4.9. Обробка податкової звітності.

Обробка даних первинних звітних документів платників податків з паперових носіїв та занесення інформації до електронних баз податкової звітності виконується працівниками підрозділу обробки та ведення податкових документів.

Під час введення зазначених у звітності показників до електронних баз податкової звітності проводиться автоматизована перевірка податкових документів відповідно до затверджених та реалізованих автоматизованих алгоритмів контролю.

Працівники підрозділу обробки та ведення податкових документів, які здійснюють приймання та обробку звітних документів, несуть повну відповідальність за відповідність даних у базах податкової звітності показникам, які відображені у поданих платником звітних документах у паперовому вигляді, або у переданій платником податковій звітності у електронному вигляді.

Незначні помилки у звітних документах платників податків, які не впливають на розрахунок та суму податкового зобов’язання, (наприклад, не вказаний показник загальної суми (рядок 5 в декларації з ПДВ) або навпаки, загальна сума вказана, а не всі складові заповнені (пропущена сума); показник заповнений в додатках і відсутній в декларації або навпаки тощо), виявлені під час проведення камеральної перевірки галузевими підрозділами, усуваються в електронній базі податкової звітності за службовими записками галузевих підрозділів підрозділами обробки та ведення податкових документів в терміни, встановлені для камеральної перевірки та до відправлення баз на обласний рівень.

Щоденно, після закінчення обробки податкової звітності та верифікації нарахованих сум, підрозділи обробки та ведення податкових документів виконують наступну роботу:

1. Звіряють суми до нарахування або відшкодування з даними декларацій (розрахунків), використовуючи режим верифікації нарахованих сум;

2. Формують та передають до підрозділів адміністрування облікових показників та звітності реєстри нарахованих сум у розрізі форм звітності по платниках податків разом із вивантаженими з електронної бази звітних документів даними;

3. Формують реєстри поданої звітності у розрізі форм звітності по платниках податків та передають їх до галузевих підрозділів.

Залежно від призначення реєстри поданої звітності або реєстри нарахованих сум формуються у підрозділі обробки та ведення податкових документів та зберігаються, крім підрозділу обробки та ведення податкових документів, у галузевому підрозділі чи у підрозділі адміністрування облікових показників та звітності.

У кінці кожного реєстру обов’язковим є наявність підписів відповідальних осіб, що передають та приймають ці реєстри, та дати їх передачі (при великій кількості платників податків реєстри поданої звітності можуть передаватись в електронному вигляді разом з роздрукованим актом приймання - передачі звітності).

По закінченні термінів подачі податкової звітності, на наступний робочий день формуються та передаються до галузевих підрозділів та підрозділів контрольно-перевірочної роботи:

- реєстри неподаної звітності в розрізі окремих видів звітних документів для аналізу та прийняття адміністративних рішень щодо неподаної звітності.

- реєстри невчасно поданої звітності (у міру надходження звітів).

Після закінчення терміну перенесення інформації із звітних документів до електронних баз податкової звітності підрозділами обробки та ведення податкової звітності відповідно до потреб галузевих підрозділів та за їх письмовими запитами можуть бути сформовані:

- перелік платників, що подали незаповнені звіти в розрізі окремих видів податків;

- перелік платників, що подали помилкові звіти;

- статистичні дані про подані та оброблені звіти за вказані періоди;

- статистичні дані щодо виду (ручний, на магнітному носії, засобами електронної пошти) подачі звітності за вказані періоди;

- зведені звіти в розрізі окремих форм звітності.

Реєстри уточнюючої і невчасно поданої звітності та відповідні вивантажені дані з електронної бази звітних документів передаються до підрозділу адміністрування облікових показників та звітності у день подання такої звітності до податкового органу.

Підрозділами обробки та ведення податкової звітності після проведення повної обробки звітних документів, верифікації, моніторингу баз даних податкової звітності та виправлення помилок проводиться вивантаження даних з електронних баз податкової звітності.