2.1.2. Экономико-математические принципы

1. Определение объекта и органа управления как системы и построение ее модели. Общая модель системы управления должна отображать взаимосвязь всех аспектов и методов планирования и регулирования производственно-хозяйственной деятельности. Модель системы управления на основе системного описания объекта можно представить в виде:

- общего описания закономерностей производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- математических формул и уравнений, отражающих характер закономерностей развития и функционирования производства;

- блока схем взаимосвязи факторов развития и функционирования производства.

2. Определение приоритета отдельных задач управления и очередности их разработки в рамках общей модели управления. Невозможность построения общей рабочей модели системы управления обуславливает необходимость оценки важности и установления очередности разработки и внедрения отдельных задач управления. Это производится на основе диагностического анализа, который позволяет получить оценки качества решения задач управления - величины резервов из-за их несовершенного решения.

3. Воссоединение замкнутого контура управления в АСУ. Реализация какой-либо задачи должна охватывать по возможности все циклы управления: прогнозирование, планирование, организация производства, оперативное управление, учет и контроль хода выполнение плана. Воссоединение всех циклов управления в разрезе выделенных задач значительно ускоряет процессы принятия решения и уменьшает неконтролируемый период функционирования производства. Это обеспечивает понижение степени резервирования производства материальными и иными ресурсами, что, в конечном счете, повышает эффективность его деятельности.

2.1.3. Системные принципы

1. Установление перечня и частоты подготовки информации. В процессе разработки АСУ необходимо различать 3 группы документации.

Первая группа документации определяется вышестоящими органами управления. Это документация - формы отчетов, планов и т.п. - не может быть изменена, поэтому принимается за основу. Вторая группа - это документы действующей системы управления, сохраняемые в новой системе для обеспечения удобства деятельности человека. Третья группа выходной документации вырабатывается с учетом требований новой модели системы управления и анализа организации управленческого труда.

2. Максимальное освобождение аппарата управления от сведений, не используемых в процессе решения задач. Это достигается путем:

- автоматизации решения наиболее массовых производственно-хозяйственных задач. При этом в первое время процесс автоматизации принятия решений может осуществляться на основе элементарных процедур, а впоследствии - на базе экономико-математического моделирования;

- перехода к выдаче данных с помощью ЭВМ на основе системы запросов, т.е. к подготовке данных только по требованию работников аппарата управления.

3. Организации централизованной нормативно-справочной базы. Единая нормативно-справочная база, обслуживая различные функции управления, обеспечивает интеграцию и сопоставимость принимаемых решений, позволяет повысить качество планирования производства на основе лучшей сбалансированности показателей плана.

4. Одноразовая фиксация фактических данных в первичных документах. Это означает, что в первичной документации должны отражаться только сведения, характеризующие фактическое состояние динамики производства. Из документации должны быть исключены всякого рода нормативные и справочные сведения.

5. Непрерывное обновление нормативно-справочных данных, хранящихся в памяти ЭВМ. Любое изменение конструкции изделия, технологии изготовления должны находить отражение в нормативно-справочной базе, хранящихся в памяти ЭВМ.