3 Требования к оформлению документов дипломного проекта

3.1 Общие требования к оформлению пояснительной записки

Основные требования к пояснительной записке дипломного проекта изложены в ГОСТ 2.105–79, 2.105–95.

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210  297 мм).

Текст ПЗ должен быть выполнен машинным способом на одной стороне листа текстовым редактором Word. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер 14 пунктов, междустрочный интервал – полуторный. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 12,5 мм относительно левой границы текста.

Вписывать отдельные слова, буквы, формулы не допускается.

Каждый лист пояснительной записки, кроме титульного листа, задания на дипломный проект, должен быть выполнен по ГОСТ 2.106-2001 по формам 5 или 5а. Заглавные (первые) листы текстовых документов «Содержание», «Перечень элементов», «Ведомость дипломного проекта» в пояснительной записке оформляются по форме 5, при этом основная надпись выполняется по форме 2 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2001 (рисунок 2). Последующие листы текстовых документов «Содержание», «Перечень элементов», «Ведомость дипломного проекта» и остальные листы в пояснительной записке выполняются по форме 5а, при этом основная надпись выполняется по форме 2а в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2001 (рисунок 3).

Рамку форм 5 или 5а на листах пояснительной записки наносят сплош­ной основной линией на расстоянии 20 мм от левой границы формата листа и 5 мм от остальных границ.

Расстояние от рамки формы 5 (5а) до границ текста в начале строк и в конце строк не менее 3 мм.

Расстояние от верхней строки текста до верхней рамки формы 5 (5а) должно быть 10 мм.

Расстояние от нижней строки текста до границы основной надписи листа по форме 5 (5а) должно быть не менее 10 мм.

Пример размещения границ текста на листе по форме 5 (5а) приведен на рисунке 4.

Расстояние от заголовка до следующего текста, а так же от текста до следующего заголовка должно быть равным 15 мм.

3.2 Изложение текста в пояснительной записке

Стиль изложения. Ясность мысли, простота и логичность расположения материала – таковы основные требования к стилю изложения пояснительной записки.

При работе над текстом проекта следует добиваться точного, законченного и в то же время наиболее простого и понятного построения фраз, формулировок и выводов. Необходимо избегать длинных и запутанных предложений. При этом без ущерба для излагаемой мысли повышается эффективность ее восприятия.

В научно-технической литературе приняты неопределенно-личностная и безличная формы изложения, подчеркивающие объективный характер явлений и процессов, общепринятый характер действий и решений.

Правильно писать в зависимости от времени свершения действия: «выбирается диод…» или «выбран диод…», «принимается равным…» или «принята равным…» и т.д.

Предложения рекомендуется строить, например, так:

1. Смещение на базе транзистора определено графическим построе­нием на его входной динамической характеристике (рисунок 5).

2. Сопротивление резистора R1 выбрано таким, что входной ток увеличивается не больше чем в два раза.

3. Четырехразрядный счетчик импульсов построен на интегральных микросхемах серии 133.

4. Коэффициент гармоник К_г находится по формуле (3).

5. Расчет нагрузочной характеристики стабилизатора ведется по формуле…

6. Для крупносерийного производства однослойных печатных плат общего применения из фольгированного пластика выбирается способ печати через трафарет [2].

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в дипломном проекте принята специфическая терминология, то в пояснительной записки должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус“);

– применять знак “Ø“ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр“). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак “Ø”;

– применять без числовых значений математические знаки, напри­мер, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выде­лять кавычками, например, «Сигнал +27 В включено».

Перечень допускаемых сокращений установлен в ГОСТ 2.316–2001.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень сокращений.

Полное название сокращения слов или наименований должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять только сокращенное название или аббревиатуру.

Единицы физических величин. В тексте пояснительной записки следует применять единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-2001. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Применение в одном и том же документе разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти словами.

Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытания на давление.

В пределах одного документа единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной.

Если в тексте документа приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают только после последнего числового значения, например: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 мм.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единицей физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 15 мм.

2. От 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разность их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, в таблицах.

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, и обозначения единицы физической величины помещать после скобок или проставлять после числового значения величины и после ее предельного отклонения.

Примеры: (100,0 0,1) кг; 50 г 1 г.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4», 1/2, (но не , ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку, через косую черту.

Пример: 5/32, (50А – 4C)/(40Б + 20).

Нумерация листов. Каждый текстовой документ пояснительной записки «Титульный лист», «Задание на дипломный проект», «Аннотация», «Содержание», «Перечень сокращений», «Введение», «Разделы пояснительной записки», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения», «Перечень элементов», «Ведомость дипломного проекта» имеют сквозную нумерацию листов.

Титульный лист имеет номер 1, задание на дипломный проект – 2 и 3, аннотация – 4. Номера листов (страниц) на титульном листе, задании на дипломный проект и аннотации не ставятся.

В текстовом документе «Содержание» в заглавном (первом) листе (форма 5) проставляется номер листа 5 в графе «Лист», в графе «Листов» – количество листов в пояснительной записке. Во втором листе (форма 5а) документа «Содержание» проставляется – 5 в графе «Лист» и т.д.

В текстовом документе «Перечень сокращений» проставляется номер листа в графе «Лист» с учетом количества листов документов «Титульный лист», «Задание на дипломный проект», «Аннотация», «Содержание».

Затем нумерация листов документов «Перечень сокращений», «Введение», «Разделы пояснительной записки», «Заключение», «Литература», «Приложения» должна быть сквозная.

В текстовом документе «Перечень элементов» в первом листе (форма 5) проставляется номер листа 1 в графе «Лист», в графе «Листов» – количество листов документа «Перечень элементов». Во втором листе (форма 5а) документа «Перечень элементов» проставляется – 2 в графе «Лист» и т.д.

В текстовом документе «Ведомость дипломного проекта» нумерация производится аналогично документу «Перечень элементов».