3.1.1. Предпроектое обследование

Целью предпроектного обследования предприятия (организации) является изучение и анализ деятельности предприятия для дальнейшего обоснования возможности создания на предприятии АИС. Предпроектное обследование завершается разработкой отчета о предпроектном обследовании объекта автоматизации. В отчете предпроектного обследования содержится следующие разделы [36]:

1. Цель обследования.

2. Обоснование обследования. В данном разделе описывается цель данной работы и обоснование для обследования (приказ руководителя предприятия и договор о проведении обследования с предполагаемым разработчиком информационной системы).

3. Объект исследования.

4. Организация обследования и состав исполнителей.

5. Программа обследования. Программа обследования представляет перечень вопросов, ответы на которые достаточно полно характеризуют производственно-хозяйственную деятельность предприятия в целом и отдельных его подразделений. Данные, полученные в результате обследования, служат основой для:

- выработки решения о составе задач, подсистем;

- составления технического задания на создание автоматизированной информационной системы;

6. Характеристика предприятия.

7. Выводы по анализу организационной структуры предприятия.

8. Выводы по анализу функциональной структуры. Обследование функциональной структуры заключается в изучении функций управления, выполняемых подразделениями и отдельными лицами. Выясняются:

- перечень, порядок, периодичность выполнения функций;

- количество занятых людей при выполнении данных функций, их образование, оклад, время, затраченное на данную функцию;

- применяемые технические средства;

- наличие должностной инструкции и положений.

9. Результаты анализа потоков информации с представлением загрузки информации отдельных категорий работников, данные об объемах информации и т.д. В процессе обследования производится определение объемов формируемой и используемой информации для принятия решения, разработка схемы документооборота и модели информационных связей.

10. Выводы по анализу схемы материальных потоков. В процессе обследования анализируется:

- количество получаемой и сдаваемой продукции;

- средства транспортировки продукции;

- средства и формы складирования;

- периодичность и сроки сдачи продукции;

- точки учета движения продукции;

- общая схема материальных потоков.

Схема материальных потоков представляется в виде матричной схемы, в строках которой указываются потребители, а в графах - поставщики.

11. Выводы по анализу методов планирования и учета. Для анализа должны быть собраны данные, характеризующие:

- выпускаемую продукцию;

- применяемую систему планирования на предприятии;

- применяемые виды учета на предприятии и на его организационных структурах, связь с бухгалтерским учетом;

- принципы построения и ведения нормативного хозяйства;

- применяемые работы по формированию годовой программы;

- применяемые методики формирования квартальных, месячных программ на предприятии и на его организационных структурах;

- применяемые методики определения календарно-плановых нормативов и их перечень;

- использование данных оперативного учета в бухгалтерском учете.