Акционерное общество «Салют»

Распоряжение

01.02.2006

Об участии в

информационном обмене

1. Возложить на отдел информатизации организацию и проведение совместно с отделами №1, №2, № 15 работ по реализации решения Совета директоров от 01.02.2006 № 7 «Об участии в международном информационном обмене». Начальнику отдела А.И. Смиронову составить план-график проведения работ, согласовать его и представить на утверждение до 10.00.2006.

2. контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В. Терехова

Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия

Визы

В дело № ___

Подпись исполнителя 10.00.2006

7.2.5. Указание

Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. указание подписывает руководитель предприятия или его заместители в пределах компетенции.

Распорядительная часть указания начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ».

Указаниям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

Оао «акцепт» указание

2005. № 1

О графике отпусков на 2006 год

Для составления графика отпусков на 2006 г.

Предлагаю:

1. Руководителям структурных подразделений предоставить секретарю списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2006 г. срок предоставления списков – 05.02. 2006.

2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2006 г. и предоставить его на утверждение директору предприятия. Срок предоставления графика - 10.02. 2006.

Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия

Визы

В дело № ___

Подпись исполнителя 00.00.2006

7.2.6. Протокол

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протокол составляется при проведении особо важных заседаний, совещаний. На коммерческих предприятиях составляются протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров и т.п.

На предприятиях, в организациях составляются протоколы:

• заседаний Cовета директоров (учредителей);

• общих собраний трудовых коллективов, акционеров, кредиторов и т.п.

Проведению совещания (собрания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение прошло эффективно, для участников заседания готовится и раздается информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня.

Протокол ведется во время заседания секретарем коллегиального органа или работниками, готовившими собрание. Секретарь конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников заседания.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов, выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

Проект протокола визируется сотрудниками или подразделениями, выносившими вопрос на обсуждение.

Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги.

Протокол должен иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• указание места издания (Москва)

• заголовок к тексту;

• текст;

• подписи.

Датой протокола является дата проведения собрания

Номер протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года (№ 1, № 2 и т.д.).

Заголовок протокола содержит название коллегиального органа, проводящего заседание (научно-технический совет, совет кредиторов) или протоколируемого мероприятия. Например: ПРОТОКОЛ … заседания совета директоров.

Текст протокола состоит из двух частей:

• вводной;

• основной.

Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Председатель – фамилия и инициалы;

Секретарь - фамилия и инициалы;

Присутствовали – фамилии и инициалы присутствующих сотрудников предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных.

Приглашенные – должности, фамилии, инициалы.

Если присутствует более 10 человек, указывается их общее количество. В протоколах заседаний совета директоров указывают фамилии присутствующих членов совета независимо от их количества.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чем», например:

1. Об итогах работы предприятия за первое полугодие 2007г.

Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

слушали:

……………………………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………………………………………………………………………...

выступили:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

постановили (решили):

1. ………………………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………………….

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире – краткое изложение текста выступления.

Если докладчик предоставил текст своего выступления, то после тире указывается: «текст выступления прилагается» (приложение № 1).

Вопросы, задаваемые в ходе обсуждения, фиксируются в протоколе вместе с ответами. Записи делаются в краткой лаконичной форме.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью, т.к. является наиболее важной его частью. Текст постановления строится по образцу распорядительной части приказа.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, вносится в текст протокола после соответствующего решения.

Протокол подписывается, как правило, председателем и секретарем собрания (заседания). В некоторых случаях требуются подписи всех участников заседания (совета директоров, президиума, правления).

К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения. Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.