Задайте диапазон дат в условии
В результате выполненных действий вы получите следующий запрос.
Простой запрос ВсеПродажи с использованием оператора Between
Просмотрите результат выполнения запроса, перейдя в режим таблицы, и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Преобразование запроса в параметрический
Чтобы постоянно не переключаться из режима таблицы в режим конструктора и обратно для ввода нового кода производителя и диапазона дат, создайте параметрический запрос.
В режиме конструктора щелкните в строке Условия отбора поля Код_производителя и вместо конкретного значения введите в квадратных скобках текст подсказки, например [Введите код производителя].
Подобным образом в строке Условия отбора поля Дата вместо конкретных значений концов диапазона введите в квадратных скобках тексты подсказок, например, [С] и [По], т.е. сформируйте выражение
Between [С] And [По]
Для удобства замены конкретных значений текстами подсказок воспользуйтесь окном построителя выражений
Задайте границы диапазона дат как параметры
Сохраните запрос и закройте его.
Откройте запрос ВсеПродажиПоПроизводителю, дважды щелкнув на его значке.
В появляющихся диалоговых окнах введите границы диапазона дат (например, 2.09.11и 5.09.11) и код нужного производителя (например, 1).
Просмотрите результат выполнения запроса и закройте его окно.
При последующих открытиях запроса можно вводить другие даты и коды производителя.
Итоговый запрос
Создание итогового запроса на выборку рассмотрим на примере следующей задачи. Необходимо вычислить общую стоимость товаров по каждому производителю, а также среднюю их цену. Первая величина нужна при определении производителя с наибольшим объемом стоимости проданных товаров, а вторая – для поиска производителя с самыми дорогостоящими товарами.
Для решения задачи используем в качестве базового запрос ВсеПродажи, т. к. в нем имеются все нужные поля. Для построения итогового запроса выполните следующие действия:
В режиме отображения запросов окна БД нажмите кнопку Мастер запросов вкладки Создание и в появившемся окне выберите элемент Простой запрос.
В первом окне мастера Создание простых запросов выберите в поле со списком Таблицы и запросы значение Запрос: ВсеПродажи, а в списке Доступные поля - такие поля:
Производитель;
Цена;
Стоимость.
Перешлите эти поля в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.
Выберите нужные поля из запроса "ВсеПродажи"
Во втором окне мастера выберите переключатель итоговый и нажмите кнопку Итоги.
В появившемся окне задайте функции вычислений для полей:
Цена – Avg (среднее);
Стоимость – Sum (сумма),
и нажмите кнопку ОК для возвращения ко второму окну мастера, а в нем нажмите кнопку Далее.
Укажите вычисляемые величины
В последнем окне мастера введите имя запроса ПродажиИтоги и нажмите кнопку Готово.
После просмотра результатов и их анализа с экономической точки зрения закройте запрос.
Перекрестный запрос
Создание перекрестного запроса Производитель_Товар рассмотрим на следующем примере. Вычислить стоимость проданных товаров каждого вида по каждому производителю.
В этом случае результаты выводятся в виде таблицы, строки которой имеют наименования производителей, столбцы – наименования товаров, а на их пересечении находятся суммарные значения стоимостей проданных товаров.
Для построения перекрестного запроса также используем в качестве базового запрос ВсеПродажи.
В режиме отображения запросов окна БД прейдите на вкладку Создание, нажмите на кнопку Мастер запросов
и в появившемся окне выберите элемент
Перекрестный
запрос.В первом окне мастера Создание перекрестных таблиц щелкните на переключателе Запросы и выберите базовый запрос ВсеПродажи.
Во втором окне мастера выберите из списка Доступные поля поле Производитель, значения которого используются в качестве заголовков строк и перешлите его в список Выбранные поля.
В третьем окне мастера выберите поле Товар. Его значения будут используются в качестве заголовков столбцов.
В следующем окне мастера выберите поле Стоимость и функцию Сумма для вычисления значений ячеек перекрестной таблицы.
