Отчет о продажах киоска "Колобок" Дата 99.99.9999 Производитель хххххх

№ п/п

Товар

Количество

Стоимость

Основные этапы выполнения

Данные для отчета можно получить с помощью построенного ранее запроса ВсеПродажи. Его нужно настроить на выбор конкретной даты и производителя. Поэтому задача решается в три этапа:

1. Подготовка базового запроса.

2. Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.

3. Доработка отчета в конструкторе.

1. Подготовка базового запроса для построения отчета

Задание

Создать параметрический запрос на выборку. Отбор данных произвести по дате и коду производителя.

Выполнение

Поскольку запрос ВсеПродажи используется во многих задачах, то непосредственно изменять его не будем. На его основе построим новый запрос.

1. В окне базы данных перейдите в режим отображения запросов, щелкнув на панели Категории и выбрав объект Запросы.

2. Во вкладке Создание щелкните на кнопку Конструктор запросов .

3. В появившемся окне Добавление таблицы перейдите во вкладку Запросы, дважды щелкните запрос ВсеПродажи и закройте это окно.

Добавьте запрос ВсеПродажи

4. В окне запроса, которое открыто в режиме конструктора, выполните такие действия:

   1. Перетащите поля из области схемы данных в область бланка запроса в следующем порядке:

Дата,

Производитель,

Товар,

Количество,

Стоимость,

Код_производителя.

2. В строке Условие отбора задайте параметры отбора для полей.

Дата:  [Введите дату]

Код_производителя: [Введите код производителя]

3. Cнимите флажок Вывод на экран для поля Код_производителя.

4. Сохраните запрос под именем ПродажиДатаПроизв и закройте его окно.

5. Проверьте работоспособность полученного запроса, открывая двойным щелчком на его значке.

Окно построенного запроса в режиме конструктора изображено ниже.

Базовый запрос для отчета по одному объекту

2. Построение предварительной версии отчета с помощью мастера

Задание

На основе запроса ПродажиДатаПроизв построить предварительную версию отчета.

Выполнение

1. Установите в окне БД режим отображения запросов, щелкните в области Категории и выберете объект Запросы.

2. Выделите запрос ПродажиДатаПроизв. Перейдите на вкладку Создание и нажмите на кнопку Отчет .

3. Введите значение первого параметра (Дата, например, 1.09.2011), а затем второго (Код_производителя, например, 1).

Введите значение параметра

Введите значение параметра

Ниже приведено окно полученного отчета в режиме предварительного просмотра.

Построенный отчет

3. Доработка отчета в конструкторе

Задание

Исправить недочеты мастера, добавить столбец № п/п и в конце отчета добавить итоговую сумму.

Выполнение

1. Откройте отчет ПродажиДатаПроизв в режиме конструктора, щелкните правой клавишей мыши по имени отчета и из контекстного меню выберете Конструктор.

2. Замените в разделе заголовка отчета текст надписи с именем отчета ПродажиДатаПроизв на его название Отчет о продажах киоска "Колосок". Установите размер заголовка:

Шрифт - Times New Roman,

Размер шрифта – 18.

3. Перетяните из раздела Верхний колонтитул надпись Дата в раздел Заголовок отчета, разместив ее под имеющимся уже заголовком. Рядом с надписью Дата поместите ее поле, которое перетяните из раздела Область данных. Такие же действия повторите для надписи Производитель и соответствующего поля.

4. Добавьте столбец № п/п, выполнив для этого следующие действия.

   1. На освободившееся место в разделе Область данных добавьте поле с помощью панели элементов управления и введите в ее надпись текст № п/п.

   2. Вырежьте надпись к новому полю и вставьте ее в раздел Верхний колонтитул, разместив над добавленным полем.

   3. Откройте его страницу свойств и во вкладке Данные введите в значение свойства Данные формулу =1, а в свойстве Сумма с накоплением выберите значение Для всего.

5. Добавьте в конце таблицы итоговую строку, выполнив следующие действия

   1. Увеличьте по высоте размер раздела Примечание отчета примерно на 2 см.

   2. Удалите поле Количество записей из области Примечание отчета.