35. Поняття шаблону в редакторі ms Word. Основні елементи, які використовуються в шаблонах. Використання та створення шаблонів.
Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.
Існує два основних види шаблонів - загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, у тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок чи факсів, у діалоговому вікні Створення документа, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Наприклад, при створенні записки на основі шаблону записок можуть використовуватися як настроювання шаблону записок, так і настроювання загальних шаблонів. У Word мається набір шаблонів документів, і крім того, можна створювати шаблони самостійно.
Робота з шаблонами
При роботі над документом, як правило, використовуються настроювання, збережені в шаблоні, приєднаному до даного документа, чи в шаблоні Normal.dot. Щоб мати можливість використовувати настроювання, що зберігаються в інших шаблонах, можна завантажити інший шаблон в якоста загального шаблону . Після завантаження шаблону елементи, збережені в цьому шаблоні, доступні в будь-якому іншому документі до закінчення поточного сеансу роботи з Word. Після того як робота з даними настроюваннями буде закінчена, переконайтеся в тому, що шаблон вивантажений, що допомагає раціонально використовувати ресурси системи.
Надбудови, які завантажуються, і шаблони вивантажуються при завершенні роботи з Word. Щоб надбудова чи шаблон завантажувалася при кожному запуску Word, скопіюйте надбудову чи шаблон у папку автозавантаження, розміщення якої зазначене на вкладці Розташування (меню Сервіс, команда Параметри).
Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.1) вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і значки на мал. 2. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новий документ. Для створення документа на основі шаблону Новий документ можна натиснути кнопку .
Створення шаблону документа
1. Виконайте одну з наступних дій:
Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберіть команду Відкрити в меню Файл, а потім відкрийте потрібний документ.
Щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблона, виберіть команду Створити в меню Файл. Виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, установите перемикач Створити в положення Шаблон, а потім натисніть кнопку OK.
2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
3. Виберіть значення Шаблон документа в поле Тип файлу. При збереженні файлу, що був створений як шаблон, цей тип файлу вибирається автоматично.
4. За замовчуванням у поле Папка відкривається папка Шаблони. У діалоговому вікні Створення документа цій папці відповідає вкладка Загальні. Щоб уключити даний шаблон у список на іншій вкладці, відкрийте одну з папок, вкладених у папку Шаблони.
5. Введіть ім'я для нового шаблона в поле Ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
6. Додайте в новий шаблон текст чи малюнки, що повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, і видалите всі ті елементи, яких у документах бути не повинне.
7. Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначите орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.
8. Натисніть кнопку Зберегти , а потім виберіть команду Закрити в меню Файл.
36. Форматування сторінок у редакторі MS Word. Поділ документа на сторінки та розділи. Команда Файл/Установка параметров страницы. Microsoft Word автоматично розбиває текст на сторінки згідно з вибраним параметрам сторінки. Якщо ж треба примусово закінчити поточну сторінку і перейти до нової сторінки, можна просто натиснути клавіші CTRL+Enter, або викликати пункт меню Вставка/Разрыв..., потім вибрати показчик Новая страница або Новый раздел.
За допомогою команди Файл / Параметри сторінки відкривається діалогове вікно, в якому можна встановити поля документа, розмір і орієнтацію листа (книжкова або альбомна).
За замовчуванням в документі встановлено наступні поля:
Верхнє - 2 см Нижня - 2 см
Ліве - 3 см Праве - 1,5 см
Слід враховувати, що при копіюванні фрагментів тексту з одного документа в інший або при зміні орієнтації аркушів у документі, поля можуть поміняти свої значення, тому необхідно застосовувати поля не до поточного розділу, а до всього документу.
розмір паперу
Розмір паперу повинен бути формату А4 (21 см - по ширині і 29,7 см - по висоті) (див. Рис. 2). Але існує ряд документів, де розмір паперу змінений, наприклад Конверти Євро (220х110).
Отже, при установці Полів, Розміру паперу, що Поля повинні мати одні й ті ж параметри в усьому Документі, незалежно від того, як розташовані листи (книжкова або альбомна орієнтація).
У діалоговому вікні команди Файл / Параметри сторінки / Поля (Розмір паперу) / Застосувати / до всього документу необхідно звернути увагу саме на ці параметри.
37. Друкування документів у редакторі MS Word. Перегляд документа перед друком. Призначення кнопок на панелі інструментів Предварительный просмотр. Перед друком бажано натиснути кнопку Преварительний просмотр для того щоб побачити як буде виглядати надрукований документ. Потім натискаем Печать на панелі інструментів або командою Файл/Печать.
