Оформление результатов.

Результаты диагностического исследования оформляются в виде таблицы (табл. 1.4).

Важное значение имеет выявление в процессе исследования факторов, препятствующих достижению целей развития производства и повышению эффективности его функционирования. Эти факторы также оформляются в виде таблицы (табл. 2.5).

Основным результатом работ, связанных с проведением диагностического анализа, является разработка конкретных рекомендаций по проведению орга­низационно-технических мероприятий для совершенствования управления про­изводством или создания СУ КИП.

Таблица 1.6 Организационно-технические мероприятия по совершенствованию функционирования предприятия

Мероприятие	Издержки на проведение мероприятия	Экономия от внедрения	Общая эффектив­ность
Реализация излиш­него оборудова­ния II группы	Расходы на реализа­цию	1. Выручка от реали­зации 2. Высвобождение пло­щадей
Использование станков III груп­пы на участке V вместо станков IV группы	Расходы на демонтаж и монтаж оборудо­вания	Освобождение пред­приятий от части платежей за фонды
Установление по­рядка в опера­тивном учете производства	Расходы на дополни­тельные штаты	Ускорение процессов принятия и реализа­ции управленческих решений
Объединение цехов № 10 и 15	Расходы на внесение изменений в доку­ментацию	Экономия от частич­ного освобождения штатов
Техническое обуче­ние рабочих це­ха № 12	Расходы на обучение: а) оплата рабочим за время учебы; б) оплата препода­вателям	Неопределима. В бу­дущем — экономия от снижения брака
Введение точного литья по ряду деталей	Издержки на приобре­тение и монтаж обо­рудования	Сокращение затрат на обработку
Передача цеховых складов в веде­ние ОМТС	Расходы на увеличе­ние численности аппарата ОМТС	Сокращение запасов материалов

В ряде случаев результат диагностического анализа ограничивается комп­лексом мероприятий исключительно по совершенствованию самого производ­ства, т. е. управляемой системы (табл. 1.6).

Детальное исследование предприятия Исследование потоков и состава информации

В процессе исследования производится: уточнение применяемой термино­логии с целью обеспечения смыслового единства информации; определение объемов формируемой и используемой информации для принятия решений о способах автоматизированной обработки данных; разработка схемы доку­ментооборота и модели информационных связей предприятия.

Состав, содержание и последовательность выполнения работ по исследованию потоков и состава документированной информации представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Схема исследования потоков и состава документированной информации

В процессе исследования анализируются:

• количество получаемой и сдаваемой каждым подразделением продукции;

• средства транспортировки продукции;

• средства и формы складирования;

• периодичность и сроки сдачи продукции;

• точки учета движения продукции;

• общая схема материальных потоков.

При разработке схемы существующего документооборота предприятия составляется матрица, в которую вносятся шифры цехов, отделов, а также участков и служб в соответствии с сущес1вуюш.им структурным делением. Для больших предприятий схема документооборота составляется на уровне цехов и отделов, так как схема на уровне более мелких структурных подразделений может быть громоздкой и необозримой. При необходимости составляются дополнительные схемы документооборота внутри цехов и отделов.