39. Задача формирования управляющих структур.

Встречаются самые различные толкования понятия организационных структур. Трудность состоит в том, что в отличие от чисто технических систем, в ОТС иногда трудно, а часто и не возможно отделить управл-й объект от системы управления.

Вторая трудность состоит в многочисленности признаков, по которым можно структурировать организацию.

Структурные деления по различным признакам не всегда совпадают: если говорят в организационной структуре, то подразумевают совокупность всех этих зависимых.

Часто под проектированием управл-х структур понимают синтез структуры одного типа, полагая что разбиение по другим признакам будет в основном определяться этой структурой. Как правило, эта функц-я структура, т.е. форма распределения функций управления между сотрудниками или группой сотрудников. В случае, когда задан некоторый критерий качества, структуру, соответствующую экстремальному значению критерия, называют оптимальной. Обычно к структуре предъявляются противоречивые требования, что объясняется, во-первых, наличием нескольких целей функц-я организаций и во-вторых, сложностью формализации этих целей.

В простейшем случае, задачу построения оптимальной структуры можно выразить так: Пусть имеется набор n функций системы управления и для их использования создается n структурных подразделений. Известен эффект аij выполнения i-той функции в j-том подразделении. Требуется так распределить функции, чтобы , Х=//хij//, удовлетворяющая условию максимиз-ии, является решением задачи. Это классическая задача о назначении.

В общем случае, построение общей структуры является гораздо более сложной задачей и представляет собой длительный процесс с пошаговым управлением на основе полученных результатов.

40. Характеристики управляющих структур.

При описании и сравнении эффект-сти управления полезными бываюи характеристики ОТС, знания которых дают колич-е описание некоторых параметров структур и позволяет их сравнивать.

1категория-. хар-ки, дающие информацию об особ-х конфигурации стркутур: число уровней иерархии, количество элементов на различных уровнях.

2категория-. хар-ки, дающие непосредственное представление о конфигурации структур того или иного типа, и в то же время определяющие свойство ОТС.

Степень централизаии упр-ия – отражает степень сосредоточения ф-ии прин.реш-ия на верхних уровнях управляющих стр-р. . W_i-объем работ по упр-ию на i-ом уровне; w_i- объем работ на i-1 уровне. Для с-мы в целом:

Норма управляемости - оценка объема работы управления, которую способен выполнить руководитель того или иного уровня. Часто оцен-ся число подчиненных.

Уровень функц-сти специализаций – определяется тем, в какой мере различ. функций выполняется специализир-ми подразделениями.

Уровень стандартизации характеризует степень использования в процессе исп-ия ОТС стандартных процедур.

Уровень формализации – определяет степень, в к-ой те или иные ф-ии упр-ия регламентированы формальными док-ми(инструкции, правила).

Адаптируемость - хар-ет приспосабливаемость к изменяющимся условиям функционирования. Хар-ки управляющих стр-р тесно связаны м/у собой. Представляет интерес изучения взаимного влияния хар-к на основе имперического исслед-ия и построения типологии управляющих стр-р на основе анализа вз/связей.