38.Створення та редагування виносок у редакторі MS Word.. Створення та редагування колонтитулів у редакторі MS Word. Додавання автоматичних полів вводу в колонтитули. Призначення кнопок на панелі інструментів Колонтитули. Для створення виноски курсор встановлюєтьтся праворуч від слова чи фрази, на яку буде посилання, і вибирається пункт меню Вставка/Сноска. Для створення колонтитула викликається пункт меню Вид/Колонтитулы. За допомогою панелі інструментів Колонтитулы можна вставляти додаткову інформацію: номер поточної сторінки, загальну кількість сторінок, дату та час створення документа, елементи автотексту тощо.
39. Створення та редагування таблиць у редакторі MS Word. Додавання та видалення рядків, стовпців та клітин таблиці. Зміна ширини стовпців та висоти рядків таблиці. Призначення інших команд меню Таблица.
Для створення простої таблиці треба натиснути мишкою на кнопку — Добавить таблицу на панелі інструментів і позначити необхідну кількість стовпчиків та рядків. Складну таблицю можна також створювати власноруч: пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу.
Якщо потрібно видалити, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на панелі інструментів Таблицы и границы або позначаються рядки (стовпчики), які треба видалити, викликається пункт меню Таблица/Удалить строки (Удалить столбцы).
Додавання рядка зверху або знизу. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, над якою або під якою потрібно додати рядок.У контекстному меню наведіть вказівник миші на команду Вставити, а потім виберіть пункт Вставити рядки вище або Вставити рядки нижче.
Додавання стовпця зліва або справа.Клацніть правою кнопкою миші клітинку, зліва або справа від якої потрібно додати стовпець.У контекстному меню наведіть вказівник миші на команду Вставити та виберіть пункт Вставити стовпці зліва або Вставити стовпці справа.
Видалення рядка.На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки. Виберіть рядок, який потрібно видалити, клацнувши ліворуч від нього. Клацніть правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Видалити рядки.
Видалення стовпця.На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки. Виберіть стовпець, який потрібно видалити, клацнувши верхню лінію сітки над стовпцем або межу стовпця.Клацніть правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Видалити стовпці.
Видалення комірок із таблиці. Виділіть комірки, які треба видалити, включаючи символи комірок. Виберіть команду «Удалить ячейки...» у меню «Таблица». Установіть перемикач, що відповідає необхідному параметру.
Добавлення комірок у таблицю.Виділіть праворуч від місця вставки стільки комірок (включаючи символи комірок), скільки треба вставити їх у таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу». Установіть потрібні параметри.
Зміна ширини стовпця.Наведіть вказівник на межу стовпця, яку потрібно перемістити, і зачекайте, поки вказівник не набуде форми для зміни розміру . Потім змініть ширину стовпця, перетягуючи його межу.Щоб указати точне значення ширини стовпця, клацніть одну з клітинок цього стовпця. У меню Таблиця виберіть команду Властивості таблиці, а потім на вкладці Стовпець виберіть потрібні параметри.Для автоматичної зміни ширини стовпців таблиці клацніть таблицю, виберіть у меню Таблиця команду Автодобір, а потім команду Автодобір за вмістом.Щоб відобразити точні значення ширини кожного стовпця, клацніть будь-яку клітинку таблиці і перетягніть маркери на лінійці, утримуючи натисненою клавішу ALT.
Зміна висоти рядка. Наведіть вказівник на межу рядка, яку потрібно перемістити, і зачекайте, поки вказівник не набуде форми для зміни розміру . Потім перетягніть цю межу. Щоб задати точне значення висоти рядка, клацніть одну з клітинок цього рядка. У меню Таблиця виберіть команду Властивості таблиці, а потім на вкладці Рядок виберіть потрібні параметри. Щоб відобразити точні значення висоти кожного рядка, клацніть будь-яку клітинку таблиці і перетягніть маркери на вертикальній лінійці, утримуючи натисненою клавішу ALT.
40. Робота з графічними об'єктами у редакторі MS Word, додавання графічного об'єкта в документ, розташування його в кадрі. Для упровадження малюнка вибирається пункт меню Вставка/Рисунок/Картинки. Також можна вставити малюнок із файла Вставка/Рисунок/Из файла. Для створення схем викликається або панель інструментів Рисование кнопка Автофигуры, або пункт меню Формат/Рисунок/Автофигуры. Для графічних заголовків викликається пункт меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt.