Метод реквизитов

Метод позволяет анализировать информационные потоки с целью их увязка и реализует системный подход при проектировании АСУ.

Для каждого управленческого звена или блока автоматизированной си­стемы обработки информации важно разделение всех видов функционирующих сообщений на выходные и исходные. Элементом сообщения, несущим смысловое значение, является показатель, который состоит из наименований реквизи­тов и их значений, являющихся элементами информации. Наименования рек­визитов в документированных сообщениях обычно располагаются во главе столбцов или строк. Рассмотрим структуру показателя: сдача продукции (табл. 2.12). Здесь показатель для второй смены участка № 1 состоит из наименований реквизитов-признаков («участок», «смена»), реквизита-количества («объем продукции», тыс. руб.), значений реквизитов-признаков (1 и 2) и значения реквизита-количества (140).

Таблица 1.12 Сводка о сдаче продукции по цеху

Участок	Смена	Объем продукции, тыс. руб.
1 2	1 2 3 1 2	115 140 160 120 101,5

Благодаря представленной в сообщении группировке сообщений по столб­цам при анализе информации можно воспользоваться не самими значениями, а соответствующими наименованиями реквизитов.

Поиск, отбор и сортировка реквизитов значительно облегчаются при организации картотеки реквизитов на картах с краевой перфорацией. В эти карты вносится развернутое наименование реквизита, которое для реквизита-количества совпадает с характером выражения показателя, а для реквизита-признака учитывает все необходимые признаки. На карточках выбирается шифр реквизита (табл. 1.13).

Шифр без признаков входимости называется кратким шифром реквизита.

Покажем на примере выражение реквизита с помощью шифра. Реквизит в подсистеме технико-экономического планирования в задаче по планированию труда и заработной платы в справочном документе о расценках по операциям — «Перечень расценок по каждой операции по участку на год в коп.»—выра­жается шифром: 040132 294588803

Здесь 04, 01 и 32 — соответственно номера подсистем, задачи и сообщения;

2—плановая количественная производная информация;

9—элемент производства («кадры и труд»);

4 — фаза производственного процесса («сборочные процессы»);

5 — уровень управления («участок»);

8 — период времени («год»);

88 — подгруппа («расценки»);

03 — порядковый номер.

Обычно порядковый номер выражается числом до 10, у отдельных корней до 40: Анализ состава такой небольшой группировки нетруден.

При анализе информации в первую, очередь проводятся работы по шиф­ровке реквизитов исходной и выходной информации. Перечень реквизитов и их шифры вносятся в перфокарты картотеки реквизитов. Затем на основе разработанных постановок задач СУ КИП и шифров картотеки составляется таблица реквизитов выходной, хранимой и промежуточной информации (табл. 1.14).

Такие таблицы реквизитов, составленные для каждой постановки задачи, служат для организации картотеки реквизитов, применяемых в системе управ­ления.

После составления этой таблицы в картах реквизитов картотеки запол­няются не только наименования реквизитов и их краткий шифр, но и ряд дополнительных характеристик, необходимых для количественной оценки информации и определения взаимосвязей в системе:

для формируемой (выходной и промежуточной) информации:

а) признаки входимости реквизита;

б) объемы информации по значениям реквизита;

в) частота использования реквизита в месяц;

г) информация, используемая для формирования реквизита;

д) объемы используемой информации;

с) алгоритмы формирования реквизита;

Таблица 1.13 Структура шифра реквизита

Признаки входимости	Классификационные признаки
Корень шифра рекви­зита Адрес реквизита (от­ражает наименова­ние подсистемы, за­дачи и сообщения, в которых содержится или используется определенный рекви­зит)	1.Порядковый номер 2. Подгруппа 3. Период 4. Уровень управления 5. Фаза производственного процесса 6. Элемент производства 7. Характер образования 8. Назначение 9. Направление 10. № сообщения 11. № задачи 12. № функциональной подсистемы

для исходной информации:

а) признаки входимости реквизита или условное обозначение промежуточ­ной информации;

б) объем информации по всем значениям реквизита в сообщении;

в) частота использования в месяц;

д) номера реквизитов, для формирования которых используется значение исходного реквизита.

Таблица 1.14 Таблица реквизитов выходной, хранимой и промежуточной информации

Выходные реквизиты, шифр				Шифры используемых реквизитов; промежуточные и хранимые
Наименование	Подсистемы, задачи, сообщения	Реквизиты	Нормативно-справочные	Оперативные	Накапливаемые для данного выходного сообщения	Заимствованные для других выходных сообщений	Не сохраняемые при форматировании данного выходного сообщения

Для заполнения объемных показателей реквизитов в картах предвари­тельно составляются таблицы (табл. 1.15).

Таблица 1.15 Количественные характеристики реквизитов

Наименование	Краткий шифр реквизита	Количество символов	Частота сообщений в месяц	Количество объектов управления	Объем информации
					по одному объекту		по всем объектам
					при однократном решении	в месяц	при однократном решении	в месяц

Графы 3, 5, 6, 8—11 заполняются по средним или максимальным зна­чениям,

После составления таблицы соответствующие данные вносятся в карты картотеки реквизитов.

Пользуясь картотекой на картах с краевой перфорацией и таблицей формирования реквизитов, можно проводить сортировку и поиск реквизитов и быстро получать перечни информации по любому элементу или периоду, фазе процессов или уровню управления, виду информации или подгруппе рекви­зитов.

При анализе перечней информации выявляются идентичные реквизиты в задаче, подсистеме, системе, решаются вопросы рациональной компоновки показателей на носителях, определяется необходимое и избыточное дублиро­вание. после устранения синонимов и уточнения наименований и классифи­кационных признаков реквизиты унифицируются.