5.3. Унифицированная система банковской документации

1. Платежная документация по безналичным расчетам через банки

2. Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков

3. Документация по кредитным операциям банков

4. Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов

5. Документация по операциям банков, связанная с международными расчетами

6. Выходная документация банков

7. Документация по депозитарным операциям банков

8. Платежная документация по безналичным расчетам через банки – внутрибанковские формы документов

9. Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банка - внутрибанковские формы документов

10. Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) - внутрибанковские формы документов

11. Выходная документация банков - внутрибанковские формы документов; документация по денежному обращению - внутрибанковские формы документов

12. Документация по денежному обращению - внутри­банковские формы документов;

13. Документация по кредитным операциям банков - внутрибанковские формы документов

14. Бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов

5.4. Состав управленческих документов в банке

Деятельность банка обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу.

Состав управленческих документов банка определяется:

• задачами и функциями банка;

• порядком решения вопросов (единоначалие, коллегиальность);

• характером и объёмом взаимосвязей с клиентами и партнерами. Рекомендуется для закрепления состава управленческих документов разрабатывать в банке табель форм документов и альбому форм документов по функциям или направлениям деятельности банка.

5.4.1. Примерный перечень систем управленческой документации банка

Примерный перечень систем управленческой документации, обеспечивающий деятельность банков, может быть представлен в следующем виде:

• Банковская документация (клиентские досье, платежные документы и аккредитивы, курсы валют, документы операционного дня и др.), оформляющая расчетно-кассовые, кредитные, валютные операции, международные расчеты, операции с ценными бумагами.

• Бухгалтерская документация (извещения, требования, выписки, проводки, табели, квитанции, авансовые отчеты и др.).

• Организационная документация (положения, уставы и др.)

• Учредительная документация (протоколы, выписки, справки, списки и др.).

• Распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, инструкции и др.).

• Договорная документация (договоры, перечни, соглашения и др.).

• Планово-отчетная документация (планы, отчеты, записки, анкеты, справки)

• Документация по курсам (приказы, заявления, записки, анкеты, справки).

• Документация по труду и социальному обеспечению.

• Документация по правовым и экономическим вопросам деятельности банка.

• Документация по материально-техническому обеспечению и хозяйственному обслуживанию.

• Документация по автоматизации деятельности банка