3.2 Оформление текстовых документов в пояснительной записке

3.2.1 Титульный лист, задание на курсовой проект и аннотация

Весь текст титульного листа и задания на дипломный проект оформляется чертежным шрифтом (машинным способом текстовым редактором Word) на листах А4. На титульном листе, задании на дипломный проект и аннотации номера страниц не ставятся.

Пример оформления титульного листа приведен на рисунке 5.

Пример оформления задания на дипломный проект приведен на двух листах (рисунки 6, 6а).

Пример оформления аннотации приведен на рисунке 7.

3.2.2 Текстовый документ «Содержание»

Слово «Содержание» записывается на новой странице в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами, кроме первой прописной полужирным шрифтом.

Пример оформления текстового документа «Содержание» приведен на рисунке 8.

3.2.3 Текстовые документы «Перечень сокращений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников»

Текстовые документы «Перечень сокращений», «Введение», «Заключение», «Список используемых источников» записываются на новой странице в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами, кроме первой прописной полужирным шрифтом.

Оформление «Списка используемых источников» должно соответствовать ГОСТ 7.1- 2003.

Примеры оформления текстовых документов «Перечень сокращений», «Список используемых источников» приведены на рисунках 9, 10.

Текстовые документы «Введение» и «Заключение» оформляются аналогично документам «Перечень сокращений» и «Список используемых источников.

3.2.4 Оформление текста разделов в пояснительной записке

Деление текста

Основной текст пояснительной записки следует делить на разделы. Каждый раздел следует начинать на новой странице. Разделы могут быть разделены на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт и подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать араб­скими цифрами и записывать с абзацного отступа (15 – 7 мм).

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста пояснительной записки. Пример: 1, 2, 3 и т.д. – раздел.

Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенных точкой. Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. – подраздел.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела, пункта, разделенные точкой. Пример: 1.1.1, 1.2.1, и т.д. – пункт.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой. Пример: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3. и т.д. – подпункт.

В конце номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точки не ставятся. Пример:

2 Теоретическая часть

2.1 Основные теоретические положения работы

2.2 Формирование математической модели задачи

2.3 Используемые методы и алгоритмы решения задачи

2.3.1 Методы решения задачи

Заголовки

Разделы, подразделы, пункты, должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов следует оформлять с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками раздела и подраздела равно 8 мм.

Если после заголовка не помещается ни одна строка текста, его следует писать на следующей странице.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Над заголовками граф таблицы слева помещается слово «Таблица» с порядковым номером. Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) через тире после порядкового номера. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки или в пределах раздела. После номера и названия таблицы точка не ставится. Структура таблицы представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Структура таблицы

Заголовки граф следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков таблицы отдельные понятия заменяются буквенными обозначениями, введенными в тексте.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении пояснительной записки.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее голову и боковик.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями (перенос таблицы на другую страницу) пишут слова, например, «Продолжение таблицы 2.1» над таблицей слева в соответствии с рисунком 12.

Пример:

Таблица 5.1 – Тактико-технические характеристики РЛС

Тип РЛС	Д, км	Ри, кВт	, см	И, мкс	Фум, град.	Ширина ДН
						по АЗ, град.	по УМ, град
«Скала-М»	340	1000	23	3,3	0,5…45	1,2	-
ОРЛ П-35М	280	800	-	2,7	30	1,8	30
Иртыш	150	250	35	2,4	-	1,8	-

Продолжение таблицы 5.1

Тип РЛС	Д, км	Ри, кВт	, см	И, мкс	Фум, град.	Ширина ДН
						по АЗ, град.	по УМ, град
Онега	160	100	10	-	-	-	-
АТСR-44	200	450	-	1,2	-	-	-
Экран-85	75	45	23	24	-	-	-

Рисунок 12 – Пример оформления таблицы

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 13. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 5.2

Материал		Материал
Алюминий	0,05	Масляные краски	0,92
Бумага	0,25	Резина	0,95

Рисунок 13 – Пример оформления таблицы

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.