2. Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств решает две основные задачи. Первая — постоянно поддерживать соответствие между размером оборотных средств предприятия и потребностью в средствах для обеспечения минимально необходимых запасов материальных цен­ностей. Эта задача увязывает зависимость объема оборотных средств от уровня запасов. При этом понимается, что для каждого пред­приятия необходимо установить такой норматив, чтобы при нор­мальной хозяйственной деятельности оно не испытывало финан­совых затруднений для обеспечения процесса производства и реа­лизации.

Другая задача — более сложная: с помощью нормирования не­обходимо управлять размерами запасов. Нормирование призвано сти­мулировать улучшение хозяйственной деятельности, изыскание дополнительных резервов, формировать разумное сочетание форм снабжения и др.

Первым этапом нормирования является разработка норм запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Нормирование оборотных средств предполагает: определение норм запаса оборотных средств в днях; определение нормативов всех обо­ротных средств в денежном выражении, в том числе по каждому элементу.

Нормы оборотных средств будут определяться условиями работы предприятия, а именно: длительностью производственного цикла; временем подготовки материалов к производству; порядком пере­работки и использования отходов; территориальным размещением поставщиков; частотой, равномерностью поставок; размером по­ставляемых партий материалов и продукции; системой и формой расчетов и другими условиями снабжения и сбыта. Норматив обо­ротных средств определяется исходя из следующих показателей: объема производства и реализации продукции; затрат на производство; норм оборотных средств по видам товарно-материальных цен­ностей, выраженных в днях.

Эти факторы определяют одну сторону потребности предприя­тия в оборотных средствах — внутренние потребности предприя­тия — покупателя сырья и материалов. Но есть и другая сторона — внешняя, зависящая от работы поставщиков и транспорта, что за­ставляет рассчитывать норму оборотных средств в днях.

Нормирование оборотных средств производится по трем основ­ным позициям:

- нормирование оборотных средств на сырье, материалы, покуп­ные изделия;

- нормирование оборотных средств на незавершенное производ­ство;

- нормирование оборотных средств на готовую продукцию.

Норма оборотных средств на сырье и материалы складывается из:

— времени пребывания оплаченных предприятием материальных ценностей в пути (транспортный запас);

— времени, необходимого для выгрузки, доставки материала на предприятие, приемки и складирования;

— времени для подготовки материалов к производству;

— времени пребывания материалов в составе текущего и страхово­го запасов.

Первый элемент нормы оборотных средств на сырье, основные материалы и покупные изделия — транспортный запас — включает в себя пребывание материалов в пути с момента оплаты счета по­ставщика до прибытия груза на склад потребителя.

В течение определенного времени материальные ценности изъя­ты из сферы производства, поставщик отправил их потребителю и уже не может ими воспользоваться, а покупатель еще не получил их и, соответственно, не имеет возможности их потреблять. Имен­но на время отвлечения материальных ценностей из сферы произ­водства требуются оборотные средства и для поставщика, и для потребителя: для поставщика — на время от отгрузки до оплаты покупателем, для потребителя — с момента оплаты до поступле­ния материалов на склад покупателя.

Отгрузка продукции поставщиком приводит к одновременному движению материальных ценностей различными видами транспор­та (материалооборот) и платежных документов (документооборот), причем движение материальных ценностей и платежных докумен­тов по времени может не совпадать и чаще всего не совпадает. Воз­можны следующие варианты:

— предприятие получает платежные документы, оплачивает сто­имость сырья, материалов, полуфабрикатов, а материальные цен­ности еще не поступили. В этом случае предприятию требуется определенная сумма оборотных средств, чтобы оплатить материальные ценности, которые еще какое-то время будут находиться в пути;

— платежные документы и материальные ценности прибывают одновременно;

— материальные ценности прибывают раньше, чем платежные до­кументы.

Во втором и третьем случаях предприятию не требуется оборот­ных средств для оплаты материалов в пути.

Размер транспортного запаса рассчитывается исходя из стоимо­сти материалов, находящихся в пути, и однодневного расхода ма­териалов по отчетным данным.

Второй элемент нормы оборотных средств по сырью, основным материалам и покупным изделиям — время, необходимое для при­емки, разгрузки, сортировки и складирования материалов.

Как правило, это время определяется путем технического нор­мирования этих операций или путем хронометража. Указанная норма зависит от ряда факторов: особенностей материально-технического обеспечения, организации погрузочно-разгрузочных работ и т.п. В то же время большое влияние оказывает вид материалов и особенности их оформления.

Наиболее сложен и трудоемок, как правило, расчет текущих запасов сырья и материалов. Текущие запасы являются основной частью нормы оборотных средств. Текущий (складской) запас это постоянный запас материалов, полностью подготовленных запуску в производство, его назначение — обеспечивать бесперебойную производственную деятельность предприятия, а величин его зависит от частоты поставок данного вида сырья и материалов.

Еще одним элементом нормы оборотных средств является резервный или страховой запас, который должен нейтрализовать влияние случайных факторов на оборот средств. Он предназначен дл того, чтобы при нарушении срока поставок, установленного объема поставок или при поступлении некомплектных материалов, не соответствующих нормативным документам, гарантировать беспе­ребойную работу предприятия.

В экономической и методической литературе рекомендуется нор­му страхового запаса исчислять в размере 50% нормы текущего за­паса.

Норма оборотных средств по каждому виду материалов рассчитывается сложением полученных выше дней запаса. Чтобы получить стоимостное выражение нормы оборотных средств, необходимо умножить количество дней на среднесуточный расход данного вида в стоимостном выражении.

К незавершенному производству относится продукция, находящаяся на различных стадиях обработки, — от запуска сырья, мате риалов и комплектующих изделий в производство до принятия отделом технического контроля готовой продукции. Незавершенное производство определяется величиной авансированных денежных средств, вложенных в затраты на сырье, основные и вспомогатель­ные материалы, топливо, электроэнергию, амортизационные отчис­ления и прочие расходы. Все эти затраты по каждому изделию нарас­тают по мере движения по цепочке технологического процесса.

Размер оборотных средств, занятых в незавершенном производ­стве, зависит от длительности производственного цикла, себесто­имости изготовляемой продукции и интенсивности нарастания зат­рат в процессе производства. Определение размера оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, наиболее слож­ная, но тем не менее необходимая часть расчетов полной величи­ны оборотных средств. Норма оборотных средств, занятых в неза­вершенном производстве, рассчитывается как:

Н_нп = З х Т_цд х К

Где: 3 — среднедневные затраты, руб.;

Т_цд — длительность производственного цикла изготовления дан­ной продукции, дни;

К — коэффициент нарастания затрат.

Производственный период, или длительность производственного цикла, например, в машиностроении определяется временем, ко­торое проходит от начала производства первой детали машины, запускаемой в производство, до приемки готовой машины ОТК.

Если затраты производства растут равномерно, коэффициент нарастания затрат рассчитывается по формуле:

К = (М + 0,5 Р_п) / С,

Где: М — плановые затраты на основные материалы;

Р_п — прочие элементы затрат;

С — плановая себестоимость единицы продукции.

Последним элементом нормы оборотных средств является нор­ма оборотных средств на готовую продукцию, к которой относятся изделия, для которых производственный цикл закончился, они приняты отделом технического контроля и сданы на склад готовой продукции. Норма оборотных средств на готовую продукцию опре­деляется временем с момента приемки продукции на склад до ее оплаты заказчиком и зависит от ряда факторов:

- порядка отгрузки и времени, необходимого для приемки гото­вых изделий из цехов;

- времени, необходимого для комплектования и подбора изделий до величины отгружаемой партии и в ассортименте соответственно заказам, нарядам, договорам;

- времени, необходимого для упаковки, маркировки продукции;

- времени, необходимого для доставки упакованной продукции со склада предприятия до железнодорожной станции, пристани и др.;

- времени погрузки продукции в транспортные средства; времени хранения продукции на складе.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции О_гп на складе:

О_гп = В_д х Н_гпд

Где: В_д — среднедневной выпуск каждого изделия по производствен­ной себестоимости, руб.;

Н_гпд — норма оборотных средств, дни