Текстовый процессор Microsoft word

Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовой информации. В отличие от текстовых редакторов, имеющих сравнительно небольшие возможности для внешнего оформления текстов, возможности процессора MS Word по количеству и качеству приближаются к настольным издательским системам.

Возможности программы

• редактирование и форматирование (придание определенного внешнего оформления) текста

• использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.;

• контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;

• проверка правописания с использованием встроенного словаря;

• подсказка синонимов и антонимов;

• перенос слов целиком, по правилам переноса;

• размещение текста в колонки;

• разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;

• нумерация страниц (сверху, снизу);

• работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;

• вставка в текст готовых рисунков; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;

• возможности несложного рисования с помощью встроенного графического редактора;

• набор сложных формул (математических, физических);

• использование шаблонов документов;

• создание резервных копий через равные промежутки времени;

• отказ от последних действий и отказ от отказа;

• построение оглавлений, индексов, сносок и проч.

Запуск программы

1. ПУСК – Программы – Microsoft Office … – Microsoft Word

2. ПУСК – Документы – [название документа]

3. С помощью ярлыка программы или любого созданного в ней документа на Рабочем столе, в программе Проводник или Мой компьютер

Окно программы

Окно программы имеет стандартный вид.

Строка заголовка содержит название документа, открытого в окне, и название самой программы.

В рабочей области окна программы находится белый «лист» - это окно документа, в котором пользователь набирает текст. Если программа только что запущена (на экране пустая страница) или только что набран и еще не сохранен новый текст, то в строке заголовка высвечивается временное имя документа – Документ 1 (или Документ 2, 3 … в зависимости от того сколько еще не сохраненных документов находится на экране).

Справа в строке заголовка находятся кнопки управления окном Word-a. Если под этими кнопками находится еще один ряд таких же кнопок или хотя бы кнопка с крестиком, то нижний ряд предназначен для управления окном документа, открытого в программе.

Под строкой заголовка находится строка меню, как и во всех других программах Windows.

Под строкой меню находятся панели инструментов. Word позволяет подключать для работы большое количество панелей. Они могут находиться не только под строкой заголовка. Их можно перемещать в любое удобное место экрана.

Чтобы вывести на экран какую-либо панель инструментов, нужно:

1. Выполнить команду Меню Вид – Панели инструментов – [название панели]

2. КЗМ любой панели инструментов – в списке выбрать имя нужной панели

Чтобы убрать с экрана ненужную панель, нужно выполнить то же самое действие.

На верхней и левой границе рабочей области находятся линейки разметки. Они показывают положение курсора и отдельных элементов текста на печатной странице, а также позволяют управлять параметрами расположения текста на листе.

Чтобы вывести или убрать с экрана линейку:

• для горизонтальной линейки: Меню Вид – Линейка

• для вертикальной линейки: Меню Сервис – Параметры – вкладка Вид

Справа и внизу рабочей области находятся полосы прокрутки.

Самая нижняя строка окна – строка состояния. Она содержит важную информацию относительно находящегося в окне Word-a документа:

Стр ##	Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемой в окне.
Разд ##	Номер раздела страницы, показываемой в окне.
Номер/номер	номер текущей страницы и общее количество страниц.
На ## см	Расстояние от верхнего края страницы до курсора (включая поле). Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Ст ##	Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Кол ##	Расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
ИСПР	Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен.
ВДЛ	Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен.
ЗАМ	Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен.