Що потрібно зробити перед тим, як форматувати текст ?

треба виділити ( вибрати )

7. Які способи виділення фрагментів тексту ви знаєте ?

   • перетягування мишки при натиснутій лівій клавіші від лівого верхнього – до правого нижнього краю фрагмента

   • подвійний натиск лівої клавіші на слові – виділяє його

   • потрійний натиск лівої клавіші на слові – виділяє цілий абзац

   • натиск лівої клавіші миші перед стрічкою – виділяє її

   • Shift→ або Shift← - по символьне виділення фрагменту за допомоги клавіатури у вказаному напрямку.

   • Ctrl+А – виділення цілого документа

8. Що розуміють під фрагментом тексту ?

символ, слово, речення, один чи декілька абзаців

9. Які основні дії визначені над фрагментом тексту ?

Копіювання, вирізування, вставлення, вилучення, вирівнювання, перетворення символів ( збільшення, зменшення, задання вигляду написання ( товстий, курсив, підкреслений та їх комбінація)

III Сьогодні ми продовжуємо вивчати "Текстовий редактор Word" пакету програм Microsoft Office Professional. Звичайно вводити текст, форматувати його ми навчилися. А для чого нам це потрібно ?

Щоб документ був естетичний, привабливий, відповідав певним вимогам, стандартам

Інколи нам інформацію потрібно подати у вигляді списку або говорять, що її потрібно впорядкувати. Тоді використовують таблицю. Ось як створювати таблицю, як редагувати текст в таблиці, які операції можна виконати в таблиці ми і розглянемо сьогодні на уроці, тема якого:

IV

Тема уроку: Використання таблиць в текстах.

Практична робота “Робота з таблицями ”

План повідомлень:

1. Створення, малювання таблиць та стирання ліній.

2. Прості операції в таблиці(введення даних в таблицю, виділення елементів таблиці, вставка рядків і стовпців, видалення рядка і стовпця)

3. Задання розміщення таблиці

4. Форматування таблиць Зміна розмірів рядків і стовпців

5. Зміна розмірів таблиці

6. Заливання таблиць кольором

7. Автоформат для таблиць

8. Конвертування таблиці в текст та тексту в таблицю, створення заголовків

Завдання

Отож, сьогодні на уроці ми повинні з вами вияснити:

Учні повинні знати:

• Призначення та основні функції таблиць текстового редактора

• Правила роботи з таблицями в текстовому редакторі

• Основні операції які можна виконувати з даними, що містяться в таблицях за допомогою текстового редактора

Учні повинні вміти:

• Завантажувати текстовий редактор

• Вводити числову, текстову інформацію комп’ютера, редагувати, форматувати тект

• Вставляти таблиці в текст та форматувати їх

• Будувати діаграми та графіки на основі табличної інформації

• Впорядковувати й відшукувати серед табличної інформації необхідні дані

• Здійснювати об’єднання табличних даних

V Не раз у своїй повсякденній діяльності ви стикалися з необхідністю упорядкувати дані. Так на уроках фізики під час виконання лабораторних робіт є необхідність оформляти результати дослідів. І оформляємо ми у вигляді таблиць В математиці значення функцій оформляємо у вигляді таблиці, яка називається чотиризначною. В хімії Менделєєв всі хімічні елементи також систематизував у вигляді таблиці. Так що ж таке таблиця ?

Таблиця - це певна інформація, що впорядкована в рядки та колонки Таблиця може містити будь-яку кількість рядків і колонок, але кількість колонок у Word обмежується числом 63. Перетин рядка і колонки утворює комірку таблиці. Комірки таблиць можуть містити текст, графічні зображення, посилання на дані з інших документів. Таблиці звичайно використовують для упорядкування та подання даних. За допомогою їх можна оформляти результати дослідів, списки тощо. Користуючись таблицями, легко виконати сортування даних та різноманітні обчислення.

Створення порожньої таблиці

У процесорі Word передбачено такі варіанти додавання таблиць у документ:

1. створення порожньої таблиці, яка надалі заповнюється даними;

2. перетворення на таблицю вже існуючого тексту.

3. створення таблиці за допомогою малювання

Для створення порожньої таблиці, тобто таблиці, не заповненої даними, виконуються такі операції:

Установіть курсор на місце розташування таблиці й оберіть команду меню Таблица/Добавить/Таблица.

У діалозі Вставка таблицы ( оп. к., с-ма )задайте число стовпців та рядків за допомогою лічильників Число столбцов і Число строк.

Установіть ширину стовпців або включіть режим автопідбору ширини (позиція Авто). Якщо обрати позицію Авто та встановити фіксовану ширину стовпців (перемикач постоянно), таблиця розтягнеться на всю ширину між лівим та правим полями сторінки.

Натисніть кнопку ОК, після чого на екрані з'явиться таблиця із заданими параметрами.

Якщо ви хочете швидко створити таблицю на всю ширину тексту документа, клацніть по кнопці Добавить таблицу на панелі інструментів Стандартная (або через піктографічне меню). При цьому відкривається вікно у вигляді матриці, що імітує комірки таблиці. Не відпускаючи ліву клавішу миші, потрібно виділити кількість рядків та колонок які повинна містити таблиця, а тоді відпустити.

Для коригування параметрів таблиці після її створення можете застосовувати діалоги Свойства таблицы, Границы и заливка , які викликаються через контекстне меню таблиці або меню Таблица.

Малювання таблиці та стирання ліній.

Спробуємо «намалювати» таблицю за допомогою курсору миші. При цьому Word намагається максимально точно визначити розміри комірок створюваної таблиці.

Для цього виконуються такі операції:

Установіть курсор у місце вставки таблиці і виконайте команду меню

Таблица/Нарисовать таблицу.

Покажчик миші набуде форми олівця. Наведіть олівець на один з кутів таблиці і, не відпускаючи кнопки миші, розтягніть прямокутник таблиці, й лише тоді відпустіть кнопку.

Намалюйте олівцем горизонтальні та вертикальні лінії таблиці. Якщо деякі з них виявилися зайвими, приберіть їх інструментом Ластик, включивши цей інструмент на панелі Таблицы и границы і клацніть ним по непотрібній лінії.

Коли такі лінії будуть видалені, знову клацніть по кнопці Нарисовать таблицу для продовження створення таблиці.

Закінчивши малювання, клацніть мишею поза таблицею.

Інструментом Нарисовать таблицу можна домальовувати лінії сітки у вже існуючій таблиці, а інструментом Ластик - прибирати непотрібні лінії.

Ось , погляньте, у мене в руках є прайси продовольчих і промислових товарів. Зверніть увагу, що інформація подана у вигляді таблиць. Вам, як майбутнім комерсантам, не раз буде потреба створювати і заповняти ось такі податкові декларації, звіти про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість. Ви бачите, що вони у вигляді різних таблиць.

Давайте розглянемо яким чином заповнювати їх, і які операції можна здійснити в таблицях?( проф. спрямування)

Прості операції в таблиці( введення даних в таблицю, виділення елементів таблиці, вставка рядків і стовпців, видалення рядка і стовпця )

Розглянемо перші операції, які звичайно виконує користувач одразу після створення таблиці:

1. Введення даних у таблицю

До комірок таблиці можна вводити текст, числа, малюнки. Клацніть мишею всередині комірки для появи курсора, який означає місце вставки символів, які ви вводите. Почніть уведення тексту набором з клавіатури. Можлива вставка даних до комірок таблиці з буфера обміну . Для переміщення курсора по комірках таблиці ви можете використовувати, окрім клацання мишею, клавіші керування курсором.

Вирівнювання тексту в комірці

У таблицях Word за умовчанням текст вирівнюється водночас по лівому і верхньому краях комірки.

- Змінити це можна так: виділіть елементи таблиці, в яких потрібне вирівнювання, і клацніть правою кнопкою миші по зоні виділення. З контекстного меню оберіть команду Выравнивание в ячейке й у палітрі оберіть спосіб вирівнювання.

- Команду вирівнювання тексту можна також викликати з панелі інструментів Таблицы и границы.

2. Виділення елементів таблиці

- Для виділення комірки встановіть покажчик миші у лівому верхньому куті комірки (покажчик набуде форми чорної стрілки) та клацніть кнопкою. Що ж до тексту всередині комірки, то він виділяється як звичайний текст.

- Для виділення рядка таблиці встановіть покажчик ліворуч від рядка за межею таблиці (у так звану смугу виділення). Коли покажчик набуде форми стрілки з контуром, клацніть лівою кнопкою миші.

- Для виділення стовпця покажчик встановлюється над ним.

- Якщо потрібно виділити всю таблицю, клацніть по будь-якій комірці таб­лиці, при цьому ліворуч і вище таблиці з'явиться маленький квадрат з хрес­тиком - маркер переміщення таблиці. Наведіть на маркер покажчик миші (по­кажчик також перетвориться на стрілкоподібний хрестик) і клацніть лівою кнопкою.

- Коли ви тільки починаєте працювати з таблицями, то не завжди можете виділити текст мишею. Спробуйте простіший спосіб виділення - клацніть всередині однієї з комірок, які виділяєте, й виконайте потрібну команду меню: Таблица/Выделить/(Таблица, Столбец, Строка або Ячейка).

• для виділення кількох комірок потрібно виділити першу і перетягнути курсор на решту комірок;

• кілька комірок можна також виділити встановивши основний курсор в першу з них, а тоді натиснути Shift і ліву клавішу миші на останню з комірок;

• для виділення цілої таблиці за допомогою клавіатури потрібно настинути комбінацію клавіш Alt+Shift+5(Ha малій цифровій клавіатурі)

• для виділення комірок від курсору до початку (кінця) рядка потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt+Shift+Home (Alt+Shift+End);

• для виділення комірок від курсору до початку (кінця) стовпця потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt+Shift+PgUp (Alt+Shift+PgDn)

• Вставка рядків (стовпців) в таблицю

Розташуйте курсор в один з рядків вище чи нижче від місця вставки. Оберіть команду меню Таблица/ Добавить/ Строки выше (або Строки ниже). Якщо ж потрібно вставити кілька рядків, наприклад два, виділіть два рядки та виконайте одну із зазначених команд. Вставка стовпців виконується аналогічно командою Столбцы слева (Столбцы справа).

3. Видалення рядків, стовпців, таблиці

Клацніть мишею всередині рядка чи стовпця, що видаляється, й оберіть ко­манду меню Таблица / Удалить/ (Столбцы або Строки). Для видалення таблиці виділіть усю таблицю і натисніть клавішу Delete. Для видалення таблиці можете також клацнути мишею всередині будь-якої комірки і виконати команду меню Таблица/Удалить/Таблица.

Задання розміщення таблиці

- Ви можете певним чином розташувати створену таблицю відносно тексту, клацнувши по ній мишею та обравши команду Таблица/ Свойства таблицы. У діалозі властивостей відкрийте вкладку Таблица, задайте потрібне розташування таблиці за допомогою піктограм у групах Выравнивание і Обтекание і клацніть по кнопці ОК.

- Найпростіший спосіб переміщення таблиці - перетягування її за маркер переміщення. Клацніть по таблиці і дочекайтеся появи маркера переміщення (він розташований ліворуч і вище таблиці), а потім потягніть таблицю за маркер.

Форматування таблиць Зміна розмірів рядків і стовпців

- Змінити висоту рядка або стовпця можна простим перетягуванням межі таблиці. Наведіть покажчик миші на потрібну лінію сітки (покажчик набуде вигляду подвійної риски з двосторонньою стрілкою) і клацанням миші перетягніть лінію сітки на нове місце.

- Точніше задати розміри рядків і стовпців можна так:

виділіть потрібний рядок і оберіть команду Таблица/ Свойства таблицы.

У діалозі Свойства таблицы відкрийте вкладку Строка. Клацніть по опції Высота і уведіть значення висоти у сантиметрах до поля лічильника.

При заданні висоти пропонується у полі режим обрати варіант Минимум. Це відповідатиме заданию мінімальної висоти рядка: при недостачі місця у комірці встановлюється висота, яка забезпечує розташування всієї інформації. При виборі режиму Точно висота рядка буде фіксованою, й інформація, яка не вмістилась до комірки, залишиться невидимою.

- Якщо ви хочете відформатувати сусідні рядки таблиці, то зробіть це кнопками Следующая строка і Предыдущая строка, не закриваючи діалог Свойства таблицы. Закінчивши настройку рядків, клацніть по кнопці ОК.

- Аналогічно ви можете задати параметри стовпців, виділяючи стовпці та використовуючи вкладку Столбец діалогу Свойства таблицы.

Зміна розмірів таблиці

Найпростіше розмір таблиці регулюється за допомогою маркера зміни розміру, який має вигляд маленького квадрата і з'являється в нижньому правому куті після виділення всієї таблиці. Установіть на нього покажчик миші (покажчик набуде форми двосторонньої стрілки, орієнтованої по діагоналі таблиці), натисніть на кнопку миші й потягніть маркер у потрібний бік до отримання необхідного розміру таблиці по вертикалі та горизонталі й відпустіть кнопку.

Заливання таблиць

Поліпшити зовнішній вигляд таблиці, щоб привернути увагу до певних її частин, можна за допомогою заливання. Виділіть елементи таблиці, що зали­ватимуться. (Якщо не виконати виділення, то заливання буде застосовано до всієї таблиці. )Далі оберіть команду Формат / Границы и заливка і перейдіть на вкладку Заливка. Задайте параметри заливання й візерунка і закрийте діалог Границы и заливка клацанням по кнопці ОК.

Для видалення заливання клацніть всередині таблиці й оберіть у меню Таблица команду Автоформат, а далі у списку Форматы вкажіть параметр Нет і закрийте діалог.

Автоформат для таблиць

У процесорі Word передбачена можливість побудови таблиць за допомогою шаблонів, кожен з яких містить елементи форматування таблиці: обрамлення, заливання, шрифти, кольори та розміри комірок, які підганяються автоматично. Застосування шаблонів дозволяє економити час і створювати ефектно оформлені таблиці. Викличте діалог Вставка таблицы і натисніть кнопку Автоформат. Якщо ж таблицю вже побудовано, то замість цього виділіть її й оберіть у контекстному меню команду Автоформат. У діалозі в списку Форматы оберіть один із шаблонів форматування. Приблизний вигляд таблиці можна побачити у полі Образец. У групі Использовать установіть опції, відповідні тим елементам, які мають увійти до

створюваної таблиці (обрамлення, заливання, шрифт, колір). Опція Автоподбор відповідає автоматичному підстроюванню ширини стовпців під вміст комірки. Якщо ж ви бажаєте трохи змінити зовнішній вигляд зразка, використайте опції з групи Изменить оформление. На завершення натисніть кнопку ОК.

Конвертування таблиці в текст та тексту в таблицю

Інколи виникає потреба перетворити вміст таблиці у звичайний текст. Для реалізації цієї можливості : використовується команда (Преобразовать в текст.) з пункту меню Таблица. При цьому відкриваємся однойменне вікно, де слід вказати символ, який буде встановлюватись замість розділяючих ліній між колонками:

• Символ абзаца - символи кінця абзацу;

• Tabs - символи табуляції;

• точка с запятой - крапка з комою;

• другой - інший символ.

При цьому в полі справа слід вказати відповідний символ.

Часто виникає потреба в перетворенні тексту, організованого в колонки (наприклад з допомогою табуляторів), в форматовану таблицю.

Для цього потрібно виділити відповідний текст виконати команду

Таблица / Преобразовать в таблицу В результаті чого відкривається вікно де в полі

Число столбцов можна вказати кількість колонок,

Число строк - кількість рядків створюваної таблиці або залишити значення за замовчуванням.

Ширина столбца - можна встановити ширину колонок цієї таблиці або залишити значення Авто за замовчуванням (ширина колонок встановлюється таким чином, щоб таблиця зайняла всю ширину сторінки). Після цього в розділі Разделитель слід вибрати символ, замість якого будуть встановлюватись розділяючі ліній між колонками таблиці. Параметри цього розділу повністю співпадають з відповідними параметрами конвертування таблиці в текст. Крім цього, у вікні є кнопка Автоформат., що дозволяє вибрати стиль таблиці Встановивши всі необхідні параметри потрібно вибрати командну кнопку Ok.

Розбиття таблиці

Можна розбити таблицю на дві, використовуючи команду Разбить таблицу Помістіть курсор в рядок, яка буде першим рядком другої таблиці і виберіть Таблица / Разбить таблицу З'явиться дві таблиці, між якими знаходиться рядок звичайного тексту.

.Після виконання команди Разбить таблицу курсор знаходиться між двома таблицями, що дозволяє додати текст перед другою таблицею. Якщо на початку документу створена таблиця, а перед нею потрібно додати місце для тексту, помістіть курсор перший рядок таблиці і виконайте команду Разбить таблицу. '

Створення заголовків

При створенні таблиць, які складаються з великої кількості рядків виникає проблема продовження таблиці на наступну сторінку. Адже, як правило, перший рядок таблиці містить заголовки (назви) колонок , а на наступних сторінках документу цих заголовків немає, тому досить важко зорієнтуватись у змісті тексту колонок. У Word, для усунення цього недоліку є команда створення заголовків таблиці, завдяки якій перший рядок таблиці, тобто заголовок, буде автоматично дублюватись на всіх наступних сторінках документу, на які поширюється таблиця.

Для реалізації цієї можливості потрібно встановити курсор в одну із комірок першого рядка таблиці (інші рядки не можуть бути заголовком). Після цього в пункті меню Таблица - вибрати команду Заголовки.

Автосумування та виконання інших математичних операцій над вмістом комірок таблиці

У Word вбудовано спеціальну підпрограму для виконання математичних обчислень над числовими даними, що знаходяться в комірках таблиці.

Одна із найпростіших операцій - автоматичне сумування даних, що знаходяться в певному рядку або колонці. Для виконання цієї операції, необхідно встановити курсор в комірку, що знаходиться нижче потрібних чисел в колонці або правіше чисел в рядку і вибрати піктограму ^“z “. В результаті чого з'явиться значення суми всіх елементів, що ідуть підряд, над даною коміркою або лівіше від неї. Зверніть увагу - якщо між комірками із числами є порожня комірка, або така, що містить текстову інформацію, то сумуватись будуть лише значення комірок що ідуть після або нижче такої комірки. Коли числа знаходяться одночасно зліва зверху над коміркою із курсором, то сума для значень буде знаходитись в колонці над цією коміркою.( в цьому випадку значення зліва в рядку не враховуються. )

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.

Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

• встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

• активізувати команди Таблица, Формула, внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT)

• активізувати кнопку ОК.

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогіч­ні дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці ма­ють імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), ряд­ки — номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних ко­мірок — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімаль­них значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то слід діяти так:

• установити курсор у будь-яку вільну комірку;

• задати команди Таблица, Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вво­диться автоматично; • відкрити список поля Вставить функцию;

• задати функцію Міn;

• в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;

• знову у списку поля Вставить функцию задати фу­нкцію Міn, внести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.

Функція матиме такий вигляд: = Міn(А1:АЗ) + Міn(С1:СЗ).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші A11+F9.

Порядок роботи із формулами у Word та назви всіх функцій, що використовуються у формулах, такі ж як і в процесорі електронних таблиць Microsoft Excel. Тому, більш детально про створення формул та використання функцій ми вивчатимемо пізніше.

Створення діаграм на основі даних таблиці.

Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму.

Нехай, наприклад, є така таблиця:

- Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка/ Рисунок/ Диаграмма або

- команди Вставка/ Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма Microsoft Graph 2000. Після цього активізують кнопку ОК.

У результаті під таблицею з'являється побудована діаграма

Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'являються такі кнопки:

• по строкам — побудова діаграми за даними рядків;

• по столбцам — побудова діаграми за даними стовпців;

VI Але, як казав древньо-китайський мудрець Конфуцій :Я чую – і я забуваю

Я бачу – і я пам’ятаю,

Я роблю – і я розумію

щоб краще зрозуміти і закріпити вивчений матеріал ви сідаєте за комп’ютери і працюєте з програмою. Коло кожного комп’ютера є завдання, які ви повинні виконати. Для цього вам відводиться 15 хв.

При роботі з ПК , пам’ятайте про правила техніки безпеки, які ми неодноразово повторювали.

Цільові обходи учнів:

• Своєчасний початок роботи;

• Перевірка правильності виконання роботи;

• Самостійність і самоконтроль учнів;

• Дотримання послідовності виконання завдання

А зараз вам пропонується інформаційний диктант( завдання додаються) 15 хв

VII Підведення підсумків уроку.

Наголошення на типові помилки які допускалися при виконанні практичної роботи. Оцінка роботи групи, а також учнів, які активно працювали на уроці.

VII Вивчити розглянутий матеріал за книгою О.Ю. Гаєвський § 47, або за конспектом лекцій