) управления и средств автоматизированной информационной системы управления включает:

- обоснование состава автоматизируемых задач, комплексов задач (подсистем);

- обоснование применения типовых и, при необходимости, оригинальных решений по организационному, техническому, информационному, программному обеспечению;

- оценку состояния информационной базы предприятия с точки зрения требований автоматизированной информационной системы управления;

- расчет затрат на создание АИС и экономической эффективности АИС, определение возможных источников финансирования.

4. Перечень организационно-технических мероприятий включает:

- характеристику организационных условий создания АИС;

-направления рационализации хозяйственного механизма функционирования предприятия;

- основные требования по изменению функций управления производством и организационной структуры управления предприятием, вытекающие из условий функционирования АИС;

- оценку потребности в кадрах для АИС.

5. Выводы и предложения содержат:

- общую оценку экономической целесообразности и производственной необходимости создания АИС;

- рекомендации по совершенствованию организации и управления предприятием;

- сводные оценки затрат на разработку и создание АИС и данные об объемах и источниках ожидаемой экономии, а также сроках окупаемости затрат;

• предложения по организации разработки и внедрения АИС.

3.1.3. Состав и содержание технического задания на создание аис

Разработка технического задания (ТЗ) является завершающим этапом предпроектной стадии и является основным документом, определяющим требования и порядок создания АИС, в соответствии с которым проводится в дальнейшем разработка и внедрение. Требования к составу, содержанию, правилам оформления технического задания на создание информационных систем определены ГОСТ 34.602-89 [17]. ТЗ разрабатывается на основе технико-экономического обоснования разработки АИС и состоит из следующих разделов:

1. Общие сведения, где указываются наименование и обозначение системы, реквизиты разработчика и заказчика, перечень документов, на основании которого создается АИС, сроки разработки, порядок оформления и предъявления заказчику АИС;

2. Назначение и цели создания системы, где указываются вид автоматизированной деятельности, перечень объектов автоматизации, требуемое значение производственно-экономических и других показателей автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АИС, критерии оценки достижения целей создания;

3. Характеристика объектов автоматизации, где приводятся краткие сведения об объекте автоматизации, сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации, характеристика окружающей среды;

4. Требования к системе состоят из подразделов: требования к системе в целом, требования к функциям системы и требования к видам обеспечения. Требования к системе в целом включают: требования к структуре и функционированию системы, требования к персоналу, требования по адаптивности системы, требования к надежности, безопасности, эргономике, по сохранности и защите информации, требования по эксплуатации и техническому обслуживанию. В требованиях к функциям приводят по каждой подсистеме перечень, регламент реализации, требования к качеству реализации функций и задач, выполняемых АИС. В требованиях к видам обеспечения приводят требования к математическому, информационному, программному, техническому и другим видам обеспечения;

5. Состав и содержание работ по созданию системы, где приводится перечень стадий и этапов создания системы, сроки их выполнения, программу работ по обеспечению надежности функционирования системы;

6. Порядок контроля и приемки системы, где указываются виды, состав, объем и методы испытаний системы, общие требования к приемке работ по стадиям;

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие, где приводится перечень основных мероприятий и их исполнителей. В перечень включают мероприятия по приведению информации к виду, пригодной для обработки с помощью ЭВМ, мероприятия по изменению, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации и создание необходимых условий для функционирования системы;

8. Требования к документированию, где приводится перечень подлежащих разработке документов;

9. Источники разработки, где указывается перечень документов (ТЭО, системы аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

ИСО 9000-3-91[24] так же определяет требования на этапе технического задания на разработку программного обеспечения в виде требований на эксплуатационные качества, безопасность, надежность, гарантию и т.п. Все интерфейсы между различными продукциями программного обеспечения и аппаратных средств должны быть полностью определены непосредственно, либо определены путем ссылок на другие документы.